28. Проверка состояния складско­го хозяйства и обеспечения сохранности материальных ресурсов.

При проведении ревизии целесообразно сначала проверить организацию складского хо­зяйства, состояние хранения, учета и сохранности материальных ценностей.

В обеспечении сохранности и ра­ционального использования материальных ценностей важное значение имеет правильная организация складско­го хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для хранения с набором измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств. Вся организаторская работа по подготовке мест хранения материальных ценностей, обеспечению их необходимыми весоизмерительными, противопожарными средствами, зачислению от­дельных лиц на должности материально-ответственных работников, их инструктаж осуществляется при непосредственном участии главного бухгалтера пред­приятия. В ходе ревизии в первую очередь устанавливают наличие и состояние складских помещений, предназначенных для хранения материальных ценностей, их размер и емкость, специализацию, наличие условий для хранения ценностей. Такую проверку осуществляют путём осмотра складских помещений в начале ревизии. Ревизоры устанавливают техническое со­стояние тех или иных помещений, весоизмерительных приборов, расчётных таблиц, мерной тары, а так же поддержание режима влажности, температуры и освещённости, при этом обра­щают внимание на соблюдение порядка клеймения весов и других измерительных приборов, обеспечения ими потребностей ревизуемого предприятия. Правильность показания весов проверяют путём взвешивания гирь или перевешивания заранее приготовленной партии цен­ностей. Результат такой проверки отражают в промежуточном акте, который подписывает ревизор, материально-ответственное лицо и др. лица, принимавшие участие в данной проверке. Если выявлены рас­хождения в показаниях приборов, то ревизор требует письменное объяснение материально-ответственного лица и уста­навливает причины расхождения или последствия, к которым они могли привести или приве­ли. В ходе проверки особое внимание уделяется изучению организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей.

При осмотре мест хранения по имеющимся у материально-ответственных лиц документам проверяют, своевременно ли они оформляют приемку и отпуск материалов и делают записи в книги или карточки складского учета. В заключение ревизор проверяет наличие сигнализации, охраны, состояние противопо­жарных средств и освещение подступов к складам и т.д.

29. Контроль выполнения договорных обязательств по поставке материальных ресурсов.

Основанием для выполнения обязательств по поставке материальных ценностей является договор о по­ставке товарно-материальных ценностей. Двусторонний договор, заключаемый между поставщиком и покупателем, яв­ляется юридическим документом, определяющим права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей. Контроль за исполнением договорных обязательств прежде всего лежит на каждой из сторон. Контроль договорных обязательств включает проверку соблюдения следующих пунк­тов договора:

• выполнение договорных обязательств по ассортименту поставляемых материалов со­гласно спецификации, прилагаемой к договору, и является его неотъемлемой частью;

• соблюдение качества и сорта поставляемого товара на основании актов приёмки;

• соблюдение сроков поставки;

• соблюдение сроков оплаты и формы расчёта;

• применение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств (за несвоевременную поставку товара, расчеты за него, за качество поставляемого товара);

• соблюдение сроков действия договора.

Затем ревизор проверяет правильность и своевременность заполнения журнала реги­страции договоров на поставку материальных ценностей Журнал имеет 2-х стороннюю форму, с одной стороны заполняется информация о заключении договоров, сроках, качестве, количестве товара от­дельно по каждому поставщику, с другой стороны делается отметка о выполнении договор­ных условий или предъявлении претензий за их несоблюдение.