2. Принцип обрання варіанту контрольної роботи

Перелік теоретичних питань і практичних завдань з дисципліни «Діловодство», наведено в методичних вказівках. Вибір питань контрольної роботи проводиться на підставі останніх двох цифр залікової книжки (див. таблицю розподілу завдань – додаток А).

Виконана за всіма вимогами робота здається лаборантам кафедри бухгалтерського обліку (корпус 4, 4 поверх, кабінет 435). Контрольні роботи розподіляються для перевірки між викладачами згідно навчального навантаження.

3. Перелік варіантів контрольної роботи Перелік теоретичних питань

1. Суть поняття «діловодство». Предмет, об'єкт і суб'єкт діловодства, його основні елементи, завдання, складові частини.

2. Етапи розвитку діловодства (активного і приказного діловодства; колезького діловодства; виконавчого, радянського, сучасного).

3. Нормативно-правове регулювання діловодства в Україні.

4. Спеціальні види діловодства.

5. Класифікація установ залежно від обсягу документообігу.

6. Форми організації діловодства.

7. Види служб діловодства. Основні завдання служби діловодства.

8. Протоколи: управлінська інформація, що ними фіксується, форми складання, можливі бланки. Структура протоколу (його частини і розділи), особливості складання і оформлення.

9. Мета складання службового листа, реквізити, бланк форми. Особливості складання (оформлення службової записки).

10. Мета складання подання (види питань, які можуть бути порушені у поданні). Складання подання. Оформлення подання, його датування.

11. Довідково-інформаційні документи: визначення, ознаки, різновиди, особливості складання і оформлення.

12. Етикет ділового листування.

13. Правила ділового листування.

14. Протокол: інформація, що ним фіксується, порядок ведення (складання), вимоги до оформлення. Класифікація протоколів за обсягом.

15. Витяг з протоколу: зміст документа, реквізити, основні моменти.

16. Визначення документа та його значення в управлінській діяльності.

17. Класифікація документів за видами та формами.

18. Класифікація документів за способом викладу матеріалу (документи з низьким та високим рівнем стандартизації).

19. Складові документа. Поняття «юридичної чинності».

20. Загальні вимоги до оформлення документів (заголовкова частина бланка, реквізити, оформлення сторінок, нумерація сторінок, оформлення приміток, додатків і підстав до тексту, прийоми виділення окремих частин, правила виготовлення копій).

21. Документування управлінської діяльності в організації.

22. Характеристика організаційних документів (статут, інструкція, положення, правила), їх роль в функціонуванні установ.

23. Складання та оформлення організаційної документації (статут, інструкція, положення, правила).

24.Складання та оформлення розпорядчої документації (наказ, розпорядження, вказівки та ін.).

25. Складання та оформлення інформаційно-довідкової документації (протокол, акт, довідка, характеристика, факс, телефонограма).

26. Охарактеризувати структуру сучасної служби діловодства в системі органів управління.

27. Розкрити основні завдання та функції служби діловодства.

28. Визначити особливості сучасної організації та шляхи вдосконалення діловодної служби.

29. Визначити порядок організації робочих місць, АРМ, умов праці співробітників служби діловодства.

30. Охарактеризувати єдину державну систему діловодства як засіб вдосконалення діловодного процесу.

31. Розкрити мету функціонування Управління справами. Типовий склад його структурних підрозділів.

32. Розкрити значення, склад, завдання та функції секретаріату.

33. Розкрити значення, склад, завдання та функції інспекції при міністрі.

34. Розкрити значення, склад, завдання та функції канцелярії.

35. Охарактеризувати функції секретаря структурного підрозділу.

36. Розкрити порядок реєстрації вхідних, вихідних внутрішніх документів та виконання інформаційно-довідкової роботи з документами.

37. Розкрити порядок розробки номенклатури справ організації та забезпечення зберігання справ України та оперативного використання документної інформації.

