Часть№5. Форматирование абзацев. Создание списков. Многоколочный набор.

1. Форматирование абзаца. Команды для форматирования абзаца находятся в диалоговом окне, которое открывается при выборе пункта меню Формат - Абзац. В окне "Образец" при этом наглядно видны все изменения, которые вы вносите в оформление абзаца.

• Вызовите команду Формат ‑ Абзац. Изучите и запишите в тетрадь основные элементы диалогового окна Абзац.

• Поставьте курсор ввода в тот абзац, который хотите отформатировать. Выберите вкладку Отступы и интервалы. Измените правый, левый отступы, длину первой строки (откройте список). Измените интервал перед абзацем, после него. Измените значение межстрочного интервала: откройте список, выберите опцию Множитель, в поле Значение введите нужное значение. Измените способ выравнивания текста в строке (откройте список поля Выравнивание).

• Перейдите к вкладке Положение на странице. Запишите в тетрадь параметры форматирования, выбираемые в этой вкладке. Запрет висячих строк, Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего, С новой страницы, Запретить нумерацию строк, Запретить автоматический перенос строк. Щелкните по кнопке ОК.

• Научитесь использовать кнопки панели инструментов, изменяющие формат абзаца: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине, Увеличить отступ, Уменьшить отступ, Одинарный интервал, Двойной интервал, Полуторный интервал.

• Запишите в тетрадь список клавиш для быстрого форматирования абзацев.

<Ctrl> <L> По левому краю

<Ctrl> <E> По центру

<Ctrl> <R> По правому краю

<Ctrl> <J> По ширине

<Ctrl> <1> Одинарный интервал

<Ctrl> <2> Двойной интервал

<Ctrl> <5> Полуторный интервал

<Ctrl> <0> Увеличивает интервал сверху

<Ctrl> <M> Сдвигает левый абзацный отступ вправо на позицию табуляции

<Ctrl> <Shift> <M> Сдвигает левый абзацный отступ вправо на позицию табуляции

<Ctrl> <T> Сдвигает левый абзацный отступ (кроме первой строки) влево на позицию табуляции

<Ctrl> <Shift> <T> Сдвигает левый абзацный отступ (кроме первой строки) влево на позицию табуляции

<Ctrl> <Q> Снимает форматирование абзаца.

2. Использование линейки для форматирования абзацев.

• Найдите на линейке маркеры первой строки, левого отступа, правого отступа. Установите длину строки с помощью линейки, перетаскивая абзацные отступы на нужное место.

• Запишите в тетрадь действия, производимые с помощью щелчков мыши в области линейки: щелчок мышкой на значке табулятора меняет тип табулятора;

• щелчок мышкой в нижней части линейки устанавливает в этой точки табулятор;

• двойной щелчок мышкой в нижней части линейки открывает диалог Табуляция;

• двойной щелчок мышкой в верхней части линейки открывает диалог Параметры страницы.

• Установите позиции табуляции на линейке. Сначала выберите тип табуляции (выравнивание по левому краю, по правому, по центру), щелкнув мышью на значке табулятора. Далее установите табулятор нужного типа в нужной точки линейки. Проверь действие установленных позиций табулятора. Перетащите символы табуляции на новое место. Удалите их с линейки, перетаскивая за границы листа.

3. Если нужно скопировать способ оформления (шрифт, размер, выравнивание и т.д.) одного участка текста на другой, следует:

• выделить текст, формат которого копируется (для того, чтобы перенести формат одного абзаца на другой, достаточно просто установить текстовый курсор внутрь абзаца);

• нажать кнопку (Формат по образцу) на Стандартной панели инструментов;

• отметить "мышью" фрагмент текста, на который копируется формат.

Если нужно скопировать формат на несколько разных участков текста, нажмите кнопку копирования формата двойным щелчком. Тогда для выхода из режима копирования формата нажмите ESC.

• Добавьте к документу 4 абзаца текста. Измените в первом и втором абзацах документа межстрочный интервал на полуторный, а в третьем и четвертом абзацах – на двойной. Установите в первом и втором абзацах выравнивание текста по ширине страницы с отступом 0,75 см., в третьем и четвертом абзацах – выравнивание по левому краю без отступа. Скопируйте оформление первого абзаца на остальные три.

