ДВФУ

А. О. Дубровская

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

Лабораторный практикум Учебное пособие

Владивосток, ДВФУ, 2013

УДК 681.3.016 (075.8)

ББК 32.973 Т 83

Дубровская, А.О.

Т 83 Информационные системы в экономике. Лабораторный практикум

[Текст] : учеб. пособие / А. О. Дубровская. - Владивосток : ДВФУ, 2013. - 75 с.

ISBN 978-5-88179-785-0

Пособие предназначено для студентов специальности «ЭКОНОМИКА». Оно соответствует рабочей программе дисциплины «Информационные системы в экономике» и содержит: теоретические сведения для выполнения лабораторных работ, три лабораторные работы, примеры выполнения лабораторных работ, ва­рианты заданий к лабораторным работам.

Учебное пособие может быть использовано для студентов безотрывной формы обучения при выполнении контрольной работы по информационным системам в экономике и студентами дневного обучения при выполнении лабора­торных работ по этой дисциплине.

УДК 681.3.016 (075.8) ББК 32.973

ISBN 978-5-88179-785-0

Оглавление

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ 1

Владивосток, ДВФУ, 2013 1

Дубровская, А.О. 1

Введение 6

Глава 1. Этапы компьютерного решения расчётных экономических задач в информационных системах 9

C=X C 11

Глава 2. Теоретические сведения к выполнению лабораторных работ 11

2.1 Краткие сведения к решению задач в электронных таблицах Excel 11

Функции 13

2.2 Сведения к решению задач в СУБД Access 15

Управление размерами поля 22

Запросы 22

Универсальный запрос с параметром 28

Создание кнопок и макросов 31

Добавление кнопок в форму 32

Глава 3. Лабораторная работа №1. Решение экономической задачи средствами электронных таблиц Excel 38

Ведомость начисления зарплаты 39

0=$А$40;$Б$40*Б3))) 42

Ведомость начисления зарплаты 44

Ведомость начисления зарплаты 46

Ведомость начисления зарплаты 49

Справочник тарифов 49

Ведомость начисления зарплаты 49

Глава 4. Лабораторная работа №2. Решение экономической задачи средствами системы управления базами данных Access 52

Пример 54

Создание таблицы Справочник распределения рабочих по цехам и 55

разрядам 55

Создание таблицы Справочник тарифов 55

Схема связей между таблицами 56

Из таблиц выбираем поля: Фамилия И. О., Отработанное время, час, раз­ряд, тариф, руб./ч, цех (рис. 4.8). И в пустом поле набираем текст: 59

Структура отчёта и описание процесса его создания Отчёт Ведомость начисления зарплаты 60

Варианты заданий к лабораторной работе №2 61

Г лава 5. Лабораторная работа № 3. Решение экономической задачи средствами системы управления базами данных Access 66

Варианты заданий 72

Библиографический список 83

Введение

Успешное развитие современной экономики и бизнеса во многом зависит от применения новых информационных технологий, позволяющих обрабаты­вать информацию любого вида с наибольшей эффективностью. Особенностью развития современного общества является его информатизация, цель которой - внедрение компьютеров и средств связи во все сферы деятельности человека. Результатом информатизации должно быть изменение уровня жизни за счёт по­вышения эффективности использования всех видов знаний, обрабатываемых с помощью компьютеров, что приводит к росту интеллектуального потенциала общества. Главная особенность информатизации в том, что она основывается на электронной технике в сочетании с достижениями средств коммуникации. В информатизации одна из тенденций - это слияние компьютеров и средств ком­муникации. В последние годы с развитием сети Интернет быстро развивается новый сектор экономики, который называется сетевой экономикой. Сетевая экономика определяется как среда, в которой любая компания или индивид, на­ходящиеся в любой точке экономической системы, может контактировать с любой другой компанией или индивидом по поводу совместной работы, тор­говли или ещё по какому-либо поводу.

В России сетевая экономика представляется в виде:

1. электронный бизнес;

2. банковские и другие расчёты;

3. дистанционное обучение и выполнение работ.

Рассмотрим основные понятия и определения дисциплины информаци­онные системы в экономике.

Информационные ресурсы - это сведения различного характера, мате­риализованные в виде документов, баз данных и баз знаний. Это сырьё для ин­формационного продукта.

Информационный продукт - это результат обработки информационно­го ресурса с помощью информационных технологий, используемый для целей управления.

Данные - это факты, характеризующие объекты или процессы, зафикси­рованные на каком-либо материальном носителе.

Базы данных - это данные, занесённые в память компьютера в соответ­ствие с некоторыми правилами.

Информация - это обработанные данные, пригодные для принятия ре­шений.

Так как информация отражает вид деятельности человека, то она делится на экономическую, научно-техническую, геологическую, медицинскую, юри­дическую и т. д.

