Вариант 9

1. Служебные письма. Требования к оформлению.

2. Составьте акт о приемке продукции по качеству.

Продукция поставлена Запорожским заводом абразивных изделий машиностроения. Груз прибыл на станцию назначения в вагонах за исправными пломбами станции отправления. При вскрытии в присутствии представителя незаинтересованной организации оказалось, что 8 шлифовальнных кругов обколоты, так как лежали около стены вагона и были недостаточно пересыпаны опилками.

3. Составьте письмо - просьбу завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 20__г. для треста «Запсибтрансстрой».

4. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Оформите приказ о приеме на работу форма № Т-1.

Во всех заданиях недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 10

1. Организация документационного обеспечения управления.

2. Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

3. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода точного машиностроения, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом.

4. Составьте акт о вскрытии посылки.

Основание: приказ директора завода от 00.00.0000 № 134. 00.00.0000 в адрес завода прибыла посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось числящихся по накладной №1875 от 00. 00. 0000 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «Ракета». Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщика посылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета». Составлен акт в 3-х экземплярах.

5. Оформите приказы по формам №Т-5, №Т-1.

Во всех заданиях недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Основная литература

1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: «Дашков и К»,2007

2. Кирсанова М.В., Современное делопроизводство.: учеб. Пособие.-М.6 ИНФРА-М; Новосибирск:2007

3. Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2007.

Дополнительная литература

1. Конституция Российской Федерации. Основной закон. - М., 1994.

2. Гражданский кодекс РФ. Ч. 1,2 (с изм. 1996, 1997, 1999, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 г.г.).

3. Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ (с изм. 10.01.2003).

4. Закон РФ "Об акционерных обществах" от 26 декабря 1995.

5. Постановление Совета Министров - Правительства РФ "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" от 3 марта 1993 г. № 191.

6. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено По­становлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. № 1562.

7. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1998.

8. Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятель­ности организации, с указанием сроков хранения. - М.: ВНИИДАД, 2000.

9. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.

10. Общероссийский классификатор управленческой документации.

ОК 011-93. - М.: Госстандарт России.

11. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно­распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов 2003.

12. СПС «Консультант Плюс», СПС «Гарант».

13. Интернет.