Журнально-ордерная форма учёта

Первоисточником записей в журналы – ордера служат документы, которые записываются в накопительных, группировочных ведомостях по шахматному принципу. Общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Учетные регистры строятся по кредитовому признаку, то есть в журналах ордерах отражаются записи только по кредиту счета. Журнал – ордер может открываться на один синтетический счет или они могут быть сгруппированы, если записей немного. К журналу – ордеру ведется ведомость, где отражаются записи по дебету этого счета или составляются расшифровка дебетового оборота. В журнале – ордере сочетаются синтетический и аналитический учет. Записи в журналы – ордера делаются по мере поступления документов, отчетов.

В конце месяца итоги записей в журнале – ордере подсчитываются; сверяют между собой взаимосвязанные корреспондирующие счета с другими журналами – ордерами, подписывают. Итоги кредитовых оборотов журналов – ордеров заносятся в Главную книгу, где ведутся все синтетические счета. Для каждого синтетического счета открывается отдельная страница, куда записи ведутся нарастающим итогом в течение всего года. После записей в Главную книгу никакие исправления в ней и в журналах – ордерах не допускаются. Необходимые исправления, уточнения, дополнения оформляются отдельной бухгалтерской справкой или исправительным журналом – ордером. После подсчетов итогов Главной книги и взаимной встречной сверки счетов составляется баланс.

Утверждены типовые формы бухгалтерского учета для различных отраслей народного хозяйства. Например, промышленным предприятиям рекомендовано 17 журналов – ордеров, 29 ведомостей, из них 15 разработочных, 10 основных для накопления и группировки сумм, переносимых в журналы – ордера. Журнал- ордер по кредиту счета 50 ''Касса''; журнал – ордер № 2 по кредиту счета 51 ''Расчетный счет''; журнал - ордер № 6 по кредиту счета 60 ''Расчеты с поставщиками и подрядчиками'' и др.

Последовательность проведения бухгалтерских операций при журнально-ордерной форме учёта

Д о к у м е н т
Накопительные и группировочные ведомости
Журналы - ордера
Главная книга
Б А Л А Н С

Формы учёта для малого бизнеса

Возрастает роль малых предприятий. От того, как поставлен учет на этих предприятиях, зависит экономический результат их работы.

Простая форма учета применяется при следующих условиях:

отсутствие собственных основных средств;

полное использование в производстве поступивших в отчетном месяце материалов;

расчеты с поставщиками и покупателями по факту совершенных операций;

простой производственный цикл и ежемесячная реализация продукции;

учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных денежных средств.

При простой форме бухгалтерского учета на основе данных первичных документов ведется комбинированный регистр синтетического и аналитического учета ''Книга хозяйственных операций'' по форме № К – 1. В Книге отражаются остатки по счетам на начало года по видам имущества, обязательств и т.д.

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ (К-1)

Р е г и с т р а ц и я о п е р а ц и й				Наличие и движение средств пр-тия (номера корреспондир. счетов)
№	доку- мент	содержание хозяйств. операций	Сумма	Счет 50		Счет 51			Счет 70
				Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т		К-т
		Сальдо на начало.....	...........	.....		........				.....
		Итого обороты...... Сальдо на конец....

Книга по форме К-1 является комбинированным регистром, содержит все применяемые предприятием счета. Суммы отражаются в Книге методом двойной записи. По окончании отчетного месяца обороты подсчитываются, по каждому счету выводятся остатки, которые в конце квартала переносятся в баланс.

Для учета расчетов с персоналом ведется ''Ведомость учета зарплаты'' (форма № В-8). Информация в указанном регистре группируется в разрезе категорий работников, объектов учета и видов производств. Форма № В-8 используется для учета расчетов с бюджетом по налогу на доходы с физических лиц и по единому социальному налогу.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождены от ведения бухгалтерского учета, за исключением ведения учета основных средств и нематериальных активов. В соответствии с изменениями федерального налогового законодательства и изменением от 31.12.2002г. (№ 191-ФЗ), внесённым в Федеральный Закон ''О бухгалтерском учете'' от 21.11.96 г. № 129-ФЗ при применении упрощенной системы налогообложения ведется учет доходов и расходов, в порядке, установленном главой 26.2 НК РФ в ''Книге учета доходов и расходов''. Форма Книги утверждена

МНС РФ, введена в действие с 1 января 2003 г., её обязаны соблюдать налогоплательщики, все хозяйственные операции должны быть отражены позиционным способом в хронологическом порядке. В одной графе Книги ведется учет всех доходов, в другой графе – доходов, которые учитываются при определении объекта налогообложения. Аналогичным образом ведется и учет расходов. Записи в Книгу ведутся нарастающим итогом с 1 января.

Книга учета доходов и расходов, ведущаяся в электронном виде, распечатывается и заверяется по итогам налогового периода, то есть по итогам года.

Контроль за правильностью и достоверностью записей в Книге учета доходов и расходов осуществляют налоговые органы.