38. Охарактеризувати процес організації контролю над роботою з документами в структурних підрозділах.

39. Підвищення кваліфікації працівників служби діловодства і архіву. Компетенції служби діловодства.

40. Розкрити функції протокольної групи органів місцевого самоврядування.

41. Охарактеризуйте зміст понять «конфіденційна інформація», «інформація, що є власністю держави», «державна таємниця», «комерційна таємниця».

42. Яким чином здійснюється приймання і облік документів з грифом «Для службового користування»?

43. Як здійснюється розмноження і розсилання (відправлення документів)з грифом для «Для службового користування»?

44. Процедура формування виконаних документів у справи з грифом для «Для службового користування».

45. Охарактеризуйте процес використання документів. Зняття грифу з документів, що мають гриф «Для службового користування».

46. Яким чином здійснюється відбір документів з грифом «Для службового користування» для зберігання і знищення?

47. Забезпечення схоронності документів з грифом для «Для службового користування». Перевірка їх наявності.

48. Хто здійснює контроль за обігом документів, які містять із гриф «Для службового користування», що є власністю держави?

49. Назвіть перелік осіб, що включаються до складу експертних комісій організацій.

50. Хто несе відповідальність за забезпечення правильного ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів із грифом «Для службового користування»?

51. Яка інформація зазначається на упаковці (конверті) з документами з грифом «Для службового користування»?

52. Які дані необхідно перевірити працівникам канцелярії у кореспонденції з грифом «Для службового користування», яка надійшла до установи?

53. Чи можлива видача громадянам України видань з грифом «Для службового користування» у масових бібліотеках? Поясніть у яких випадках? Які документи для цього необхідні? Протягом якого часу вони дійсні?

54. Яку відповідальність несуть працівники установи за порушення, що призвели до розголошення інформації «Для службового користування», втрати, або незаконного знищення документів?

55. Поясніть, чи можуть справи, видання з грифом «Для службового користування», які відібрані до знищення і не мають наукової, історико-культурної цінності та втратили практичне значення включатися до загального акт разом з іншими несекретними справами відібраними для знищення?

56. Дайте характеристику таких документів: службовий лист, службова записки.

57. Дайте характеристику таких документів: доповідна записка, пояснювальна записка, супровідний лист.

58. Сутність ділового листування. Основні вимоги до ділових листів.

59. Класифікація ділових листів.

60. Історія виникнення ділового листування.

61. Правила ділового листування.

62. Дати характеристику листа-прохання, інструкційного (директивного, циркулярного) листа, листа-повідомлення.

63. Дати характеристику листа-пропозиції, претензійного листа, листа-вимогу.

64. Колегіальні органи: сутність та види колегіальних органів.

65. Сутність та класифікація протоколів.

66. Витяги з протоколу: сутність та вимоги до оформлення.

67. Склад протоколу та характеристика його основних складових.

68. Довідково-інформаційні документи: сутність та види.

69. Охарактеризуйте такі довідково-інформаційні документи: звіт, телеграма.

70. Охарактеризуйте такі довідково-інформаційні документи: факс, телефонограма.

71. Охарактеризуйте документи з контрактної системи наймання працівників.

72. Дайте визначення трудової угоди; назвіть розділи, що є її складовими.

73. Визначте особливості підготовки наказів з особового складу.

74. Трудові книжки, особливості їх заповнення, зберігання та видачі працівникові в разі звільнення.

75. Назвіть документи, які входять до особової справи, дайте їх коротку характеристику та особливості складання.

76. Поясніть у чому відмінність між контрактом і трудовою угодою.

77. Охарактеризуйте базові нормативні акти, що регулюють питання укладання трудових контрактів.

78. Хто і на підставі яких даних заповнює особову картку працівника.

79. Які відомості можуть бути внесені до трудової книжки працівника?

80. Порядок документального оформлення звільнення з роботи працівника.

81. Поясніть у чому відмінність між характеристикою і резюме працівника.

