Часть№2. Основные приемы работы в Microsoft Word. Создание, открытие и сохранение файлов; просмотр и передвижение по документу; печать документа.
Для создание нового документа следует воспользоваться пунктом меню Файл.Создать или щелкнуть по кнопке
на Стандартной панели. При первом
способе в появившемся окне диалога с
помощью закладок следует выбрать нужный
образец (шаблон) документа (по
умолчанию закладка Общие, шаблон
Обычный). Выбрав любой другой шаблон,
Вы получите готовый документ с полями
ввода, которые нужно заполнить.Возращение к документу, с которым Вы уже работали, называется открытием. Для открытия существующего документа следует воспользоваться пунктом Файл.Открыть или кнопкой
и найти нужный документ с помощью окна
Открытие документа. Раскрывающийся
список Папка позволяет перейти к
другому диску и/или папке, список Тип
файлов позволяет просматривать
различные виды документов, поддерживаемых
Word (обычно выбран пункт "Документы
Word (*.doc))". Кнопка
позволяет подняться "на уровень
выше" в структуре диска и папок,
например, если для просмотра выбрана
папка H:\STUDENT,
нажатие этой кнопки позволяет перейти
к просмотру содержимого диска H:.
Обратите внимание на кнопки режимов
просмотра в правой части окна, позволяющие
вывести свойства и даже содержимое
документа. Если в последних сеансах
работы с Word документ уже редактировался,
можно выбрать ссылку на него из списка
в нижней части меню Файл. Другой
способ повторно загрузить в Word
недавно использованный документ -
выбрать его имя из меню Пуск.Документы
системы Windows.
Вызовите команду Файл ‑ Открыть. Изучите и запишите в тетрадь основные элементы диалогового окна Открытие документа: Папка, Рабочее поле, Имя файла, Тип файла, кнопки панели инструментов. Активизируйте кнопки Мелкие значки, Таблица, Вывод свойств, Вывод содержимого и посмотрите, как меняется содержимое рабочего поля. Выберите какой-либо файл из своей папки и откройте его.
Щелкните по кнопке Команды и режимы панели инструментов диалогового окна Открытие файла. Запишите в тетрадь назначение команд меню, выводимого на экран. Открыть только для чтения позволяет открыть выделенные файлы в режиме защиты от записи; Печать позволяет напечатать выделенные файлы без их открытия; Свойства открывает диалоговое окно Свойства (см. ниже); Сортировка открывает диалог Сортировка, с помощью которого можно изменить метод и порядок сортировки файлов в рабочем поле; Поиск по подкаталогам позволяет увидеть документы во вложенных папках; Показать без структуры включает/выключает режим, при котором файлы, расположенные во вложенных папках, идут в списке после своей папки; Правило отбора позволяет увидеть список сохраненных команд поиска документа. Для того, чтобы эта команда работала, надо хотя бы раз сохранить команду поиска файлов.
Если Вы пытаетесь открыть документ, который был сохранен с применением защиты, на экран будет выведено диалоговое окно для ввода пароля. Вид окна зависит от способа защиты. В случае, если веден неверный пароль, Вам будет отказано в открытии документа.
Word позволяет открыть файлы, имеющие другие типы, т.е. импортировать из другого формата. Откройте список типов, доступных для импорта. Откройте файл, имеющий текстовый формат. В диалоговом окне Преобразование файла выберите нужный тип файла. Обратите внимание на опции Текст DOS и Только текст, которые позволяют работать с различными кодировками русского текста. Импортируйте текст DOS в документ Word.
Многооконный режим работы. Одновременно может быть открыто несколько файлов, каждый в своем окне. Если одновременно редактируется несколько документов, для управления ими используется меню Окно. Пункты меню под разделителем перечисляют список открытых в настоящее время документов, например