Организация работы бухгалтерии. Права и обязанности главного бухгалтера

Бухгалтерский учет на предприятии, включая субъекты малого предпринимательства, могут осуществлять:

самостоятельные службы, возглавляемые главным бухгалтером или бухгалтером, ведущим учет;

организация или предприниматель, не имеющий статуса юридического лица, для которых ведение учета является уставным видом деятельности, осуществляемой на основе заключённого договора;

лично руководитель предприятия.

Решение принимается руководителем предприятия. Выбор формы организации учета зависит от вида деятельности, объема и условий работы предприятия.

На средних и крупных предприятиях учет ведется бухгалтерией. Главный бухгалтер находится в непосредственном подчинении руководителя предприятия.

Структура бухгалтерской службы зависит от объема учетных работ. Существует иерархия подчиненности и взаимосвязь между бухгалтерами на различных участках работы: товарные операции; материально-денежные операции; группа производства; группа реализации; группа расчетов с персоналом и т.д.

Работники бухгалтерии обязаны: соблюдать трудовую и производственную дисциплину; нести ответственность за неправильное отражение информации в учете; обеспечивать взаимозаменяемость бухгалтерского аппарата на период болезни, отпусков, учебы; выполнять указания главного бухгалтера.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Ответственность главного бухгалтера: за формирование учетной политики предприятия; за выбор методов и форм бухгалтерского учета, организацию и разработку графиков документооборота; за достоверность и своевременное представление бухгалтерской отчетности и формирование финансовых результатов деятельности предприятия; за распределение затрат и использование прибыли. Обязанности главного бухгалтера: организация и постановка бухгалтерского учета на предприятии; контроль за движением и хранением всех видов средств предприятия.

Распоряжения главного бухгалтера по вопросам его компетенции обязательны к исполнению для всех работников предприятия. Главный бухгалтер по согласованию с руководителем предприятия назначает инвентаризации материальных и денежных ценностей, подписывает все денежные и кредитные документы, визирует договоры и приказы, связанные с выплатой денег. Цель этих действий – согласие с законностью и целесообразностью фактов хозяйственной деятельности предприятия.

Назначение, перемещение и увольнение материально-ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером. Если главный бухгалтер не согласен с действиями руководителя и считает их незаконными, он вправе потребовать от руководителя поставить вторую подпись на документе. Этим главный бухгалтер снимает с себя ответственность за незаконную хозяйственную операцию.

Освобождение от должности, увольнение главного бухгалтера осуществляется после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, при этом составляется акт, утверждаемый руководителем предприятия.

Каждый работник бухгалтерии должен иметь должностную инструкцию, её разрабатывает главный бухгалтер, утверждает руководитель предприятия. Должностная инструкция на главного бухгалтера разрабатывается и утверждается руководителем предприятия.

30