Двойная запись на счетах

Каждая хозяйственная операция вызывает изменения не менее, чем в двух статьях баланса на одну и ту же сумму и затрагивает две статьи баланса. Сумму по операции необходимо записывать в двух счетах, соответствующих двум статьям баланса.

Такая запись производится способом двойной записи, которая заключается в том, что операция записывается по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одинаковой сумме.

Двойной записью называется отражение изменений объектов бухгалтерского учета в д е б е т одного счета и в к р е д и т другого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует о допущенной ошибке, которую следует найти.

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими. Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка может быть простая и сложная.

Простая: Дебет счета 50 ''Касса'' - на 3800 рублей,

Кредит счета 51 ''Расчетный счет'' на 3800 рублей.

Сложная: Дебет счета 51 ''Расчетный счет'' на 18000 рублей,

Дебет счета 71 ''Расчеты

с подотчетными лицами'' - на 2700 рублей,

Кредит счета 50 ''Касса'' - на 20700 рублей.

Бухгалтерские проводки, составленные в момент совершения хозяйственной операции, регистрируются в хронологическом порядке в специальных регистрах, называемых журналами регистрации хозяйственных операций.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

за................................... 200 г.

№ п.п	Документ, краткое содержание операции	Бухгалт. проводка		Сумма
		Дебет	Кредит
	И Т О Г О

На основании записей в хронологическом журнале производится их систематизация, т.е. запись на счета или бухгалтерская проводка в соответствии с их экономическим содержанием.

Синтетические и аналитические счета

Для получения различных характеристик объектов учета в бухгалтерском учете используются два вида счетов: синтетические (обобщенные) и аналитические (детализированные).

Синтетические – содержат обобщенные показатели о хозяйственных средствах и их движении. Они ведутся только в денежном выражении. Некоторые синтетические счета не имеют аналитических счетов, но имеют субсчета, т.е. счета второго порядка (см. План счетов), например счета 10, 69, 29, 41.

Аналитические - для детальной, более подробной характеристики соответствующих объектов учета. Они конкретизируют данные синтетических счетов, могут вестись не только в основных (денежных) измерителях, но и в натуральных.

Примеры: Аналитические счета к счету 10 ''Материалы'' ведутся в разрезе хранящихся на складе материалов по количеству и сумме на карточках количественно – суммового учета; аналитический учет по счету 60 ''Расчеты с поставщиками и подрядчиками'' ведется в разрезе поставщиков.

Аналитический учет ведется в карточках, книгах, ведомостях, журналах-ордерах и других регистрах бухгалтерского учета.

Сальдо и обороты по данным аналитического учета по какому-либо счету должны быть равны данным синтетического учета по этому счету, т.к. на аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но по более детальным экономическим группировкам.