2.2 Організаційна структура та розподіл обов’язків у бухгалтерії

Ведення бухгалтерського обліку на ПрАТ «Березнівське птахопідприємство» здійснює відділ бухгалтерії під керівництвом головного бухгалтера, який підпорядковується комерційному директору. Він визначає структуру облікового апарату та розподіл обов'язків між окремими працівниками.

На підприємстві розроблено та впроваджено посадові інструкції працівників, що є позитивним фактором, бо покращує регулювання діяльності бухгалтерської служби. Для кожного рівня визначені функціональні обов’язки, повноваження, права та відповідальність.

Структура бухгалтерії на «Березнівське птахопідприємство»:

Фінансовий директор — відповідальний за управління фінансовими потоками, за фінансове планування та звітність. Визначає фінансову політику організації, розробляє і здійснює заходи щодо забезпечення її фінансової стійкості. Керує роботою з управління фінансами виходячи із стратегічних цілей та перспектив розвитку підприємства. Має у підпорядкуванні головного бухгалтера.

Головний бухгалтер - керівник бухгалтерської служби. Організовує роботу бухгалтерії, проводить контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. Вимагає від бухгалтерів забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів, відповідає за ведення всієї фінансової звітності на підприємстві. Головному бухгалтеру підпорядковується бухгалтер.

Бухгалтер здійснює облік витрат, доходів, необоротних активів, готової продукції, здійснює розрахунки по заробітній платі та інше.

Кожний працівник має свої обов’язки, які виконує чітко і в строки.

Таблиця 2.2.1

Взаємозв’язок бухгалтерії із структурними підрозділами підприємства

Структурні підрозділи	Склад і найменування документів
1	2
Адміністративна служба (Голова правління)	Копії наказів і розпоряджень директора по основній діяльності, кореспонденція на адресу бухгалтерії
Відділ кадрів	Копії наказів по особовому складу (накази про зарахування на роботу, звільнення, відпустку), табелі обліку робочого часу, лікарняні листки.
	Продовження табл. 2.2.1
1	2
Склади	Документи щодо руху товарно-матеріальних цінностей, їх відпуску та переміщенню
Служба головного механіка	Документи про рух обладнання та його ремонт, про роботу автотранспорту тощо

2.3 Матеріальне, інформаційне і технічне забезпечення облікових працівників

Всі працівники бухгалтерії забезпечені комп’ютерною технікою, мають принтери, ксерокси, а також доступ до мережі Інтернет.

Бланки носіїв облікової інформації працівникам бухгалтерії надає заступник головного бухгалтера. Оскільки облік автоматизований - більша кількість документів є в електронній формі, яку можна роздрукувати в будь-який момент часу. Доступ до мережі Інтернет також служить для пошуку нових (змінених) форм документів, законів, інструкції також не мало важливим є зміни в Податковому кодексі України тощо. Отже, доступ до інформації на підприємстві є постійним та безперебійним.

У ПрАТ «Березнівське птахопідприємство» для ведення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, різними дебіторами і кредиторами застосовують програмне забезпечення 1С:Підприємство 7.7 (мережева) «Бухгалтерський облік для встановлення конфігурації «Сільське господарство».

Також ПрАТ «Березнівське птахопідприємство» використовує табличний процесор Excel 2003, що є одним з найбільш популярних пакетів програм, призначених для створення табличних документів. Запропоновані ним засоби дозволяють вирішувати різноманітні задачі від розрахунку величини прибуткового податку до складання фінансового звіту. Система володіє могутніми обчислювальними можливостями, чудовими засобами складання ділової графіки, обробки текстів, ведення баз даних тощо.

Однією з переваг даного комплексу є те, що він цілком сумісний із програмою автоматизації обліку 1С:Бухгалтерія. Можливості вище описаного індивідуального комплексу автоматизації обліку дозволяють дуже швидко і легко перенести в нього всі облікові дані з 1С:Бухгалтерії.

Висновки

В роботі досліджено організацію облікового процесу та працівників обліку на ПрАТ «Березнівське птахопідприємство».

Запропоновано заходи по удосконаленню організації бухгалтерського обліку на ДП «Березнівський лісгосп» з метою більш швидшого та якіснішого виконання бухгалтерських операцій, в тому числі по обліку грошових коштів: розроблено облікову номенклатуру грошових коштів, розроблено графік складання та подання фінансової звітності, розроблено графік документообігу для Також ПрАТ «Березнівське птахопідприємство» з урахуванням специфіки діяльності підприємства.

Досліджено особливості первинного, аналітичного та синтетичного обліку грошових коштів на Також ПрАТ «Березнівське птахопідприємство».

Значним недоліком на ПрАТ «Березнівське птахопідприємство» є відсутність положення про бухгалтерію, щоб детальніше розібратися в бухгалтерському обліку даного підприємства, ми пропонуємо запровадити дане положення та використовувати його в подальшій бухгалтерській діяльності підприємства.

До переваг можна віднести, зокрема, те, що ефективно використовуються професійний потенціал облікового персоналу, обчислювальна техніка забезпечуються своєчасність та якісне складання звітності.

Також на підприємстві розроблено та впроваджено посадові інструкції працівників, що є позитивним фактором, бо покращує регулювання діяльності бухгалтерської служби. Для кожного рівня визначені функціональні обов’язки, повноваження, права та відповідальність.