82. Хто і з якою метою складає штатно-посадову книгу.

83. Назвіть умови, які не можуть установлюватися за згодою сторін під час укладання контракту.

84. Який термін часу і де зберігаються трудові контракти працівників?

85. Поясніть у чому відмінність між особистими та офіційними дорученнями.

86. Розкрити значення та види ділових листів.

87. Охарактеризувати вимоги до оформлення бланків ділових листів.

88. Реквізити ділових листів і їх оформлення.

89. Розкрити вимоги до складання текстів ділових листів у тому числі зовнішньоекономічних. Формат та стиль ділового листа.

90. Розкрити сутність та значення формальних ділових листів. Наведіть приклади.

91. Розкрити сутність та значення неформальних ділових листів. Наведіть приклади.

92. Навести основні відмінності між формальними і неформальними діловими листами.

93. Охарактеризувати види ділових листів за структурними ознаками.

94. Розкрити сутність Листа-прохання, основне призначення та структуру.

95. Розкрити сутність Листа-підтвердження, основне призначення та структуру.

96. Розкрити сутність Листа-повідомлення, основне призначення та структуру.

97. Розкрити сутність Листа-нагадування, основне призначення та структуру.

98. Розкрити сутність Листа-відповідь, основне призначення та структуру.

99. Розкрити змістове навантаження понять «стандартна» і «нестандартна» ділова кореспонденція.

100. Дати характеристику таким реквізитам ділового листа: «емблема», «індекс документа», «коди».

101. Розкрити мету підготовки документів до зберігання.

102. Охарактеризувати етапи підготовки документів до зберігання і подальшого використання.

103. Розкрити сутність та значення експертизи цінності документів.

104. Охарактеризувати критерії щодо експертизи наукової цінності документів.

105. Охарактеризувати критерії за якими визначають практичну цінність документів.

106. Узагальнити технології, які використовуються при проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів.

107. Охарактеризувати процедуру оформлення справ.

108. Розкрити правила (вимоги) щодо складання описів справ структурних підрозділів установи.

109. Охарактеризувати механізм складання зведених описів справ.

110. Охарактеризувати процедуру передавання справ до відомчого архіву.

111. Узагальнити порядок знищення документів.

112. Охарактеризувати порядок передачі в тимчасове користування документів зі сформованої справи.

113. Розкрити сутність номенклатури справ.

114. Проаналізувати історію розвитку систем електронного документообігу, її етапи.

115. Охарактеризувати сучасну ситуацію в Україні щодо впровадження електронного діловодства.

116. Узагальнити правові засади впровадження електронного документообігу розроблено в Україні.

117. Розкрити сутність електронного документу.

118. Охарактеризувати інформаційні технології, які застосовуються для автоматизації діловодства.

119. Охарактеризувати переваги дає застосування інформаційних технологій у діловодстві?

120. Охарактеризувати вимоги, які висуваються до сучасних інформаційних систем, що автоматизують діловодство?

121. Охарактеризувати критерії, якими визначається потреба організації у впровадженні електронного документообігу.

122. Дати визначення поняття «електронний документ». Назвати його основні характеристики.

123. Назвати основні етапи життєвого циклу електронного документа.

124. Якими законами надається юридична цінність і доказовість електронному документу?

125. Дати визначення поняття «електронний цифровий підпис».

126. Охарактеризувати процедуру електронного цифрового підпису.

127. Охарактеризувати механізми стандартизації електронного документообігу?

128. Охарактеризувати сутність класифікації програмного забезпечення систем управління електронними документами.

129. Охарактеризувати класифікаційні ознаки програмного забезпечення систем управління електронними документами (СУЕД).

130. Дати визначення поняттям: «реквізит документа», постійні та змінні реквізити, «формуляр документа», «формуляр-зразок».

131. Охарактеризуйте поняття «бланк документа», вимоги до нього та видів бланків.

