Документационное обеспечение управления
Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
Контрольная работа состоит из 10 вариантов, каждый из которых состоит из 5 заданий: 1 задание теоретический вопрос, остальные оформление документов.
Вариант определяется по последней цифре номера зачетной книжке.
При выполнении контрольной работы следует соблюдать следующие требования:
Четко и правильно переписать задание контрольной работы по своему варианту (допускается ксерокопирование варианта задания). Работы, выполненные по другому варианту, возвращаются без проверки.
2.Ответ на теоретический вопрос должен быть четким, полным с приведением примеров.
3. Контрольную работу следует оформлять на стандартных листах бумаги формата А4.
4. Работу выполнять на компьютере.
5. Документы необходимо оформлять на компьютере.
6. В работе необходимо оставлять поля и место в конце работы для заметок и заключения рецензента.
7. В конце работы привести перечень использованной литературы.
8. На обложке работы указать вариант контрольной работы, наименование дисциплины, фамилию, инициалы.
Вариант 1
Документационное обеспечение управления.
Классификация документов по отдельным признакам.
Составьте и оформите проект приказа об итогах работы с документами в 20___ г. в ООО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнение. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышении требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
Составьте и оформите докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы ООО «Родина» Бабичеву Н.П. от 15.09.20___ о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы №92 от 12.01.20___ «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 20___ года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 20___ года было сдано только 35% всех нарядов. Остальные наряды сданы 2 марта, по графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца.
Составьте и оформите письмо-просьбу завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 20___г. для треста «Запсибтрансстрой».
Оформите трудовой контракт.
Во всех заданиях недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант 2
Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Реквизиты документов.
Составьте и оформите приказ по ЗАО «Энергострой» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала доверенностей.
Составьте и оформите акт проверки состояния с документами в техническом отделе ЗАО «Энергострой». Проверку проводила комиссия в составе: председатель - зав. канцелярией, члены комиссии: секретарь, менеджер, ведущий инженер, зав. техническим архивом. При проверке присутствовала делопроизводитель технического отдела В.И. Назарова. Проверкой были выявлены недостатки в работе с документами в отделе: неправильное формирование дел, нарушение сроков хранения, отсутствие актов о выделении документов к уничтожению. К акту была приложена объяснительная записка делопроизводителя технического отдела на 2-х листах в 1 экземпляре.
Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» ЗАО «Энергострой» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.
Оформите личную карточку формы № Т-2
Во всех заданиях недостающие реквизиты укажите самостоятельно.