5.3. Классификация ревизий

Ревизии являются основной формой последующего финан­сово-хозяйственного контроля. Характеризуются они и отличают­ся от других форм контроля тем, что при проверке объектов ис­пользуются различные источники информации, методические при­емы и контрольно-ревизионные процедуры, а выводы обосновыва­ются на документально достоверных доказательствах. Выявленные недостатки и нарушения законодательства, нормативно-правовых актов, регулирующих хозяйственную деятельность, имеют адресность в части материальной и юридической ответственности. Кро­ме того, для ревизий характерна конкретность в определении размера ущерба, потерь, недостач ценностей и обоснованность систе­мой доказательств (первичные документы, ведомости инвентари­заций, пояснительные записки материально ответственных лиц )

Ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятель­ности предприятий классифицируют по определенным признакам.

В зависимости от ведомственной подчиненности ревизии под­разделяются на ведомственные — проводятся работниками данно­го ведомства на подведомственных предприятиях своей системы; внутрихозяйственные — работниками производственного предпри­ятия, объединения при ревизии деятельности внутренних подраз­делений (производственных единиц, цехов, участков и др.); вне­ведомственные— осуществляются органами государственного и общественного контроля; смешанные — организуются ведомствен­ным государственным и общественным контролем.

По организационным признакам ревизии могут быть плано­вые— проводятся по заранее разработанному и утвержденному плану; внеплановые — организуются в сроки, не предусмотренные утвержденным планом (при стихийных бедствиях, неудовлетвори­тельной работе предприятий, в случаях хищения ценностей и ДР-); перманентные (от лат. permanent — постоянный, непрерывный) — ведутся непрерывно контрольным аппаратом производственного объединения, предприятия на структурных подразделениях (про­изводственных единицах, цехах и др.).

В зависимости от звенности ревизуемых объектов ревизии раз­личают: отраслевые — проверяется деятельность предприятий всей отрасли (ревизия операций по использованию топливно-энергети­ческих ресурсов, сохранности собственности и др.); сквозные — ревизуется деятельность всех предприятий одного звена управле­ния — территориального объединения, компании, ассоциации, строи­тельного концерна и др.; однозвенные — проверяется деятельность одного хозяйственного звена — предприятия.

По содержанию и назначению ревизии подразделяются на тематические, выборочные, комплексные.

При тематических ревизиях проверяются отдельные стороны деятельности предприятия, объединения, отрасли (выполнение плана строительства жилья, выпуска товаров народного потребления и т. п.). Эти ревизии проводятся во всех звеньях народного хозяйства в министерствах, предприятиях различными ведомствами в плановом, неплановом и перманентном порядке. Назначение их' заключается в оперативном реагировании на различные возмуще­ния и конфликтные ситуации в системе хозяйственной деятельно­сти с целью планового регулирования поведения системы в соот­ветствии с заданными параметрами ее функционирования (невы­полнение плана производства и поставок продукции, накопление сверхнормативных и залежалых товаров, не пользующихся спро­сом у покупателей, и др.). Отличаются они от тематических про­верок и обследований тем, что выводы их документально обосно­ваны, результаты оформляются актом с участием представителей ревизующего органа и ревизуемого предприятия, в то время как тематические проверки и обследования могут носить обзорный ха­рактер, а выводы и результаты контрольных действий не под­тверждаются первичными документами проверяемых хозяйствен­ных операций или процессов.

Результаты тематических проверок и обследований оформля­ются в основном справкой, служебной запиской на имя должностно­го лица, выдавшего задание на контрольную проверку. Хотя с этими документами знакомят руководителя проверяемого пред­приятия, но участия в их составлении он не принимает, а глав­ному бухгалтеру зачастую вовсе не сообщают о содержании про­веденной проверки, если она не входит в его компетенцию.

Выборочные ревизии проводятся аналогично тематическим с той лишь разницей, что в них конкретизируются периоды и объекты контроля, выбранные для проверки отдельных видов ресурсов, хозяйственных процессов или операций. Назначение выборочных ревизий такое же, как и тематических, но они могут дать исходную информации для проведения полной комплексной ревизии за не охваченные ею периоды.

При комплексных ревизиях проверяется одновременно произ­водственная и финансово-хозяйственная деятельность предприятия и его структурных подразделений бригадой специалистов различ­ных профессий. Назначение их заключается в наиболее полной и правильной оценке деятельности предприятия за ревизуемый пе­риод, выявлении резервов и направлений совершенствования его работы на последующие периоды.

Таким образом, все виды ревизий находятся в системной вза­имосвязи, направлены на совершенствование деятельности различ­ных звеньев народного хозяйства, рациональное использование ресурсов, соблюдение нормативно-правового регулирования про­цесса расширенного воспроизводства.