34. Раскройте последовательность ревизии операций по оплате труда.

Цель проверки расчетов с персоналом включает контроль соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее. Основными задачами проверки расчетов по оплате труда являются следующие:

- проверка состояния нормирования труда (обоснованные нормы выработки и нормативы, своевременность их пересмотра);

- подтверждение обоснованности и правильности производимых начислений по оплате труда и выплат работникам;

- установление законности и полноты произведенных удержаний из заработной платы;

- проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, ревизор должен выяснить:

- какие формы и системы оплаты труда применяются в организации;

- имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор;

- списочный и среднесписочный состав работников;

- как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативным материалами)

Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы и других выплат проверяется выборочно. Проверку достоверности обязательств организации по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с подтверждения учетных данных сальдо по счету 70. Для этого кредитовое сальдо по данному счету сверяют с итогами расчетно-платежных ведомостей

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений; не­полное удержание авансов; повторное списание денежных докумен­тов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение деби­торской задолженности или увеличение кредиторской задолженнос­ти при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запу­щенность учета по счету 70

При повременной оплате труда выясняется обоснованность применения тарифных ставок и должностных окладов, а при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей, правильность применения норм и расценок.

Затем изучается порядок и последовательность заполнения первичных документов.

При формально-право­вой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты ус­танавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в до­кументах подчисток, неоговоренных исправлений и т.д. При проверке пер­вичных документов и расчетных ведомостей большое внимание уде­ляется правильности арифметических подсчетов.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правиль­ность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдель­но по работникам с повременной и сдельной оплатой труда.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премии, ревизор сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов.

В процессе проверки оплаты за время отпуска необходимо устано­вить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднеднев­ной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособия начисля­ются на основании листков нетрудоспособности (бюллетеней), вы­даваемых лечебными учреждениями. От соблюдения порядка их оформления зависит правильность начисления и выплаты посо­бий. В процессе контроля устанавливается, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений, проверка правильности расчета среднего заработка, ограничения максимального размера пособия. Аналогично прове­ряется оформление других документов, дающих право на получе­ние пособий за счет средств фонда социальной защиты населения (пособие на новорожденного, пособие на детей, пособие по бере­менности и родам и др.).

Затем проверяется правильность произведенных удержаний из заработной платы. Из заработной платы работающих производятся удержания подоходного налога, по исполнительным документам, по поручениям — обязательствам за приобретенные товары в кредит, по письменному поручению о переводе страховых взносов по договорам личного страхования, авансов, выданных в счет оплаты труда, в воз­мещение ущерба, причиненного предприятию и др.

При проверке правильности удержаний нужно установить их доку­ментальную обоснованность и законность, своевременность перечис­ления удержанных сумм по назначению: бюджету — взысканные нало­ги; торговым предприятиям — задолженность за товары, купленные в кредит; истцам - алименты и другие суммы. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработка.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний, устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежа­щей выдаче на руки каждому работнику.

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.