3. Создание списков с многоуровневой нумерацией

Многоуровневые списки позволяют создавать нумерацию, вложенную в другую нумерацию. Нумеровать таким образом можно как пункты списка (1; 2; 2.1; 2.1.а); 2.1.б); 2.1.в); 2.2; 2.3; 3.; 3.1 и т.д.), так и заголовки отдельных частей текста (Раздел 1; Раздел 2; Параграф 1; Пункт 1.1; Пункт 1.2; Параграф 2; Раздел 3 и т.д.).

При создании многоуровневого списка важным параметром является уровень вложенности пункта списка. В Microsoft Word можно использовать до 9 уровней вложенности.

Для создания нумерованных списков служит кнопка в группе Абзац Главной ленты инструментов. В выпадающем списке кнопки выбирается способ нумерации. Если там нет подходящего варианта, следует воспользоваться пунктом Определить новый многоуровневый список… внизу списка. Будет открыто диалоговое окно настройки многоуровневых списков (Рис. 4 .7). Кнопка «Больше» увеличивает размер окна, добавляя в его правой части дополнительные настройки.

Форматирование каждого уровня вложенности многоуровневого списка может настраиваться отдельно. Нужный уровень следует предварительно выделить в списке слева. Правее отображается зона примера, редактируемый уровень в ней будет выделен. Поле «Применить к:» позволяет применить вносимые в окне правки либо только к пункту, в котором находится курсор (или пунктам, выделенным в момент открытия окна), либо к этому и всем последующим пунктам данного уровня списка, либо ко всем пунктам этого уровня этого списка независимо от выделения.

Поле «Формат номера» позволяет задать нужные номера (например, пункт 5 параграфа 2 раздела 3 может нумероваться и как «5.», и как «2.5.», и как «3.2.5.»), а также символы перед ними, между ними и после них. Любые номера и символы можно стереть из строки.

При составлении формата номера в любое место строки можно вставлять номера вышестоящих уровней, выбрав их из списка «Включить номер уровня». Номер текущего уровня вставляется автоматически при выборе способа нумерации из одноименного списка. Вставленные номера (текущего и вышестоящих уровней) при этом выделены серым цветом. Еще рез подчеркнем, что вписывать цифры в строку нельзя: у них не будет серого выделения и они не будут автоматически изменяться при редактировании списка.

Рис. 4.7 Диалоговое окно изменения многоуровневого списка

Шрифт нумерации, отступы и табуляции для многоуровневого списка настраиваются в соответствующих полях окна, все эти параметры для каждого уровня могут быть свои. Кнопка «Для всех уровней…» открывает окно (Рис. 4 .8), где можно задать три параметра: отступ первой строки первого уровня; отступы остальных строк первого уровня; изменение отступов уровня. В этом случае отступ первой строки второго уровня будет равен сумме отступа первой строки первого уровня и изменения; отступ первой строки третьего уровня – сумме отступа первой строки второго уровня и изменения и т.д.

Рис. 4.8 Окно одновременной настройки отступов всех уровней списка

Имеется возможность создавать многоуровневые маркированные списки (например, в пункте 4 содержится список пунктов, начинающихся стрелочной, а в одном из этих пунктов имеются пункты, начинающиеся кружочком). Такая маркировка пунктов многоуровневого списка является частым случаем нумерации, поэтому все виды маркеров и возможность использования своего маркера доступны в выпадающем списке «Нумерация для этого уровня:» диалогового окна Рис. 4 .7 (в самом низу списка, его нужно промотать). Там же есть пункты, аналогичные кнопкам «Символ» и «Рисунок» окна Рис. 4 .3.

По умолчанию текст пункта списка от номера отделяется табулятором – за счет этого отступ от края листа до текста остается постоянным, независимо от длины номера. Однако в списке «Символ после номера» внизу окна можно заменить табулятор пробелом или вообще не использовать никаких символов.

Флажок «Нумеровать заново:» для соответствующего уровня начнет нумерацию пунктов этого уровня с начала, как только в списке встретится новый пункт уровня, указанного в выпадающем списке правее. Например, если в пункте 2.2 списка есть подпункты 2.2.1…2.2.5, и флажок снят, то в пункте 2.4 подпункты будут иметь номера 2.4.6…2.4.8, а не 2.4.1…2.4.3.

Флажок «Заменить римские цифры арабскими» заменяет не только римские цифры, но и буквы, и слова (первый, второй). Этот флажок полезен для быстрого переформатирования списков, созданных Автоформатом (особенно в случае открытия в Microsoft Word текста, созданного в других редакторах).

После настройки списка при вводе содержимого его пунктов (кроме самого первого) изменять уровень вложенности пункта списка можно клавишами Tab или SHIFT+Tab, кнопками и в группе Абзац Главной ленты инструментов, или при помощи меню Изменить уровень списка кнопки . Клавиша Tab при этом работает, только если курсор находится сразу после номера списка, в противном случае нажатие клавиши вставляет в текст табулятор.

Выпадающий список «Уровень в коллекции» в окне Рис. 4 .7 позволяет указать, форматирование какого из уровней созданного списка будет представлено на иконке в выпадающем меню кнопки . Также при применении к абзацам данного списка для них будет автоматически выбран уровень вложенности, указанный в этом поле.

Можно переместить весь список (маркированный, нумерованный, многоуровневый целиком или только один уровень многоуровневого) влево или вправо. Для этого следует выделить первый пункт в списке (все пункты этого уровня будут выделены серым цветом) и перетащить его мышью на нужное место.

Следует отметить, что при включении многоуровневой нумерации «зажатыми» отказываются кнопки или , а не кнопка . Чтобы прекратить нумерацию, можно либо отжать кнопку или , либо в меню любой из трех кнопок выбрать пункт «Нет».