4. Команды для форматирования абзаца содержатся также в разделе Формат - Границы и заливка. Открывающееся окно Границы и заливка включает команды, позволяющие взять в рамку, а также залить выбранным цветом выделенный абзац (выделенные абзацы или всю страницу). При наличии только черно-белого принтера вместо цветной заливки можно использовать серую заливку различной плотности. Плотность заливки можно выбрать в окошке Узор окна и заливка.

Команды окна позволяют выбрать рамку с тенью и рамку, охватывающую текст лишь с выбранных сторон.

Взять абзац в рамку можно также с помощью следующих действий:

• выделить абзац;

• щелкнув мышкой на кнопке Таблицы и границы, вызвать диалоговое окно с тем же названием;

• в этом окне щелкнуть на кнопке Внешние границы.

• Поместите курсор ввода в тот абзац, который вы хотите обвести в рамку и вызовите команду Формат ‑ Границы и заливка. В диалоговом окне выберите вкладку Границы и установите параметры обрамления. Выберите тип обрамления (рамка, тень), тип и цвет обрамляющей лини. Затем перейдите к вкладке Заливка и установите тип и цвет узора и цвет фона. После нажатия кнопки ОК все установленные параметры применяются в активному абзацу. Если вы хотите обрамить и залить несколько абзацев, то их необходимо сначала выделить, а потом вызывать команду.

• Заголовок документа заключите в пунктирную рамку с заливкой фона серым цветом интенсивностью 25%. Установите обрамление всех страниц документа.

5. Буквица. Буквица ‑ это большая буква (несколько букв) в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом. Чтобы создать буквицу, установите курсор ввода в начало абзаца (если вы хотите превратить в буквицу не одну букву, а несколько, выделите их). Вызовите команду Формат ‑ Буквица. В открывшемся диалоговом окне установите формат буквицы: положение (в центре, на полях), тип шрифта и списка, высоту буквицы в строках и расстояние от текста. Для отмены формата буквицы, поместите курсор в нужный абзац, вызовите команду Формат ‑ Буквица и выберите положение Нет.

• Оформите с помощью буквицы все абзацы текущего документа.

6. Вставка символов. Для вставки в текущую позицию документа символа из любого шрифта можно воспользоваться пунктом меню Вставка.Символ. Закладка Символы позволяет, выбрав в списке "Шрифты" нужный шрифт, вставлять его символы в тексте нажатием сначала на символ, затем на кнопку Вставить окна диалога. Закладка Специальные символы позволяет вставить в текст часто используемые, но не набираемые непосредственно с клавиатуры символы, такие как , §,  и т.д.

• добавьте к колонтитулу документа строку вида Издательство «Логос» . Найдите в окне вставки символа математические операторы, символы стрелок, греческие буквы.

7. Вставка автотекста Редактор Word позволяет автоматически вставлять в текст некоторые стандартные часто встречающиеся выражения, такие как

- Большое спасибо,

- Мои наилучшие пожелания,

- До свидания и др.

Набор подобных фраз становится доступен, если открыть диалоговое окно Автотекст соответствующей командой из раздела меню Вставка. Редактор распознает типичные фразы по нескольким первым буквам, при этом на экране появляется подсказка. В этом случае для завершения фразы достаточно нажать на клавишу <Enter>. Словарь типичных фраз может быть дополнен. Для этого, выделив нужную фразу, можно воспользоваться кнопкой Создать в меню Вставка - Автотекст.

8. Создание списков. Word позволяет оформлять информацию в виде маркированных или нумерованных списков, т.е. последовательности абзацев, каждый из которых помечен специальным символом (маркером) или имеет номер. Для того, чтобы превратить абзацы в список, необходимо выделить их, а затем вызвать команду Формат ‑ Список. Открывшееся окно диалога содержит три вкладки, соответствующие спискам различных видов: Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый. Для быстрого вызова команды Формат ‑ Список можно пользоваться кнопкой Маркированный список или кнопкой Нумерованный список на панели инструментов Форматирование.

