Лабораторная работа№3.

Тема: Редактирование и форматирование структуры таблиц. Расчетные операции. Работа с формулами. Абсолютная и относительная адресация ячеек. Работа с функциями. Построение диаграмм.

Цель: Научиться форматировать структуру таблицы. Выделять диапазоны ячеек, объединять ячейки, оформлять границы. Научиться производить расчеты в электронных таблицах с использованием формул. Изучить организацию расчетов с относительной и абсолютной адресацией данных. Научиться производить расчеты в электронных таблицах с использованием математических функций. Научиться производить построение диаграмм.

Индивидуальные задания.

Часть 1. Редактирование и форматирование структуры таблиц.

Задание 1.

Создать таблицу подсчета данных потребительского общества за год.

Порядок выполнения задания 1.

1. Запустите редактор электронных таблиц MS Excel (при стандартной установке выполните Пуск/Программы/ M.Eхсеl и создайте новую электронную книгу лента, файл/Создать. При стандартной настройке откроется лента лента Главная.

2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы, подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичен кнопкам программы M.Word и выполняет те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.)

3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Доходы потребительского общества за год».

4. Для оформления шапки таблицы выделите диапазон ячеек А1:С1 в первой строке (нажатием на номер строки), задайте объединение ячеек и перенос по словам командой лента лента Главная/ Выравнивание /Переносить по словам/ Объединить ячейки, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру».

5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки АЗ, введите названия столбцов таблицы — «Виды доходов», «Прошлый год», «Отчетный год». Изменение ширины столбцов производите из главного лента командами лента Главная /Ячейки/Формат/Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

6. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию.

Примечание. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действий, а затем выбирается команда лента на исполнение.Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

7. Произведите расчеты в графе «Всего» по формуле

Всего = Доходы от продаж + Операционные доходы + Внереализационные доходы, в ячейке В7 наберите формулу = В4+В5+В6 или нажмите на панели инструментов Главная кнопку ∑- Автосумма (в адресах ячеек используются буквы ла­тинского алфавита). Ячейку С7 заполните так же.

8. Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой лента Главная/Шрифт/вкладка Граница. Задайте цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полнос­тью вас удовлетворит.

9 . Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до С1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой лента лента Главная/Шрифт.

10. Переименуйте ярлычок Лист1, присвоив ему имя «Доход». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и на­берите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного лента ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

Задание 2.

Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.

Примечание. Добавление листов электронной книги производится командой Вставка/Лист.

В таблице «Расчет надбавки работникам заготовительной организации» произведите следующие действия:

1. Произведите расчеты в графе Сумма надбавки.

2. Для ячеек с результатами расчетов задайте формат числа Денежный (руб).

3. Произведите обрамление таблицы.

4. Переименуйте ярлык Лист1, присвоив ему имя «Расчет надбавки».