Хранение (Store)
Информация, поступившая в систему, хранится в ней в соответствии с установленными для этого класса информации политиками. Вопросы хранения могут быть рассмотрены на нескольких уровнях абстракции, от физических методов хранения информации, и до политик хранения и общей стратегии управления информацией в организации. Потому здесь приведены некоторые технологии хранения разного уровня:
● SAN (Storage Area Network), NAS (Network Attached Storage), CAS (Content Addressable Storage), магнито-оптические диски, CD/DVD, дисковые и ленточные библиотеки, SSD, RAID.
Это целый парк технологий и периферийных устройств, предназначенных для хранения информации. Выбор той или иной технологии обуславливается объемом информации, сроком хранения, параметрами доступа к ней пользователей, требуемым уровнем надежности и безопасности.
SAN (Storage Area Network) — высокоскоростная коммутируемая сеть передачи данных. Ар- хитектурное решение для подключения внешних устройств хранения данных, таких как диско- вые массивы, ленточные библиотеки и оптические приводы, к серверам таким образом, чтобы операционная система распознала подключенные ресурсы как локальные.
NAS (Network Attached Storage) — архитектура сетей хранения данных, при которой кли- ент обращается к хранилищу данных на уровне сетевой файловой системы. По сравнению с серверным хранилищем или хранилищем SAN система хранения на базе NAS является более эффективным и экономичным решением для хранения быстрорастущих объемов данных
CAS (Content Addressed Storage) — хранилище с адресацией по содержанию, предлагает подход к управлению и консолидации информации, который удовлетворяет требованиям фик- сированного содержания. Благодаря адресации по содержанию, приложениям не нужны дан- ные о физическом расположении информации в хранилище. Адреса вычисляются на основе самого содержания и служат для поиска объектов в хранилище и их извлечения.
RAID (redundant array of independent disks) — технология виртуализации данных, которая объединяет несколько дисков в логический элемент для избыточности и повышения производительности.
● Файловые системы, CMS (Content Management System), базы данных, хранилища данных, репозитории.
На этом уровне решаются вопросы организации хранения данных на уровне файлов, записей в базе данных, контента в хранилище и CMS.
CMS (Content Management System) - информационная система или компьютерная программа, используемая для обеспечения и организации совместного процесса создания, редактирования и управления содержимым, иначе — контентом.
Перечисленные технологии призваны решать следующие задачи, возникающие в процессе хранения:
● Поиск
● Контроль версий
● Регистрация прибытия/убытия документов и информации
● Блокировки
● Аудит действий пользователей
● Извлечение документов и информации.
Сохранение (Preserve)
Обеспечение сохранности – это даже не этап, это отдельное направление деятельности, включающее в себя ряд задач:
● Обеспечение юридической значимости информации
● Перевод системы в специальные режимы (аудит, проверка и т.п.)
● Восстановление информации, пострадавшей в результате катастроф природного и техногенного характера
● Своевременная миграция в новые форматы и на новые носители (особенно актуально при долговременном хранении информации)
Для решения этих и других задач могут быть использованы различные инструменты и технологии:
● Электронная подпись
● Специальные архивные форматы, например, PDF-A
● Вывод информации на архивные носители: бумага, микрофильмы
● Резервное копирование и восстановление информации
● Контролируемая конвертация и перенос на другие носители