Колонки, колонтитулы, разделы и исполнимые поля в текстовом процессоре Microsoft Word

Лабораторная работа №7 Колонки, колонтитулы, разделы и исполнимые поля в текстовом процессоре Microsoft Word

ЗАДАНИЕ

1. Открыть документ, который Вы отформатировали во время Лабораторной работы №4 и в который Вы вставили иллюстрации во время Лабораторной работы №6. Сохранить документ под новым именем. В отдельных окнах отрыть документы с Лабораторных работ №3, №5 и №6

Разбить сохраненный в п.1) документ на разделы, исходя из ориентации страницы, которую Вы выбрали при создании таблицы (Лабораторная работа №5) и схемы (Лабораторная работа №6). При этом большой текст (Лабораторная работа №4) и малый текст (Лабораторная работа №3) должны быть на страницах с книжной ориентацией

Задать для разделов нужные ориентации листа. При необходимости скорректировать размер полей страницы

Скопировать и вставить в документ, сохраненный в п.1), в следующем порядке:

1. текст, который Вы набрали во время Лабораторной работы №3 – после оглавления, но перед текстом с форматированием и иллюстрациями;

2. таблицу, которую Вы создали во время Лабораторной работы №5;

3. формулы, которые Вы создали во время Лабораторной работы №5;

4. блок-схему, которую Вы выполнили во время Лабораторной работы №6

Перед вставленными в п.4) фрагментами добавить заголовки «Ввод текста», «Таблица», «Формулы» и «Схема» или более подходящие по смыслу. Оформить их стилем «Заголовок 1»

По возможности расположить формулы в нескольких колонках. Для этого вставить в нужные места разрывы разделов. Исходя из размера формул, выбрать и задать ориентацию листа с ними

Под иллюстрациями в тексте вставить осмысленные нумерованные названия. Плавающие иллюстрации и их названия поместить в надпись с невидимой границей

Добавить в документ нумерацию страниц. В верхний колонтитул вставить свою фамилию, имя и номер группы. Можно добавить в колонтитулы другую информацию

Добиться отображения в оглавлении названий, вставленных в пункте 5). После оглавления вставить разрыв, чтобы текст начинался со следующей страницы

Сохранить изменения в документе.

7.1Верстка документа в несколько колонок

Microsoft Word позволяет верстать текст в несколько колонок. В отличие от организации нескольких колонок табуляторами (см. Лабораторную работу №4), при многоколонной верстке текст вводится в каждую колонку последовательно, автоматически переходя к следующей колонке после заполнения предыдущей.

Для разбиения текста на колонки следует нажать кнопку « Колонки» в группе Параметры страницы ленты Разметка страниц (Рис. 7 .1), и выбрать из выпадающего меню кнопки нужное число колонок.

Вместо этого можно воспользоваться диалоговым окном «Колонки» (Рис. 7 .2), для вызова которого служит команда Другие колонки… из меню этой же кнопки.

Для быстрого включения многоколонного режима его можно выбрать из группы «Тип», где предоставлены режимы верстки в одну, две или три колонки равной ширины, а также два режима с колонками разной ширины (отношение ширины колонок 1:2 или 2:1).

Рис. 7.1 Лента «Разметка страницы»

Для более тонкой настройки можно ввести число колонок в соответствующее поле ниже. Флажок «Разделитель» добавляет вертикальную линию между колонками. Если включен флажок «Колонки одинаковой ширины», ширина и межколонный интервал указываются только для первой колонки. Если флажок снят, можно ввести значения ширины и интервала отдельно для каждой колонки.

Рис. 7.2 Диалоговое окно настройки колонок

Изменять ширину колонок и расстояние между ними можно с помощью горизонтальной линейки. Как и при создании таблиц, маркеры отступов и табуляций отображаются на линейке в той колонке, где в настоящий момент находится курсор ввода текста.

При необходимости можно в любой момент завершить ввод текста в текущую колонку и перейти к началу следующей. Для этого служит команда Колонка из меню кнопки « Разрывы» в группе Параметры страницы ленты Разметка страниц. В текущую позицию курсора будет вставлен специальный непечатаемый символ «Разрыв колонки», и текст начнется с новой колонки. Символ разрыва можно удалить, как и любой другой символ в тексте.

Еще один способ – после разбиения текста на колонки повторно вызвать окно Рис. 7 .2, и установить в нем флажок «Новая колонка» (флажок недоступен, если колонки применяются к текущему разделу, см. ниже).

Команда Страница в меню кнопки « Разрывы» вставляет специальный символ «Разрыв страницы». Последующий текст будет перенесен на новую страницу, даже если на предыдущей странице останется одна или несколько пустых колонок. Этот способ очень часто применяется при работе с текстом без колонок, он более удобный и надежный, нежели флажок «С новой страницы» на вкладке «Положение на странице» диалогового окна «Абзац».

Другой способ перейти на новую страницу – кнопка « Разрыв страницы» из группы Страницы ленты Вставка, либо комбинация клавиш Ctrl+Enter.

Общее правило при создании колонок следующее: если перед созданием колонок был выделен текст, именно он будет оформлен в виде колонок. Если ничего не было выделено – колонки применятся ко всему документу целиком.

Чтобы удалить разбиение текста на колонки, необходимо задать режим верстки текста в одну колонку. При создании нового документа на основе шаблона normal.dot Microsoft Word находится именно в этом режиме.