Перемещение по документу
Просмотрите содержимое документа с помощью вертикальной полосы прокрутки. Найдите индикатор конца документа. Используйте приемы просмотра: перетаскивать бегунок, щелчки мыши на стрелках, щелчки мыши ниже бегунка. Заметить, что положение курсора ввода осталось неизменным. Щелкните два раза левой кнопкой мышки в конце документа (курсор ввода переместился).
Запишите в тетрадь основные комбинации клавиш, служащие для прокрутки текста в окне документа: (на строку вверх); (на строку вниз)
(на символ вправо); (на символ влево)
<Home> (в начало строки); <End> (в конец строки);
<PgUp> (на одно изображение вверх); <PgDn >(на одно изображение вниз);
<Ctrl> (на следующее слово); <Ctrl> (на предыдущее слово);
<Ctrl> (на начало абзаца); <Ctrl> (на конец абзаца);
<Ctrl><Home> (на начало документа) <Ctrl> <End> (на конец документа)
<Ctrl><PgUp> (на нижнюю строку экрана) <Ctrl><PgDn >(на верхнюю строку экрана)
Проверьте работу указанных клавиш.
Для перехода к известному вам элементу документа можно использовать пункт меню Правка.Перейти... Для этого в списке "Объект перехода" выберите нужный пункт - страницу, раздел, закладку и т.д., и в поле ввода наберите номер страницы или строки, название закладки и т.п.
Для передвижения по документу используйте команду Правка ‑ Перейти ‑ ... Используйте следующие адреса перехода:
Страница 2 ( на страницу номер 2),
Страница +1 ( на одну страницу вперед),
Страница -2 (на две странице назад),
Строка 30 (на строку номер 30).
Для создания в документе закладки, к которой затем можно быстро перейти, поставьте текстовый курсор на нужное место в документе и воспользуйтесь пунктом меню Вставка.Закладка..., в диалоговом окне Закладка введите имя закладки и нажмите на кнопку "Добавить". Новая закладка появится в списке "Закладка" окна Правка.Перейти....
Сохранение документа. Сохранить документ можно с помощью пункта меню Файл.Сохранить... или кнопки
.
Если нужно дать документу другое имя
или сохранить его в другой папке,
воспользуйтесь пунктом меню Файл.Сохранить
как.... При первом сохранении документа
Word откроется окно "Сохранение
документа", где в списке "Папка"
можно выбрать требуемый диск и папку,
а в поле "Имя файла" ввести имя
документа, под которым он будет сохранён
(помните, что, начиная с Windows 95, имена
файлов могут иметь длину до 255 символов
и включать в себя пробелы и символы
кириллицы), в списке "Тип файла"
обычно указан тип "Документ Word
(*.doc)". Перед сохранением, выбрав пункт
меню Файл.Свойства, Вы можете ввести
краткие сведения об авторе и документе
Выберите команду меню Файл ‑ Сохранить как. Изучите и нарисуйте в тетради основные элементы диалогового окна Сохранение документа: Папка, Рабочее поле, Имя файла, Тип файла, кнопки панели инструментов: Переход на один уровень вверх, открыть личную папку, Создать новую папку, Команды и режимы. Настройте окно Папка на свою папку и сохраните в виде файла с именем Упражнение1.doc. Если тип файла выбран правильно, т.е. Документ Word, расширение файла набирать не надо.
Сохранение файла в другом типе называется экспортом. Запишите в тетрадь, в каких форматах можно сохранять файлы. Экспорт необходим, если документ надо перенести на другой компьютер, на котором не установлена программа Word.
После того, как файл сохранен в нужной папке и под нужным именем, используйте кнопку панели инструментов Сохранить для быстрого сохранения. Команду меню Файл ‑ Сохранить как необходимо вызывать только в тех случаях, когда надо изменить тип, имя файла или папку, в которой он хранится.
Некоторые простые правила, которые надо соблюдать во время работы. Сохраняйте файлы как можно чаще, чтобы в случае сбоя системы, Ваша работа не была утеряна. Не «разбрасывайте» свои файлы по чужим папкам.
Вызовите команду Файл ‑ Свойства и заполните анкету с информацией о документе. Чем больше информации Вы введете в анкету, тем проще Вам будет найти нужный файл в дальнейшем. После заполнения анкеты еще раз сохраните файл.
Word предусматривает возможность установки опции автосохранения. Установите удобное для Вас время автосохранения с помощью Файл ‑ Сохранить как ‑ Параметры. В случае, если эта опция активна, через указанное время происходит запись резервной копии на диск. Частое автосохранение замедляет работу.
С помощью команды Файл ‑ Сохранить как ‑ Параметры можно установить опции защиты документа, так, чтобы открыть Ваш файл могли только люди, знающие пароль. Кроме того, можно установить защиту от записи. В этом случае изменить файл можно только предварительно переименовав его.
Печать документа. Команда Файл.Предварительный просмотр переводит Word в режим просмотра готового к печати документа. При этом в верхней части окна появляется другая панель инструментов. Выйти из режима предварительного просмотра можно, щелкнув по кнопке Закрыть. Непосредственно для печати документа из Word достаточно нажать кнопку с изображением принтера на Стандартной панели инструментов. При выборе пункта меню Файл.Печать... Вы попадаете в окно Печать, где можно настроить принтер и изменить установки печати. Кнопка Параметры в окне Печать позволяет указать, какие виды объектов должны печататься. Для печати вставленных в документ рисунков должен быть включен флажок Графические объекты. Кнопка Свойства загружает окно управления подключенным в настоящий момент принтером. Остальные поля окна Печать позволяют указать номера печатаемых страниц (в случае, если печатается не весь документ) и число копий документа.