Основные компоненты обработки данных

1. Сбор данных. По мере того как фирма производит продукцию и услуги, каждое её действие сопровождается соответствующими записями данных.

8. Обработка данных. .Для создания из поступающих данных информации используются следующие типовые операции:

• классификация и группировка данных;

• сортировка;

• вычисления; эта операция даёт возможность из имеющихся данных получить новые данные;

• укрупнение или агрегирование; служит для уменьшения количества данных и реализуется в виде расчётов итоговых и средних значений.

9. Хранение данных. Для хранения данных могут использоваться базы данных.

10. Создание отчетов. Необходимо создавать документы для руководства фирмы и для внешних партнёров. Эти документы могут создаваться как по запросу, так и периодически в конце каждого месяца, квартала, года.

Технологическая система обработки информации

1. Подготовка и ввод данных.

11. Передача данных.

12. Преобразование данных различных форматов.

13. Программная обработка данных.

14. Отображение и документирование данных, архивация данных (архивация может быть с потерями и без потери данных).

К пакетам обработки данных следует отнест .

Бухгалтерские программы:

• 1С:Бухгалтерия (Москва)

• Галактика (Минск)

• Анжелина-Бухгалтер (Минск)

Программы создания электронного архива:

• Евфрат (Москва)

• Дело в порядке (Москва)

Информационные технологии управления

Целью ИТ управления является удовлетворение информационных потребностей сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений.

ИТ управления решает следующие задачи:

• оценка планируемого состояния объекта управления;

• оценка отклонений от планируемого состояния;

• выявление причин отклонения;

• анализ возможных решений и действий.

ИТ управления направлена на создание различных видов отчётов.

Регулярные отчёты создаются в соответствии с установленным графиком.

Специальные отчёты создаются по запросам управленцев или когда в компании произошло что-то незапланированное.

В суммирующих отчётах данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных и окончательных итогов.

Сравнительные отчёты содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным принципам, используемым для целей сравнения.

Чрезвычайные отчёты содержат данные исключительного характера.

Основные компоненты ИТ управления показаны на рис. 1.1

Рис. 1.1. Компоненты ИТ управления

К программам технологии управления можно отнести.

Программы управления корпорацией:

• Бизнес- комплекс (Москва)

• Парус (Минск)

• Конкорд (Дания)

• Галактика (Минск-Москва)

• R/3 (США)

• Baan (США)

• IFS (США)

Программы планирования работ:

• MS Project (Symantic)

• 1C:Кадры (Москва)

Информационные менеджеры:

• MS Outlook

• Lotus Organizer

Программы административной деятельности:

• Электронный секретарь(Москва)

• Канцелярия. Контроль исполнения (Минск)

• DWAPF (БГУ, Минск)

Автоматизация офиса

.Автоматизация офиса призвана не изменить существующую традиционную систему коммуникации персонала, а лишь дополнить её.

Основные компоненты автоматизации офиса:

• база данных; является обязательным компонентом офисной системы;

• текстовый процессор;

• электронная почта;

• табличный процессор;

• электронный календарь;

• видеотекст; во многих странах сейчас можно заказать газету или журнал в форме видеотекста, не говоря уже о текущих сводках биржевой информации;

• аудио и видео конференции, т. е. можно с использованием компьютерных средств поддерживать разговор одновременно нескольких участников.

К программам автоматизации офиса можно отнести:

• Word

• Excel

• Access

• Outlook

• Power Point

• программы перевода текста Stylus, Promt

• программы распознавания текста FineReader (Москва), CuneiForm (Москва).