Перекрестные ссылки

Под перекрестными ссылками в Microsoft Word понимаются ссылки на различные индексируемые объекты документа, вставленные в произвольные места документа. Например, если в тексте большого документа нужно сослаться на рисунок, обычно пишут «См. рис. 5.13». Перекрестные ссылки в Microsoft Word удобны тем, что текст в этой ссылке автоматически обновится, если название или номер объекта, на который ссылаются, будут изменено.

Перекрестные ссылки позволяют ссылаться только на объекты внутри того же самого файла документа

Индексируемыми объектами в Microsoft Word являются: пункты нумерованных списков (тип ссылки «абзац», см. ниже; маркированные списки не поддерживаются); заголовки (если они оформлены соответствующими стилями); закладки; сноски и концевые сноски; названия рисунков, таблиц и формул, если они вставлены через кнопку « Вставить название».

Для вставки перекрестной ссылки следует установить курсор в место, где ее необходимо вставить (например, после слова «См.») и воспользоваться кнопкой « Перекрестная ссылка» в группе Названия ленты Ссылки. Откроется диалоговое окно (Рис. 7 .20).

Рис. 7.20 Диалоговое окно вставки перекрестной ссылки

Сначала следует выбрать тип индексируемого объекта (выпадающий список «Тип ссылки:»). Если в тексте обнаружены объекты данного типа и на них можно сослаться, они все будут перечислены в нижней области окна. Из этих объектов следует выбрать необходимый. Выпадающий список «Вставить ссылку на» позволяет указать, что именно будет вставлено в качестве текста ссылки. Разъяснение значений пунктов этого списка с примерами представлено в таблице 7.1.

Слово «выше/ниже» также можно добавить к номеру пункта или страницы, для этого есть флажок. Флажок «Разделитель номеров» и поле правее позволяет добавить пробел или символ между уровнями номера в случае, если на каких-то уровнях применяется нецифровая нумерация (например, «См. пункт 8.а), – 3», здесь «, – » будет разделителем.

Кнопка «Вставить» вставляет ссылку в текст. Окно при этом не закрывается, позволяя продолжить вставлять в текст ссылки.

Как и пункты оглавления и списка иллюстраций, перекрестные ссылки также интерактивны. Щелчок по ссылке с зажатой клавишей Ctrl осуществляет переход к объекту (заголовку, пункту списка, закладке, рисунку), на который указывает ссылка. Перекрестные ссылки обновляются так же, как и другие исполнимые поля.

Перекрестную ссылку на заголовок можно вставлять в колонтитул, в этом случае на каждой странице будет продублирован заголовок соответствующего параграфа.

Таблица 7.1

Тип ссылки	Ссылка на	Пример
Все типы	Номер страницы	См. страницу 61
Абзац, заголовок, закладка	Номер абзаца, заголовка	См. пункт 4 при ссылке на п.3.4.4 из п.3.4.1
		См. пункт 3.4.4 при ссылке на п.3.4.4 из п.6.2.1
	Номер абзаца, заголовка (краткий)	См. пункт 4 при ссылке на п.3.4.4 из любого места
	Номер абзаца, заголовка (полный)	См. пункт 3.4.4 при ссылке из любого места
	Текст абзаца, заголовка, закладки	См. Непечатаемые символы
Сноски и концевые сноски	Номер сноски, концевой сноски	См. сноску 1
	Номер сноски, концевой сноски (форм.)	См. сноску 1
Объекты, именованные через окно Рис. 7 .17	Название целиком	Рис. 7 .20 Диалоговое окно вставки перекрестной ссылки
	Постоянная часть и номер	Рис. 7 .20
	Только текст названия	Диалоговое окно вставки перекрестной ссылки
Все типы	Выше/ниже	См. ниже при ссылке на п.3.4.4 из п.3.2, См. выше при ссылке на п.3.4.4 из п.3.5
	Текст абзаца с флажком «Добавить слово «выше» или «ниже»»	См. Непечатаемые символы ниже

21