Экономическая информация возникает в процессе производственно­хозяйственной деятельности. Она отражается в системе натуральных и стоимо­стных показателей и классифицируются по различным признакам:

1. по функциям управления: учётная, плановая, аналитическая, регули­рующая;

2. по стабильности: переменная - разовая информация, условно­постоянная - не меняется в течение некоторого периода (справоч­ники, нормы и т. д.). Существует коэффициент стабильности: К_ст = У_неиз / У₀б_Щ , где У_неиз - объём информации (в символах, строках, бай­тах и т. д.), который остаётся неизменным в течение некоторого пе­риода. У_общ - общий объём информации. Если К_Ст >0,5 , информа­ция считается условно-постоянной;

3. по источнику возникновения: внешняя, внутренняя;

4. по форме появления: входная, выходная, результирующая, промежуточная.

Знания - это обработанная информация, предназначенная для принятия решений.

Система - это множество взаимосвязанных частей (подсистем), которые функционируют для достижения цели. Подсистема - это часть системы, которая в свою очередь может рассматриваться в качестве системы. Всякая система харак­теризуется целью, границами, входом, выходом, прямой и обратной связью:

• цель системы - это причина, ради которой она создаётся;

• вход - это материальные, финансовые и другие объекты, а также информация, поступающая в систему;

• выход - это материальные, финансовые и другие объекты, посту­пающие из системы во внешнюю среду;

• прямая информационная связь - это информация, используемая для указания того, что надо делать элементам системы;

• обратная информационная связь - это информация о состоянии объекта управления, используемая для анализа и корректировки его деятельности.

Система, реализующая функции управления, называется системой управления. Она выполняет следующие функции: прогнозирование, планиро­вание, учёт, анализ и регулирование. Согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» информационная система - это организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с ис­пользованием средств вычислительной техники и связи, реализующих ин­формационные процессы (процессы сбора, обработки, накопления, хране­ния, поиска и распространения информации).

В основе функционирования ИС лежат информационные технологии. Под информационной технологией понимается последовательность процедур и операций, выполняемых над исходными данными с помощью средств автома­тизации. Типовыми операциями являются сбор, регистрация, передача, накоп­ление и обработка данных. С повышением мощности компьютеров и появлени­ем коммуникационных сетей автоматизировалась деятельность бухгалтеров, финансистов, кладовщиков и т. д. Появились специально подготовленные ра­бочие места специалистов, укомплектованное компьютером с программным обеспечением, позволяющим автоматизировать выполнение должностных функций. Такие рабочие места называются автоматизированными рабочими местами (АРМ). В экономике все АРМ можно классифицировать по уровням управления:

• АРМ руководителя (стратегический уровень управления);

• АРМ специалиста (технический уровень управления);

• АРМ оперативного персонала (оперативный уровень управления). Информационную систему можно рассматривать как структурированную по уровням управления предприятия совокупность взаимосвязанных АРМ.

Понятие о задаче относится к трудно определяемым сущностям. Если рассматривать экономическую задачу, то под задачей такого рода понимают следующее: «дано условие А, следует получить В». Условие задаётся в форме исходных данных. В - это то, что нужно получить в результате выполнения операций. Цель В может задаваться в форме таблиц, ведомостей, отчётов, диа­грамм и т. д. Например, дано: база данных А1 и база данных А5. Надо получить документ «Оборотная ведомость на складе». Все задачи, решаемые с помощью компьютеров, можно разделить на два класса:

• информационные задачи, в которых решение сводится в основном к логическим операциям (группировка, поиск, сортировка и т. д.) и в меньшей степени к вычислениям. Значительную часть таких задач составляют экономи­ческие задачи (учётные, плановые, аналитические, аудиторские);

• вычислительные задачи, в которых небольшой объём исходных данных, но значительный объём вычислений.

Информационные системы условно классифицируются по следующим признакам:

• по виду решаемых задач: корпоративные, региональные и др., предназначенные для управления предприятиями, организациями, офисами, корпорациями, а также вычислительные системы, кото­рые предназначены для решения математических задач, например управление робототехническими комплексами, средствами связи, летательными аппаратами. К классу вычислительных систем отно­сят системы управления технологическими процессами, системы автоматизации проектирования машин и строительных сооружений (САПР);

• по отраслевой принадлежности: ИС промышленности, ИС транс­порта, ИС связи и т. д.;

• по виду объекта управления: предназначенные для управления соб­ственным объектом - корпоративные ИС (КИС); не имеющие соб­ственных объектов управления - это региональные ИС, к которым относятся налоговые, страховые, финансовые и статистические системы. Они предназначены, с одной стороны, для обслуживания КИС, с другой стороны - для получения от них данных, которые после обобщения позволяют управлять регионом и страной;

• По уровню интеллектуальности: высокоинтеллектуальные - это экспертные системы, построенные на принципах интеллектуальной обработки данных (генетические алгоритмы, нейросети, нечёткие выводы и др.); низкоинтеллектуальные системы, которые построе­ны на OLTP и OLAP технологиях (хранилища данных). OLTP- технология (On-line Transactions Processing) предназначена для по­вседневной, текущей информации, поступающей из цехов, складов, от поставщиков, банков и т. д. OLAP-технология (On-line Analytical Processing) - это инструмент, используемый для анализа данных и принятия решений на основе данных, содержащихся в хранилищах данных. Хранилища данных - это многомерные базы данных (ги­перкубы).

Эта классификация является приблизительной. Появляются новые систе­мы, которые трудно отнести к какому-либо виду классификации.