50. Проверьте состояние инвентаризационной работы.

При ревизии мероприятий по обеспечению сохранности собственности, прежде всего, следует проверить организацию работы с материально - ответственными лицами, правила приема их на работу, наличие договоров о полной материальной ответственности.

Затем следует перейти к проверке инвентаризационной работы на предприятии: соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации, полноту ее проведения, правильность отражения данных в инвентаризационной описи, своевременность выведения результатов инвентаризации и отражение их в учете. Потом изучают порядок рассмотрения дел о недостачах и растратах, выявляются причины недостач и виновные лица.

Основные источники ревизии: инвентаризационные описи, договора о материальной ответственности, сличительные ведомости, карточки складского учета, акты контрольных проверок, регистры синтетического и аналитического учета, главная книга, баланс.

В процессе ревизии нужно так же изучить состав и квалификацию персонала, состояние документооборота, уровень автоматизации учета, состояние внутриведомственного контроля.

51. Проверьте организацию и состояние первичного учёта.

Своевременное получение объективной учетной информации о деятельности предприятия и его внутрихозяйственных формирова­ний может быть обеспечено руководством предприятия в условиях рациональной организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основе первичных документов. Затем сведения из них переносятся в учетные регистры, где они систематизируются, т.е. записываются на бухгалтерских сче­тах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров запол­няется отчетность предприятия.

Первичная документация дает начало движению учетной инфор­мации, обеспечивает бухгалтерский учет сведениями, необходимы­ми для сплошного и непрерывного отражения хозяйственно-финан­совой деятельности предприятия.

К учету принимается только правильно оформленный доку­мент, т.е. тот, в котором заполнены все обязательные реквизиты. Лишь в этом случае первичный документ имеет юридическую значимость. Такими реквизитами являются: наименование документа, код; дата составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностей лиц, личные подписи их расшифровка; место составления документа; основание хозяйственной операции. Исходя из специфики хозяйствования, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Записи в первичных бухгалтерских документах допускается про­изводить чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых авторучек, при помощи пишущих машинок, на принтере компьютера и т.п. Эти записи должны сохраняться в течение времени, установ­ленного для хранения документов в архиве. Запрещается использо­вать простой карандаш. Свободные строчки в первичных документах подлежат обязательному прочеркиванию.

Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение рек­визитов) и по содержанию (законность операции, логическая увязка отдельных показателей). Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противо­речат действующему законодательству. Первичные документы, про­шедшие обработку, должны иметь отметки, исключающие возмож­ность их повторного использования.

Лица, составившие и подписавшие документ, несут ответственность за своевременное и качественное его создание, за достоверность данных, за передачу их в установленные сроки для записи в учетные регистры.

В кассовых и банковских первичных документах (приходных и расходных кассовых ордерах, платежных поручениях, платежных требованиях, денежных чеках и т.д.) никакие исправления не до­пускаются. В других первичных документах исправления должны быть обязательно оговорены; т.е. надо аккуратно одной чертой за­черкнуть неправильно написанный текст или сумму так, чтобы можно было прочесть написанное. Сверху пишется правильный текст или сумма. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправле­ния.

Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" закреплено, что предприятие самостоятельно устанавливает внутренние правила до­кументирования операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета.