2. Организация инвентаризации

Инвентаризация – это проверка наличия и состояния объекта подле-жащего контролю, которая осуществляется путем наблюдения, измерения, ре-гистрации и сравнения полученных данных.

Виды инвентаризации:

– по полноте охвата: частичная; полная.

– по характеру проведения: плановая; случайная; внезапная.

Ответственность за организацию инвентаризации в соответствие с зако-нодательством, возлагается на руководителя предприятия, в обязанности кото-рого входит создание необходимых условий для её проведения, определения объектов, количество инвентаризаций и сроков их проведения.

План инвентаризационной работы составляется до 20 января и утверждается руководителем до 1 февраля текущего года (но не позднее 14 дней до начала инвентаризации). Порядок проведения инвентаризации определяется инструкцией по «Инвентаризации ОС, НА, ТМЦ, ДС и документов и расчетов», утвержденной Министерством финансов Украины от 11.08.1994 г. №69.

Периодичность проведения инвентаризации по объектам

1. Основные средства – 1 раз в год (обязательно перед составлением годовой отчетности).

2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного произ-водства – 1 раз в год.

3. Готовая продукция на складах – 1 раз в квартал.

4. Товары: промышленные – 1 раз в год; продовольственные – 2 раза в год.

5. МБП – 1 раз в год.

6. Нефть и нефтепродукты – 1 раз в месяц.

7. Сырьё и другие материалы, производственные запасы – 1 раз в год.

8. Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчётности – 1 раз в месяц.

9. Расчёты с банками за кредиты и др. расчёты – по мере получения выписок банка.

10. Расчёты по платежам в бюджет – 1 раз в квартал.

11. Расчёты с филиалами, выделенными на самостоятельный баланс – на первое число каждого месяца.

12. Расчёты с дебиторами и кредиторами – 2 раза в год, но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

Объекты инвентаризации – перечислены в пунктах 1-12. Количество запланированных инвентаризаций может не совпадать с фактически проведенными.

Существуют случаи обязательного проведения инвентаризации:

1. При передаче имущества государственного предприятия в аренду.

2. При приватизации имущества государственного предприятия.

3. При преобразовании государственного предприятия на акционерное товарищество (корпоратизации).

4. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

5. При установлении фактов краж, хищения, порчи активов.

6. По требованию судебно-следственных органов.

7. В случае стихийного бедствия.

8. При ликвидации предприятия.

9. При смене материально ответственного лица.

Плановые инвентаризации проводят члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которые назначаются руководителем пред-приятия. В случае необходимости перед началом инвентаризации руководитель издает приказ о создании дополнительных рабочих комиссий. Председателем рабочей комиссии запрещено назначать у тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два года подряд.

Порядок проведения инвентаризации определяется “Инструкцией по инвентаризации ОС, НА, ТМЦ, ДС и документов, расчетов” от 11.08.94 №69 (например, согласно инструкции инвентаризации, ОС проводится: - зданий и сооружений – 1 раз в год, - библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет).

Существуют 4 этапа проведения инвентаризации:

I – Подготовительный этап:

1. Создаётся инвентаризационная комиссия, численность членов которой нечётная; председатель комиссии – руководитель предприятия или его замести-тель; обязательный член комиссии – главный бухгалтер.

2. Составляется план проведения инвентаризации (не позднее 14 дней до её начала) и утверждается руководителем.

3. Издается приказ о проведении инвентаризации, в котором опреде-ляется:

– объект инвентаризации;

– ФИО и должности рабочей инвентаризационной комиссии;

– сроки проведения инвентаризации (не более 30 дней).

4. Работники бухгалтерии подготавливают инвентаризационные описи об остатках активов на дату проведения инвентаризации. В описях указывают:

– инвентарный № объекта;

– название;

– единицы измерения;

– наличие объектов по количеству и по сумме по данным бухгалтерского учета;

– колонка фактического наличия и стоимости (не заполняется бухгал-терией).

5. Материально ответственные лица, предоставляют расписку о предос-тавлении инвентаризационной комиссии всех документов (приходных и рас-ходных).

6. Проверяет исправность весоизмерительных приборов.