5.Загальні та спеціальні обмеження виплат за лікарняними та декретними.

Чинне законодавство регламентує необхідність виконання обмежень за сумою виплат. Умовно їх можна поділити на загальні та спеціальні.

Загальні обмеження призначені для тих застрахованих осіб, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку становить 6 місяців і більше.

Спеціальні обмеження передбачено для тих застрахованих осіб, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців становить менше 6 місяців.

В таблиці наведемо суть загальних і спеціальних обмежень у розрізі видів таких виплат: — оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності; — допомога по тимчасовій непрацездатності; — допомога по вагітності та пологах.

Вид виплати	Суть обмеження (підстава)
	Загальне обмеження (страховий стаж 6 і більше місяців протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку)	Спеціальне обмеження (страховий стаж менше 6 місяців протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку)
Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності	Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески до Фонду	Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності не повинна перевищувати з розрахунку на місяць розміру МЗП, установленої в місяці настання страхового випадку
Допомога по тимчасовій непрацездатності	Сума допомоги з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески до Фонду	Сума допомоги не повинна перевищувати з розрахунку на місяць розміру МЗП, установленої законом у місяці настання страхового випадку
Допомога по вагітності та пологах	Сума допомоги з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески до Фонду, і не може бути менше, ніж розмір МЗП, установленої на момент настання страхового випадку	Сума допомоги з розрахунку на місяць не повинна перевищувати двократного розміру МЗП і не має бути менше розміру МЗП, установленої законом у місяці настання страхового випадку

Сума декретних із розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески до Фонду, і не може бути менше, ніж розмір МЗП, установленої на момент настання страхового випадку.

Для виконання цього обмеження розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески до Фонду, потрібно визначати в розмірі, що діяв в останньому місяці розрахункового періоду. Причому ця величина фіксується і не змінюється при визначенні суми декретних, навіть якщо надалі протягом декретної відпустки розмір максимальної бази ЄСВ змінювався.

Обґрунтування для застосування максимальної величини бази нарахування ЄСВ у розмірі, що діяв саме в останньому місяці розрахункового періоду, таке:

— по-перше, саме з цієї максимальної величини нарахування ЄСВ були сплачені страхові внески до Фонду;

— по-друге, опосередковано це випливає з Порядку обчислення середньої заробітної плати, в якому визначено, що середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ із розрахунку на один календарний день, що обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).

Загальні обмеження за сумою декретних схематично представлені на рисунку:

Максимальна велична бази нарахування ЄСВ, установлена в останньому місяці розрахункового періоду

Сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць

Сума МЗП, установленої на момент настання права на декретну відпустку

≤

≤

Рис. Загальні обмеження за сумою декретних

Щоб виконати такі обмеження за сумою декретних потрібно:

Крок 1. Розрахуйте фактичну середньоденну зарплату (СЗПфакт).

Для цього нараховану зарплату, на яку нараховувався ЄСВ, у розрахунковому періоді поділіть на кількість календарних днів у ньому.

Крок 2. Розрахуйте максимальну (СЗПmax) і мінімальну (СЗПmin) середньоденну зарплату:

СЗПmax = Максимальна величина бази нарахування ЄСВ, установлена в останньому місяці розрахункового періоду : 30,44.

CЗПmin = МЗП, установлена на момент настання страхового випадку : 30,44.

Крок 3. Порівняйте СЗПфакт, CЗПmin і СЗПmax і попередньо розрахуйте допомогу по вагітності та пологах за одним із визначених показників.

СЗП_max

СЗП _факт

СЗП _факт ≥ СЗП_max

СЗП_min < СЗП _факт < СЗП_max

СЗП_min

СЗП _факт ≤ СЗП_min

Оплата

Умова

Крок 4. Якщо в результаті порівняння зазначених величин виходить, що допомогу по вагітності та пологах потрібно розрахувати виходячи з СЗПфакт, то, можна одразу визначити загальну суму допомоги по вагітності та пологах. Вона становитиме СЗПфакт x 126 к. дн.

Якщо допомогу по вагітності та пологах треба розрахувати виходячи з CЗПmin, то попередньо необхідно розрахувати загальну суму декретних (СЗПmin x 126). Далі розбити цю суму на відповідні місяці перебування працівниці в декретній відпустці. А потім у тих місяцях, протягом яких працівниця перебувала весь повний місяць у декретній відпустці і кількість календарних днів у яких 30 і менше, суму допомоги по вагітності та пологах за такі місяці потрібно дорівняти до рівня МЗП, установленої на момент настання права на декретну відпустку.

Якщо допомогу по вагітності та пологах треба розрахувати виходячи з СЗПmax, то спочатку потрібно попередньо розрахувати загальну суму декретних (СЗПmax x 126). Далі розподілити цю суму на відповідні місяці перебування працівниці в декретній відпустці. А потім у тих місяцях, протягом яких працівниця перебувала весь повний місяць у декретній відпустці і кількість календарних днів у яких 31, суму допомоги по вагітності та пологах за такі повні місяці декретної відпустки дорівняти до рівня максимальної величини бази нарахування ЄСВ, установленої в останньому місяці розрахункового періоду.

Крок 5. Визначте загальну суму допомоги по вагітності та пологах. Саме цю загальну суму допомоги по вагітності та пологах бухгалтер повинна нарахувати працівниці за весь період декретної відпустки після надання нею лікарняного.