• Вызовите команду Формат – Список. Перейдите к вкладке Нумерованный и выберите формат списка из предлагаемых в диалоговом окне. Если ни один из предлагаемых форматов вас не устраивает, нажмите на кнопку Изменить и настройте параметры формата нумерованного списка. Можно изменить шрифт номера, начальный номер, положение номера относительно текста, а также добавить какой-либо текст до и после номера абзаца. После нажатия кнопки ОК установленные параметры вступают в силу, и отмеченные абзацы приобретают вид списка. Для того, чтобы отменить форматирование в виде списка, нужно выделить пункты списка, вызвать команду Формат - Список, и нажать на кнопку Удалить.

• Для создания маркированного списка вызовите команду Формат - Список и выберите вкладку Маркированный. Формат маркера и его положение относительно текста можно изменить с помощью кнопки Изменить. В качестве маркера можно использовать любой символ из установленных в Windows шрифтов. Для этого нажмите на кнопку Маркер, и выберите тип маркера. После установки нужного формата списка, нажмите кнопку ОК.

Для создания многоуровневого списка, необходимо сначала подготовить текст следующим образом: абзацы разного уровня должны иметь различный отступ относительно левой границы. Для изменения отступа необходимо выделить абзацы, а затем воспользоваться командой Формат -Абзац, или передвинуть маркер левого абзацного отступа на линейке, или щелкнуть по кнопке Увеличить отступ, которая находится на панели инструментов Форматирование. После того, как эта работа выполнена, выделите все абзацы, которые вы хотите превратить вызовите команду Формат - Список, вкладка Многоуровневый и выберите нужный формат многоуровневого списка.

• На новой странице создайте многоуровневый список вида

1. Компьютеры

   1. Pentium III;

   2. Pentium MMX;

   3. Cyrix 586.

2. Принтеры

   1. лазерный - LaserJet 5L;

   2. струйный - Epson ColorJet;

   3. матричный - Epson LQ-100.

3. Мониторы

   1. Samsung SyncMaster 3Ne

   2. Sony SuperVGA

• Измените оформление списка так, чтобы отступы для элементов списка первого и второго уровней составляли 0.5 см и 1 см. Удалите элемент 2.2 и проверьте правильность перенумерации элементов списка. Преобразуйте список к обычному нумерованному; затем к маркированному.

9. М ногоколоночный набор. Word позволяет легко оформить текст в несколько колонок. Для этого надо выделить текст, вызвать команду Формат ‑ Колонки, и в открывшемся диалоговом окне установить количество, ширину колонок и интервал между ними. Все сделанные для колонок установки видны в поле "Образец". Колонки можно отделять друг от друга линией. После нажатия кнопки ОК установленные параметры применяются к выделенному фрагменту. Увидеть колонки можно в режиме просмотра Разметка страницы или в режиме Предварительный просмотр (найдите ответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная). Количество и формат колонок принадлежит к числу тех параметров, которые наряду с параметрами страницы различают один раздел от другого. Раздел ‑ это часть документа, которая по своему оформлению отличается от других частей. Для того, чтобы начать новый раздел, надо воспользоваться командой Вставка ‑ Разрыв. Если количество колонок изменяется не во всем документе, а в какой-либо его части, то перед ней и после нее будет вставлен непечатаемый символ ‑ Конец раздела. Для удаления конца раздела надо выделить непечатаемый символ Конец раздела и нажать клавишу <Delete>. Для ускорения работы можно воспользоваться кнопкой Колонки, которая находится на панели инструментов Стандартная. После щелчка по этой кнопке на экран выводится диалоговое окно, в котором надо выбрать количество колонок. Для этого надо выполнить выделить одну, две, три или четыре колонки. Для изменения количества колонок надо установить курсор в любую точку раздела, а затем установить нужное количество колонок с помощью кнопки на панели инструментов, либо с помощью команды Формат ‑ Колонки.

• На новой странице создайте нумерованный список студентов своей группы и расположите фамилии в 2 колонки.