35. Раскройте порядок ревизии фондов.

Уставный капитал представляет собой совокупность вкладов учредителей в имущество предприятия при его создании для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Целью проверки является установление законности проведенных хозяйственных операций и правильность их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

Задачами проверки являются:

1. проверка юридического статуса предприятия: (наличие свидетельства о государственной регистрации; изучение и проверка устава предприятия; изучение и проверка состава учредителей и источников их взносов в уставный капитал)

2. проверка соответствия величины уставного фонда, предусмотренной учредительными документами требованиям законодательства;

3. проверка выполнения обязательств каждым учредителем по формированию уставного фонда;

4. проверка выполнения обязательств учредителями по полноте формирования уставного фонда;

5. проверка выполнения обязательств учредителями по срокам формирования уставного фонда;

6. проверка обоснованности начисления и выплаты дивидендов учредителям;

Источниками информации в ходе проверки являются: бухгалтерский баланс, отчет о движении собственных средств, отчет о движении денежных средств, отчет о задолженности, главная книга, журнал-ордер, учредительные документы, протоколы собраний учредителей, данные аналитического и синтетического учета по счету 75.

Уставный капитал формируется на основе вкладов собственников предприятия в виде денежных средств, имущества, нематериальных и других активов в размерах, определяемых учредительными документами. Ревизор проверяет время государственной регистрации предприятия, для чего изучает учредительные документы и свидетельство о государственной регистрации (в частности дату регистрации), так как после государственной регистрации предприятия его уставный капитал должен быть отражен по кредиту счета 80 «Уставный капитал».

Поступление взносов учредителей контролируется на основе данных первичных документов и записей по кредиту счета 75

Следующим этапом контроля является проверка своевременности внесения вкладов учредителями в уставный фонд предприятия. Моментом фактического поступления взносов в уставный фонд является:

- для денежных средств – дата зачисления денег на расчетный счет предприятия или внесения в кассу;

- для основных средств, материальных ценностей и нематериальных активов – дата составления акта приема- передачи или других документов, подтверждающих поступление указанных объектов на предприятие.

Полнота внесения вкладов учредителей контролируется путем сопоставления размера уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах с записями по счету 75.

Одной из важнейших задач контроля является проверка соблюдения принципа стабильности величины уставного капитала и соответствия его размеру, определенному учредительными документами. Величина уставного капитала под влиянием текущих операций не изменяется. Однако в отдельных случаях уставный капитал может увеличиваться или уменьшаться.

Все изменения уставного капитала должны отражаться в бухгалтерском учете только на основании решения собрания учредителей, подтвержденного регистрацией в государственных органах. Поэтому ревизор проверяет наличие внесения изменений в учредительные документы и соответствующей их регистрации.

Завершающим этапом контроля является обобщение выявленных отклонений в учете уставного капитала по сравнению с действующими нормативными положениями и обоснование предложений по их устранению.

Цель проверки резервного, добавочного и других фондов – установление законности формирования резервного, добавочного и других фондов, образуемых организацией, их целевого использования, правильности отражения в учете. Задачами проверки фондов являются:

- проверка правильности их образования

- проверка целевого использования

- проверка правильности отражения в учете операций по формированию и использованию фондов

Источниками информации при проверке данных операций являются: учредительные документы организации, учетная политика, протоколы решений учредителей по использованию средств образованных фондов, данные аналитического и синтетического учета по счетам 82,83,84, бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности

При проверке обоснованности образования и законности использования средств резервного фонда следует иметь ввиду, что резервный фонд образуется за счет нераспределенной прибыли организации. Средства фонда могут быть использованы на покрытие убытков отчетного года и прошлых лет, на выплату дивидендов учредителям по привилегированным акциям. При проверке операций по образованию добавочного фонда следует убедиться:

- в достоверности определения прироста стоимости долгосрочных активов, выявляемого по результатам переоценки

-правильность определения суммы разницы между продажной и номинальной стоимостью акций

- правильности направления нераспределенной прибыли на финансирование вложений в долгосрочные активы

При проверке операций по использованию средств добавочного фонда, следует иметь в виду, что его использование осуществляется в случаях:

-снижения стоимости долгосрочных активов, выявившегося по результатам переоценки

- увеличения уставного фонда

- распределения сумм между учредителями организации

На заключительном этапе необходимо убедиться в соблюдении организацией действующей методологии отражения в учете операций, связанных с образованием и использованием средств резервного и добавочного фондов.

Действующим законодательством, учредительными документами и учетной политикой организации может быть предусмотрено образование за счет чистой прибыли организации фонда накопления, потребления и других фондов. В ходе проверки особое внимание уделяется порядку образования и обоснованности и правильности отражения в учете операций по формированию и использованию фондов