Правила оформления пояснительной записки
4.1.1Общие положения
Пояснительная записка (ПЗ) является текстовым документом проекта, содержащим описание проектируемого устройства, и обоснованием принимаемых технических и технико-экономических решений. Содержание и оформление ПЗ должно отвечать требованиям Единой системы конструкторской документации, которые регламентируются ГОСТ 2.105- 95.
Обращаем внимание, что оформление методических указаний, пособий, статей и других научно-технических работ выполняют в соответствии с редакционно-издательскими требованиями, установленными другими нормативными документами. Поэтому они не могут служить примером для оформления данных текстовых документов (ПЗ).
Пояснительную записку выполняют на одной стороне белой нелинованной писчей бумаги формата А4 (210х297 мм) с рамкой. Расстояние от края страницы до линии рамки слева 20 мм, а справа, снизу и сверху – 5 мм. На первом текстовом листе ПЗ выполняют основную надпись (штамп) по форме 2 ГОСТ 2.104-68 (рисунок 8.1), а на всех последующих – по форме 2а (рисунок 8.2).
Рамки, основные надписи и дополнительные графы к ним выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303 - 68.
Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм, а от рамки до верхней или нижней строки текста – не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм.
Рис. 8.1 Основная надпись первого текстового листа (форма 2 ГОСТ 2.104 - 68)
Рис. 8.2 Основная надпись для всех последующих листов пояснительной
записки (форма 2а ГОСТ 2.104 - 68)
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении ПЗ рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела, а также между строками текста 8 – 10 мм.
Оформление пояснительной записки выполняют одним из следующих способов:
- машинописным со шрифтом высотой не менее 2,5 мм, лентой только черного цвета;
- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 - 81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, тушью (чернилами или пастой) черного цвета;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
В курсовых проектах незначительные ошибки, обнаруженные в процессе написания ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. При значительных неточностях исправления выполняют рядом на чистой стороне предыдущего листа ПЗ.
Удаление замечаний преподавателя не допускается.
Для размещения утверждающих и согласующих подписей к ПЗ составляют титульный лист. Пример выполнения смотри в приложении Б.
4.1.2Построение пояснительной записки
Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые в свою очередь могут состоять из подпунктов, как показано в примере:
1 ............
1.1 ............ Нумерация пунктов
............ первого раздела документа
............
1.3.1 ............. Нумерация пунктов третьего
1.3.2 ............. подраздела первого раздела документа
1.3.3 .............
1.3.3.1 .............. Нумерация подпунктов третьего
1.3.3.2 .............. подраздела первого раздела документа
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления требований, указаний, положений. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте ПЗ на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
а) __________
б) __________
__________
__________.
Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки следует писать строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Недопустимо написание заголовка в конце страницы, а последующего текста – на следующей. Целесообразно, чтобы под заголовком было записано не менее трех строк.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
В начале пояснительной записки на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера, наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов (страниц) данного документа. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Пояснительная записка должна содержать, кроме основных разделов, отражающих описание рассматриваемых при проектировании вопросов, обоснования принятых при разработке технических и технико-экономических решений и расчетов параметров, введение, в котором указывается, на основании каких документов разработан проект. Текст введения должен отражать общие и частные задачи, иметь плавные переходы к вопросам, рассматриваемым в дальнейшем непосредственно как раскрытие темы. Заголовок “Введение” не нумеруется.
В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТ 7.32 (см. п. 11). Список литературы включают в содержание документа (ПЗ).
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная. Допускается применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела.