План счетов бухгалтерского учёта

План счетов бухгалтерского учета – это экономически обоснованный перечень синтетических счетов, необходимых для учета хозяйственной деятельности.

Новый План счетов, вступивший в действие с 01.01.2001 г. утвержден Приказом Министерства Финансов РФ № 94-н от 31.10.2000 г. В нем приведены все счета и субсчета, каждому присвоен номер или шифр, название. Балансовые счета имеют шифр от 01 до 99, забалансовые – от 001 до 011.

Однородные счета сгруппированы в разделы, каждый раздел имеет свой номер. Всего в Плане счетов 8 разделов, приводится характеристика счетов, после характеристики счетов дается типовая схема корреспонденций этого счета с другими синтетическими счетами, даны указания по организации аналитического учета.

На основе Плана счетов каждая организация и предприятие утверждают рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов для своей организации, который должен быть утвержден в ''Положении об учетной политике''.

Классификация счетов бухгалтерского учёта

Классификация – это группировка счетов по однородным признакам. Принципы классификации: по отношению к балансу; по степени детализации; по экономическому содержанию; по структуре и назначению.

По отношению к балансу :

• активные; пассивные; активно-пассивные;

• балансовые; забалансовые.

По степени детализации:

• синтетические;

• аналитические.

По экономическому содержанию:

• счета состава имущества – внеоборотные активы; оборотные активы;

• счета источников образования хозяйственных средств – собственные, заемные, обязательства по распределению;

• счета хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности – снабжение, производства и реализации; счета расчетов.

По структуре и назначению:

• основные – материальные; денежные; счета капитала; счета фондов и заемных средств; счета расчетов;

• регулирующие – эти счета служат для уточнения оценки основного счета; контрарные счета, уменьшающие оценку (счета 02, 05, 42); дополнительные счета, увеличивающие оценку (счет 14 ''Резервы под снижение стоимости материальных ценностей'', счет 16 ''Отклонение в стоимости материальных ценностей'');

• распределительные – счета для учета затрат организации в целях последующего их распределения; в том числе:

-собирательно-распределительные – счета 25, 26, 29, 44;

-калькуляционные – для учета затрат и бюджетно-

-распределительные – счета 31, 83;

-для определения фактической себестоимости работ, услуг – счета 20, 23, 28.

Документирование хозяйственных операций. Создание документов, их формы и реквизиты

Документ – это письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, придающее ей юридическую силу.

При помощи документов или документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется материальная ответственность работника за полученные ценности.

Примеры документов: кадровые документы – заявление о приёме на работу; приказ о повышении разряда; листок по учету кадров; товарные документы – накладные; счета – фактуры; кассовые документы – приходные и расходные кассовые ордера; расчетно – платежные ведомости.

Документирование – это способ первичной регистрации хозяйственных операций и обоснования правильности бухгалтерских записей.

Значение бухгалтерских документов:

• с их помощью осуществляется повседневный контроль за движением товарно-материальных и денежных ценностей;

• устанавливается законность и целесообразность хозяйственных операций; по документам делаются аудиторские проверки, анализ хозяйственной деятельности;

• документы служат юридическим основанием для судебно-бухгалтерских экспертиз, прокурорских проверок, судебных дел.

Реквизиты документа – это показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе. Реквизиты могут быть обязательные и дополнительные. Обязательные: наименование документа, наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, их личные подписи с расшифровкой.

Дополнительные: адрес, телефон организации; стороны, участвующие в совершении хозяйственной операции и др.

Требования, предъявляемые к составлению документов:

документы должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или сразу по её окончании на русском языке;

заполнение всех реквизитов чернилами, шариковой ручкой (чернила, паста, гель), химическим карандашом; заполнение документов простым карандашом не допускается;

документы заполняются четко, ясно, без подчисток и помарок, неоговоренных исправлений; свободные строки прочеркиваются;

в кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются;

итоговые записи, связанные с передачей ценностей, пишутся прописью;

документы должны быть подписаны. В организации должен быть список работников, которые имеют право подписывать те или иные документы (денежные, товарные, банковские, приказы, кадровые, доверенности и т.п.).

Классификация и проверка документов. Документооборот

Классификация документов: по назначению, по порядку составления, по способу отражения, по месту составления, по порядку заполнения.

По назначению: распорядительные; исполнительные; оправдательные; бухгалтерского оформления; комбинированные.

По порядку составления: первичные; сводные.

По способу отражения: разовые; накопительные.

По месту составления: внутренние; внешние.

По порядку заполнения: составленные вручную; составленные с помощью машинной или вычислительной техники.

Проверка документов должна быть организована на предприятии и осуществляться по существу, по форме и арифметически.

При проверке по существу проверяется законность документа и отраженной в нём хозяйственной операции, а также её целесообразность и правильность .

При проверке по форме обращается внимание на использование бланков соответствующей формы, заполнение всех реквизитов документа, наличие подписей, наличие и соответствие даты (число, месяц, год, а в необходимых случаях – часы, минуты), наличие печати. Арифметическая проверка документов заключается в проверке вычислений, подсчете итогов, таксировке .

После проверки документов бухгалтер делает контировку (бухгалтерскую проводку) на документе и заносит его в соответствующий учетный регистр.

Документооборот – это порядок прохождения документов внутри организации. График документооборота устанавливается главным бухгалтером и руководителем предприятия и является внутренним нормативным документом организации.

Унификация и стандартизация документов – основные направления их совершенствования. В этом направлении работают различные приказы и указания Минфина РФ и Госкомстата РФ. С 01.01.1999 г. утвержден Госкомстатом РФ и действует ''Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации''.

Порядок и сроки хранения документов – утверждены Главным Архивным управлением СССР в редакции Госналогслужбы и Федеральной Архивной службы РФ; соответствуют требованиям Закона РФ ''О бухгалтерском учете''.