Часть№3. Набор и редактирование текста Набор текста.
Запустите программу Microsoft Word
Настройте интерфейс программы следующим образом. Установить режим просмотра Нормальный, масштаб просмотра По ширине страницы. Вывести на экран панель инструментов Стандартная.
Научитесь переключаться из русской клавиатуры в английскую с помощью горячих клавиш. Найдите на русской клавиатуре знаки препинания: точку, запятую, точку с запятой, двоеточие.
Наберите следующий текст:
Если Вы хотите, чтобы Word проверял написанное во время набора текста, но не желаете видеть красное подчеркивание в своем документе до тех пор, пока Вы не закончили ввод текста, Вы можете приказать Word подождать с выделениями неверно напечатанных слов. Для этого выберите команду Сервис ‑ Параметры, выберите вкладку орфография, установите флажок Не выделять слова с ошибками, и затем щелкните по кнопке OK. Обратите внимание, что установка этого флажка влияет только на документ, с которым Вы работаете в настоящий момент, но не затрагивает никаких других документов, даже открытых одновременно с текущим.
В конце строки курсор ввода сам переходит на новую строку. Для того, чтобы перейти на новый абзац, нажмите клавишу <Enter>. Для отступа по горизонтали используют клавишу <Tab>. Для отступа по вертикали вставляют несколько пустых абзацев. Для ввода специальных символов используют команду Вставка ‑ Символ. Просмотрите таблицу символов и специальных символов, которые можно вставлять в текст. Запишите в тетрадь сочетание клавиш для часто используемых символов (Длинное тире, Неразрывный пробел и т.д.)
Вставьте в печатаемый текст символы: короткое тире, длинное тире, неразрывный дефис, мягкий перенос, длинный пробел, неразрывный пробел.
Установите курсор в начало какого-либо слова. Попробуйте изменить регистр слова с помощью горячей клавиши <Shift> <F3>.
Для того, чтобы текст хорошо смотрелся, его надо набирать правильно. Типичные ошибки начинающих при наборе текста: не разделяют слова пробелами; после точек, запятых и др. знаков препинания не ставят пробелов, ставят пробелы перед и после скобок, ставят более одного пробела между словами, в конце каждой строки ставят символ конца абзаца.
Запишите в тетрадь основные комбинации клавиш, служащие для редактирования строки текста
Клавиши |
Назначение |
← / → |
Перемещение на символ влево/вправо |
Ctrl + ← /Ctrl +→ |
Перемещение на слово влево /вправо |
Backspace / Ctrl + Backspace |
Удаление символа/слова перед курсором |
Delete |
Удаление символа под курсором |
Home / End |
Перемещение к началу/концу строки |
Enter |
Конец абзаца (не строки!) |
Для исправления набранного текста необходимо подогнать курсор ввода к нужному месту, стереть старый текст с помощью клавиш <Delete> или <BackSpc>, набрать новый текст. Клавиатура может находиться в двух режимах: вставки и замены. О режиме клавиатуры свидетельствует индикатор ЗАМ в строке состояния. Переключение клавиатуры: клавишу <Insert> или двойной щелчок мышью на надписи ЗАМ в строке состояния. Попробуйте оба способа. Следите за состоянием надписи ЗАМ.
Использование клавиши <F4> «Повторить ввод». Наберите какой-либо фрагмент текста. Передвиньте курсор ввода в новое место и нажмите <F4>. Это же действие можно выполнить с помощью команды Правка ‑ Повторить.
Отмените последнее действие с помощью команды Правка ‑ Отменить, а также с помощью кнопки Отменить на панели инструментов.
У
правление
шрифтами. Для
выбора шрифта, размера, начертания
текста служит панель инструментов
Форматирование. Ниже показаны её
основные инструменты.
Открыв список Стиль мы можем оформить текущий абзац как обычный текст (выбрано по умолчанию), заголовок соответствующего уровня (самый старший - Заголовок 1), верхний или нижний колонтитул и т.д. Использование стилей, особенно для выделения заголовков, полезно для автоматической генерации оглавления документа. В списке Шрифт мы можем выбрать любой из установленных в настоящее время в Windows шрифтов. Следует помнить, что шрифты, слева от имени которых стоит значок ТТ (True Type), являются масштабируемыми, то есть, позволяют выбирать любой размер и выглядят на экране так же, как на бумаге. С другой стороны, шрифты, не являющиеся масштабируемыми, за счёт более быстрой и экономичной печати, удобны для создания черновых документов. Шрифты, имя которых заканчивается на Cyr, поддерживают символы кириллицы. Наиболее часто используемые шрифты:
Times New Roman Cyr - основной шрифт печатной машинки, соответствующий стандарту оформления документов;
Arial Cyr - символы этого шрифта лишены засечек, то есть, "тонких деталей" букв; часто используется в заголовках;
Courier New Cyr - шрифт является моноширинным, то есть, все его символы имеют одинаковую ширину.
Каждый шрифт имеет несколько начертаний - жирный (кнопка Ж или сочетание клавиш <Ctrl-B>), подчеркнутый (кнопка Ч или <Ctrl-U>), курсив (кнопка К или <Ctrl-I>). Отметим также клавишную команду: <Ctrl>+<Shift>+<W> - обеспечивающую подчеркивание только слов, а не пробелов. Если задержать курсор мыши на какой-либо кнопке панели инструментов, появится подсказка, указывающая, для чего служит данная кнопка.
Используя стили, шрифты и начертания, создать в двух различных окнах документы Word по следующему образцу: