4. Основные элементы процесса управления

4.1. Основные элементы процесса управления

В связи с развитием производственных отношений в рыночных условиях возникла необходимость в эффективном управлении финансами, анализе финансового состояния, эффективном использовании финансовых ресурсов организации для обеспечения её финансовой устойчивости. Для этого необходимо изучение сущности процессов управления финансами и основных подходов к анализу, который занимает значительное место в системе управления финансами и используется для изучения взаимосвязей между основными экономическими показателями и определения эффективности использования источников финансирования. Поскольку финансовые ресурсы любой организации ограничены, при управлении финансами возникает необходимость в: 1) обеспечении предприятия необходимым количеством финансовых ресурсов; 2) эффективном распределении и использовании этих ресурсов в соответствии с выбранной структурой основных бизнес-линий. А для этого необходимо изучать, исследовать хозяйственные ситуации в организации, оценивать состояние финансов в конкретный момент времени, выявлять причины, влияющие на него. Т.е. необходимо уметь анализировать финансовое состояние и определять направления его улучшения; выбирать из множества альтернативных решений наиболее приемлемые в конкретный момент времени. Для выполнения этих условий необходимо обладать лишь необходимой информацией, позволяющей оценивать вероятные последствия рассматриваемых вариантов.

Управление финансами организации, как было отмечено на прошлой лекции, является одной из функций управления, и представляет собой целенаправленную деятельность по принятию управленческих решений и организацией их выполнения. Составными элементами процесса управления финансами являются: 1) изучение текущей ситуации и выявление основных проблем, связанных с финансовой работой в организации, на основе сбора, обработки и анализа необходимой информации; 2) установление целей и задач, которые необходимо решить в текущем периоде и в перспективе, для устранения выявленных проблем; 3) выработка управленческих решений: установление последовательности действий по достижению целей и для решения поставленных задач; 4) контроль над выполнением управленческих решений в целях отслеживания полученных результатов (сравнение достигнутых показателей с плановыми); 5) выявление и анализ причин отклонений достигнутых показателей от плановых; 6) корректировка цели, задач, плана действий или процесса организации его выполнения, необходимая для устранения выявленных негативных отклонений.

Чтобы осуществлять этот процесс в организации, необходимо рассмотреть основные виды финансовых потоков, которые связывают организацию с её финансовым окружением.

34.2. Классификация финансовых потоков

При рассмотрении расчетно-денежных потоков, которые принято называть финансовыми, между предприятием и внешней средой следует учитывать, что эти потоки могут быть классифицированы по следующим признакам:

-наличием или отсутствием встречных товарных потоков;

-наличием или отсутствием долговых обязательств, которые позволяют отложить выполнение поставки товаров или денежных средств на определенный период времени;

-количеством участников финансовых отношений предприятия.

К первому виду финансовых потоков могут быть отнесены товарно-денежные потоки (рис.1 )и чисто финансовые потоки (рис.2). ОСТАВИТЬ МЕСТО для рисунков 1,2.

Товарно-денежные потоки предусматривают обязательный обмен товаро-материальных ценностей (ТМЦ) на деньги и наоборот. (Поступление денежных средств в обмен на поставленную потребителю продукцию; перечисление денежных средств в обмен на приобретенные ТМЦ и услуги). В этом случае деньги выполняют функцию средства платежа. Чисто финансовые потоки характеризуются тем, что деньги выполняют функцию накопления. Происходит процесс перераспределения ВВП, т.к. потоки денежных средств поступают от предприятия в бюджет и внебюджетные фонды в форме налогов и сборов, или поступают на предприятие из бюджета в виде дотаций, субсидий.

Ко второму виду относятся долговые обязательства в связи с поставкой продукции с отсрочкой платежа (предприятие кредитует покупателя, и покупатель выдает долговое обязательство о перечислении денег), либо приобретением продукции на условиях предоплаты (предприятие кредитует поставщика, получая обязательство о поставке продукции в заранее оговоренный срок – рис.3). ОСТАВИТЬ МЕСТО для рисунка 3.

Третий вид финансовых потоков может быть представлен двухсторонними (рис.1,2 и 3) или трехсторонними отношениями (рис.4). ОСТАВИТЬ МЕСТО для рисунка 4.