ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторная работа № 3 – РАБОТА С MICROSOFT WORD

Часть 1

Необходимое программное обеспечение:

MS Word 2007/2010/2013

браузер

В результате выполнения работы должны получиться следующие файлы:

^{документ} с расширением .doc или .docx с текстом лабораторной работы и выполненными заданиями

1. Создание и сохранение ^{документ}а Word

Для создания нового ^{документ}а Word и его сохранения можно использовать стандартные средства MS Office:

1. Вызываем программу Проводник (ПУСК – Все программы – Стандартные – Проводник).

2. В ее диалоговом окне по дереву находим нужную папку и выделяем ее щелчком мыши.

3. В появившемся меню выбираем Создать, указываем тип файла «^{Документ} Microsoft Office Word.docx».

4. В возникшем обозначении файла его стандартное имя заменяем на нужное с сохранением в расширении .docx.

Для создания нового ^{документ}а из текстового редактора Word вначале вызываем его щелчком по имеющимся ярлыкам данной программы на рабочем столе или в меню кнопки ПУСК либо выполнением команд: ПУСК – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007.

Создание нового ^{документ}а в MS Word без сохранения его в памяти компьютера автоматически происходит при входе в Word, а также при нажатии:

– «горячих» клавиш клавиатуры (Ctrl + N);

– кнопки Создать на Панели быстрого доступа (если ее нет, то раскрыть крайнюю правую кнопку настройки панели);

– вкладки Файл – Создать.

Для повторного сохранения ^{документ}а достаточно нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа либо в меню Файл.

Практическая часть:

Создайте папку с Вашей фамилией на диске D. В нее добавьте ^{документ} с именем Лаб3_(фамилия)_(номер группы).

2. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа находится в левой части строки заголовка. По умолчанию она содержит только кнопки Сохранить, Отмена ввода, Повторение ввода. Для обеспечения более быстрого доступа к другим командам, их можно также добавить на панель, используя стандартные возможности MS Office.

Для этого надо нажать на стрелку справа от панели и в открывшемся выпадающем меню настройки выбрать команды, которые должны быть добавлены на панель. После щелчка по наименованию команды ее пиктограмма добавляется на панель. Если необходимой команды нет в списке, необходимо выбрать пункт Другие команды и найти ее там. Также в этом пункте в окне Настройка клавиш есть возможность настроить сочетания «горячих клавиш» для быстрого выполнения команд или перехода к заданным пунктам меню. Удалить пиктограмму с панели можно, щелкнув по ней мышью и выбрать в выпадающем меню пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Практическая часть:

• добавьте кнопки Нарисовать таблицу и Быстрая печать;

• поместите панель быстрого доступа под лентой.

3. Задание параметров страницы

Установить режим для работы с ^{документ}ом Разметка страницы (вкладка Вид). Команда Параметры страницы (вкладка Макет) содержит вкладки: Колонки; Разрывы; Номера строк; Расстановка переносов, Поля, Ориентация и Размер. Для напоминания функций отдельных кнопок меню используйте всплывающие подсказки. Самостоятельно просмотрите все команды и выполните практическую часть.

Практическая часть:

Установите следующие параметры страницы ^{документ}а:

поля (настраиваемые) – верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 1 см, правое – 2,5 см, ориентация – книжная; размер – А4, колонки – одна.

пользуясь командой Расстановка переносов, установите параметр запрета расстановки переноса слов (Расстановка переносов - флажок Авто). Во вкладке Параметры расстановки переноса можно изменить ширину зоны переноса, расставить их принудительно, не использовать переносы в словах из прописных букв.

4. Форматирование текста

Установить режим для работы с ^{документ}ом Главная. Он содержит вкладки Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. Изучите, используя справочную систему, команды пункта меню (используйте всплывающие подсказки).

Форматирование также можно осуществлять следующим образом: выделите нужную часть текста и нажмите правую кнопку мыши, выберите необходимый пункт.

Стили используются для форматирования однотипного текста. Вы можете один раз создать стиль с определенными параметрами текста и далее применять его к необходимым участкам текста вместо того, чтобы заново настраивать его формат. Также стили используются для формирования заголовков, о чем будет подробнее описано в разделе Оглавление.

Практическая часть:

• скопируйте текст данной лабораторной работы в свой ^{документ} (выделить весь текст можно с помощью сочетания клавиш Ctrl + A);

• сделайте выравнивание текста по ширине, задайте межстрочный интервал одинарный, между абзацами – полуторный;

• первый раздел отформатируйте следующим образом: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, обычное начертание (убрать полужирный и курсив);

• в каждом разделе слова «Практическая часть» сделайте верхнего регистра (Шрифт – Все прописные);

• каждое встречающееся слово «^{документ}» сделайте надстрочным (использовать команду «Заменить») (рисунок 1);

• создайте стиль (Стили – Создать стиль) (рисунок 2): шрифт – Calibri, размер шрифта – 13, выравнивание по левому краю. Применить стиль к 3 разделу лабораторной работы;

1. Жюль Верн

   • Вокруг света за 80 дней

   • Таинственный остров

2. Джордж Р. Р. Мартин

   • Песнь льда и пламени

3. Сергей Есенин

   • Письмо к женщине

   • Пой моя гитара

Рисунок 1 – Замена формата текста

Рисунок 2 – Создайние нового стиля