7.4Разделы документа
Ориентация листа бумаги (книжная или альбомная), поля страницы, количество колонок текста, содержимое колонтитулов и некоторые другие параметры разметки страниц применяются ко всему документу целиком. Однако может возникнуть ситуация, когда в разных частях документа эти параметры должны различаться.
Для решения этой проблемы документ разбивают на разделы. При переходе из одного раздела в другой параметры разметки страниц документа могут измениться. Другими словами, поля, колонки, колонтитулы в каждом из разделов документа могут быть настроены по-своему. Разделы отделяются друг от друга специальным символом разрыва разделов.
Вставка в документ разрыва раздела осуществляется через меню кнопки « Разрывы» в группе Параметры страницы ленты Разметка страниц. Разрывы разделов вставляются четырьмя нижними командами кнопки:
Следующая страница – новый раздел начинается со следующей страницы;
Текущая страница – И старый, и новый разделы останутся на одной странице. Такие разрывы удобно применяются с колонками текста, однако изменить размер или ориентацию страницы такой разрыв, конечно же, не позволит;
Четная страница или Нечетная страница – новый раздел начинается с новой страницы, однако ее номер может быть скорректирован. К примеру, разрыв с четной страницы на странице №24 приведет к тому, что следующая страница будет иметь номер 26. При печати между ними будет вставлена пустая страница. Такой режим удобен при создании книг, когда, например, каждая глава должна начинаться картинкой, которая всегда располагается на правой (или левой) стороне книжного разворота.
После выбора вида раздела из меню в текущее положение курсора будет вставлен один из специальных непечатаемых символов «Разрыв раздела». При необходимости символ «Разрыв раздела» можно удалить, как и любой другой символ в тексте. Следует помнить, что в случае удаления разрыва между разделами параметры страниц второго из них применятся к страницам первого, а не наоборот.
Если задать режим верстки текста в несколько колонок, предварительно выделив уже набранный текст, то в начале и конце выделенного текста будут автоматически вставлены разрывы разделов типа «Текущая страница».
Когда документ разделен на несколько
разделов, при редактировании колонтитула
одного все изменения автоматически
применяется к колонтитулам всех разделов
документа, т.е. все колонтитулы остаются
одинаковыми. Происходит это потому, что
кнопка «
Как
в предыдущем разделе» в группе Переходы
ленты Колонтитул
по умолчанию всегда нажата. Поэтому
перед созданием в разделах документа
различающихся колонтитулов эту копку
нужно принудительно отжать.
В диалоговых окнах «Параметры страницы», «Колонки»», на вкладке «Страница» окна «Границы и заливка» в нижней части присутствует выпадающий список «Применить к:». Он позволяет выбрать, к какой части документа будут применены вносимые изменения:
К выделенному тексту – до и после выделенного текста будут автоматически вставлены разрывы, изменения применятся к созданному таким образом разделу;
К этому разделу – к разделу, в котором находится курсор ввода;
К этому разделу (только первой странице)/(кроме первой страницы) – изменения применятся только к первой странице текущего раздела или ко всем страницам текущего раздела, кроме первой. Опция доступна в диалогового окна настройки границ текста.
До конца документа – к разделу, в котором находится курсор, и ко всем последующим разделам;
Всему документу – ко всем разделам документа.