21. Перечислите задачи, источники, последовательность ревизии операций с основными средствами.

Проверку основных средств могут проводить специалисты министерства по налогам и сборам, государственного таможенного комитета, министерства экономики, министерства статистики и анализа, ведомственного контроля и аудиторы.

Целью проверки операций с основными средствами является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций с основными средствами.

Задачами проверки являются:

1. проверка наличия, сохранности, технического состояния основных средств, их состава и структуры;

2. определение эффективности работы системы внутреннего контроля по операциям с основными средствами;

3. соблюдение правильности классификации основных средств;

4. контроль своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств;

5. установление обоснованности оценки основных средств;

6. проверка наличия и сохранности основных средств;

7. проверка операций по амортизации основных средств;

8. установление объемов выполненных ремонтов основных средств и правильности отражения в учете расходов по их проведению;

9. определение правильности и законности выбытия основных средств;

10. проверка организации и ведения аналитического учета основных средств;

11. подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

12. оценка качества проведенной инвентаризации основных средств

13. проверка правильности документального оформления, учета и налогообложения операций с основными средствами.

Источниками информации являются: первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств (счета-фактуры, ТТН, акты приемки-передачи, накладные на внутреннее перемещение, акты о списании и др.), учетные регистры (ведомости движения основных средств, инвентарные карточки, ведомости начисления амортизации и др.), договоры поставки, купли-продажи, аренды, инвентаризационные описи, ведомости переоценки, бухгалтерский баланс, главная книга, учетная политика, график инвентаризаций.

Проверку операций с основными средствами осуществляют в следующей последовательности:

- проверка технического состояния и сохранности основных средств;

- проверка операций по движению основных средств;

- проверка правильности начисления амортизации основных средств;

- проверка операций по переоценке основных средств

22. Проверьте сохранность и техническое состояние основных средств.

При осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранностью основных средств, в первую очередь ревизору следует проверить следующее:

• какие меры приняты на предприятии по обеспечению сохранности основных средств. Для этого нужно установить, назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечаю­щие за сохранность основных средств. Заключены ли с ними пись­менные договоры о полной материальной ответственности, как этого требует законодательство;

• соответствуют ли должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные до­говоры о полной материальной ответственности;

• созданы ли условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;

• назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности основных средств.

Далее ревизору целесообразно приступить к проверке сохранности основных средств непосредственно. В этом случае, если поступали сиг­налы по недостачам или хищениям основных средств, незаконном их обмене, то проверку следует начинать с внезапной инвентаризации ос­новных средств. Если такая информация отсутствует, ревизию начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств и соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета на проверяемые даты. Для этого сопос­тавляют данные описи инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. Таким образом, устанавливают отсутствие инвентарных карточек, затем выяс­няют причины такого отсутствия, убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки.

Далее необходимо убедиться в достоверности данных инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным объектам основ­ных средств, например, по тем, которые подвергались ремонту в отчет­ном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

Затем проверяют наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходи­мо для сверки фактического состояния основных средств и их техни­ческой характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.

Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально-ответ­ственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объек­тов. С этой целью проверяется правильность ведения инвентарных списков или инвентарных описей.

При помощи выборочной инвентаризации проверяется факти­ческое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Обязательной инвентаризации подвергаются основ­ные средства, по которым при предыдущей инвентаризаций была вы­явлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причи­нам не были закреплены за материально ответственными лицами.

В ходе инвентаризации следует определить техническое состояние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить обору­дованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как органи­зован порядок вывоза и ввоза основных средств на предприятии.

Следует также отметить, что одним из важных элементов обеспе­чения сохранности основных средств является правильное их отне­сение к той или иной классификационной группе.

Ревизору необходимо обратить особое внимание на правиль­ность отнесения предметов к основным средствам и в случае возник­новения расхождений учетной политики и действующего порядка отнесения объектов к основным средствам выяснить причины рас­хождений и виновных лиц.