132. Назвіть загальні вимоги до складання та оформлення службових документів, принципів визначення формату, оформлення і нумерації сторінок.

133. Охарактеризуйте основні правила оформлення змінних реквізитів.

134. Визначте загальні вимоги до оформлення тексту документа, членування та нумерації частин тексту, виявлення засобів виділення окремих частин тексту.

135. Охарактеризуйте правила оформлення заголовків, підзаголовків та їх розміщення.

136. Назвіть правила оформлення приміток, додатків і підстав до тексту.

137. Охарактеризуйте правила до друкування документів: розміщення реквізитів, розмноження документів та виготовлення копій.

138. Назвіть загальні вимоги до заголовка документа.

139. Назвіть правила датування та індексації.

140. Охарактеризуйте правила адресування документа та оформлення тексту документа.

141. Назвіть правила погодження та засвідчення документа.

142. Охарактеризуйте правила проставлення позначок на документах: про надходження документа, про взяття документа на контроль, резолюції, про виконання документа, про перенесення даних та про виконавця, про завірення копій та наявність додатків.

143. Назвіть особливості використання реквізитів у міжнародному листуванні.

144. Охарактеризуйте нормативно-методичну базу діловодства, її сутність та склад.

145. Дати визначення поняття про документообіг підприємства. Принципи організації.

146. Охарактеризуйте механізм проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

147. Складання номенклатури та формування справ.

148. Охарактеризуйте типові строки виконання документів.

149. Опишіть організацію контролю за виконанням документів.

150. Охарактеризуйте реєстрацію вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

151. Розкрийте порядок оброблення та надсилання вихідних документів.

152. Назвіть основні параметри, що характеризують документопотік в організації.

153. Величина обсягу документообігу в документаційному забезпеченні діяльності організації.

154. Дати визначення поняттям «електронний документообіг» та «електронні документи».

155. Назвіть основні етапи впровадження електронного документообігу.

156. Опишіть основні вимоги до функціонування електронного документообігу в організації.

157. Розкрийте основні види організації документообігу.

158. Назвіть вимоги до підготовки та збереження електронних документів.

159. Охарактеризуйте поняття системи електронного документообігу. Класифікація СЕД.

160. Сутність, реквізити та порядок складання договору.

161. Особливості складання та реквізити договору поставки.

162. Особливості складання та реквізити договору підряду.

163. Особливості складання та реквізити договору про матеріальну відповідальність.

164. Класифікація договорів.

165. Договір та контракт: реквізити та порядок укладання.

166. Особливості укладання трудового контракту з працівниками підприємства.

167. Особливості дострокового припинення контракту.

168. Сутність та порядок складання протоколів розбіжностей до договорів.

169. Сутність та порядок складання комерційних актів.

170. Сутність та порядок складання претензійного листа.

171. Сутність та порядок складання позовної заяви.

172. Типовий перелік позовних заяв.

173. Порядок заповнення позовної заяви про стягнення аліментів на неповнолітню дитину.

174. Порядок заповнення позовної заяви про поділ спільно нажитого майна подружжя.

175. Сутність та класифікація документів з господарсько-договірної діяльності.

176. Сутність, порядок складання та реквізити розписки.

177. Доручення: види та особливості складання.

178. Назви та порядок складання документів з посередницької та зовнішньоекономічної діяльності.

179. Порядок складання договору про інформаційне обслуговування.

180. Типовий перелік документів наукової діяльності.

181. Порядок складання та типовий перелік документів рекламної діяльності.

182. Порядок складання документів банківської діяльності.

183. Сутність, значення та порядок складання податкової документації.

184. Сутність, значення та порядок складання тендерної документації.

185. Вимоги до податкових документів.

186. Порядок формування оголошення про проведення тендерних торгів.

187. Порядок складання договору на розрахунково-касове обслуговування.

189. Класифікація та порядок складання відомостей.

190. Порядок складання журналу обліку роботи викладача.