3.3. Расчетно-аналитические методические приемы

Использование в контрольно-ревизионном процессе расчетно-аналитических методических приемов позволяет определить об­щее состояние контролируемых объектов: невыполнение догово­ра или заказа выпуска продукции народного потребления, сни­жение производительности труда против запланированной, неритмичность производства продукции и рост брака, убыточность от­дельных видов продукции, перерасход металла против нормы, неоптимальные маршруты перевозок продукции и др. Кроме того, расчетно-аналитические методические приемы дают возможность выявлять факторы, оказавшие негативное влияние на результаты финансово-хозяйственной деятельности производственных единиц, предприятия, объединения, а также определять дальнейшее на­правление контрольно-ревизионного процесса в части выявления различного рода потерь и перерасходов, а также конкретных лиц, несущих ответственность за плохие результаты хозяйствования. Сочетаются эти приемы с документальными методическими при­емами.

Расчетно-аналитические методические приемы объединяют эко­номический анализ, статистические расчеты и экономико-матема­тические методы.

Экономический анализ в финансово-хозяйственном контроле применяется при проверке производства и реализации продукции, использования трудовых ресурсов, основных фондов и материалов в производстве, вооруженности труда, выявлении превышения се­бестоимости отдельных видов продукции и определении ее рента­бельности, а также при установлении действительного финансово­го состояния предприятия.

С помощью документальных методических приемов по данным о движении товарной продукции, отраженной на счетах «Основ­ное производство», «Готовая продукция», «Товары отгруженные», «Реализация продукции (работ, услуг)» и «Обслуживающие про­изводства и хозяйства», определяют, кем и в каком количестве выпущена товарная продукция, когда и сколько ее оприходовано на складах, кому, когда и в каком количестве отгружено, а также поступление оплаты за нее. Это позволяет установить, когда со­вершена -приписка объемов продукции — при производстве продук­ции или на стадии реализации ее покупателям.

Статистические расчеты позволяют определить сопредельный период (преимущественно за год) в отраслях материального про­изводства. Общественный продукт возникает в результате

сложных производственных связей как внутри отдельных предприятий отрасли, так и между отраслями. При этом продукция одного вида может быть использована в качестве исходного материала при производстве продукции другого вида, что, естественно, приводит к перенесению стоимости исходного материала в общую стоимость производимой продукции, например использование тканей при пошиве одежды, кожевенного сырья при производстве обуви. В связи с этим чем дороже используемое сырье, тем легче выполня­ются планы производства предприятиями, что в условиях рынка недопустимо.

Задачей ревизии является проведение статистических расчетов к определение влияния внешних факторов на выполнение плановых заданий ревизуемым предприятием, т. е. затрат прошло­го овеществленного труда, изменения индекса цен на сырье и средства труда и т. п.

В процессе ревизии статистические расчеты применяются при определении ритмичности выпуска продукции в натуральном вы­ражении, что особенно важно для контроля выполнения договора или заказа на производство товаров народного потребления, а также при контроле использования рабочего времени, опреде­лении уровня производительности труда и его оплаты, исчислении индекса затрат на 1 руб. товарной продукции и других показате­лей, характеризующих производственную и финансово-хозяйствен­ную деятельность ревизуемого предприятия.

Экономико-математические методы используются в финансово-хозяйственном контроле для установления оптимальных производ­ственных ситуаций и сопоставления их с фактически сложившими­ся. Прежде всего к ним следует отнести методы линейного про­граммирования, с помощью которых определяется оптимальный вариант плана, например использование автомобилей при транс­портных перевозках. При этом решаются следующие задачи:

• сокращение нулевого пробега подвижного состава путем ра­ционального распределения автомобилей по клиентам;

• уменьшение расстояния перевозок грузов путем рационального закрепления потребителей за поставщиками;

• повышение коэффициента использования пробега в результа­те планирования рациональных маршрутов перевозок массовых грузов и ликвидации встречных перевозок;

• сокращение простоя автомобилей и других машин и механиз­мов под погрузкой (разгрузкой);

• снижение себестоимости автомобильных перевозок, увеличение прибыли (дохода), высвобождение подвижного состава (выполне­ние заданного объема перевозок с меньшим количеством автомобилей).

Экономико-математические методы применяются при оптими­зации раскроя тканей для получения минимальных межлекальных отходов, в заготовительных цехах химических производств и др. В процессе ревизии экономико-математические методы необходи­мы и для выявления неиспользованных резервов рационального хозяйствования, экономного расходования материальных и трудо­вых ресурсов.

Результаты использования расчетно-аналитических методичес­ких приемов в процессе ревизии оформляются в виде машино­грамм (ведомостей), которые прилагаются к акту комплексной ревизии деятельности предприятия.

Применение в финансово-хозяйственном контроле экономиче­ского анализа, статистических расчетов и экономико-математических методов (на технической базе ЭВМ) повышает научную до­стоверность контроля и его эффективность в рациональном хо­зяйствовании.