2. Создание маркированных и нумерованных списков

Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с маркерами перед каждым пунктом или с автоматической нумерацией пунктов. Пример маркированного списка можно увидеть при описании символов табуляции выше, нумерованными списками в пособии оформлены задания к лабораторным работам.

Элементом списка считается абзац текста.

При создании списка маркер или номер (в зависимости от типа списка) автоматически добавляется при создании нового абзаца. Также можно сразу выделить некоторое количество абзацев и применить к ним маркировку или нумерацию.

Для создания маркированных списков служит кнопка в группе Абзац Главной ленты инструментов. Вид маркеров можно выбрать, открыв выпадающий список кнопки.

Е

Рис. 4.3 Диалоговое окно изменения маркированного списка

сли в выпадающем списке кнопки нет подходящего варианта, следует воспользоваться пунктом Определить новый маркер… внизу списка. Будет открыто диалоговое окно настройки маркированных списков (Рис. 4 .3).

Кнопка «Символ…» открывает окно, в котором можно выбрать любой символ любого установленного на компьютере шрифта в качестве маркера. Кнопка «Рисунок…» позволяет использовать в качестве маркера цветные графические символы из специальной библиотеки (коллекции). Наконец, кнопка «Шрифт…» позволяет изменить тип, размер и начертание шрифта, которым создается маркер (откроется диалоговое окно «Шрифт»).

Поскольку каждый пункт списка представляет собой отдельный абзац, то положение маркера относительно края листа определяется отступом первой строки абзаца (маркером на линейке). Выпадающий список «Выравнивание» в окне Рис. 4 .3 указывает, как именно маркеры списка будут выровнены относительно первой строки текста: своим левым краем, серединой или правым краем. В последнем случае маркер списка фактически окажется левее маркера на линейке.

Р

Рис. 4.4 Диалоговое окно настройки отступов в списке

асстояние от маркера до текста определяется табуляцией, позиция которой добавляется автоматически при создании списка. Если пункт списка включает более одной строки, отступы всех строк, кроме первой, определяются маркером линейки. Все эти отступы можно настроить, перетаскивая соответс­вующие маркеры по линейке, или по­средст­вом диалоговых окон «Абзац» и «Табуля­ция». Также все отступы списка (включая табуляцию) могут быть быстро изменены кнопками и . Отступы в списке можно изменить и через единое диалоговое окно Рис. 4 .4, для чего следует воспользоваться пунктом Изменить отступы в списке… контекстного меню. В этом окне имеется также поле «Символ после номера». Здесь вместо табуляции можно указать пробел (флажок и поле ниже станут недоступны) или отсутствие пробела.

Отметим, что в области примера на Рис. 4 .3 отступ всех строк абзаца, кроме первой, совпадает с позицией табуляции, а для первой строки задан выступ (отрицательный отступ).

Если в документе необходимо использовать несколько маркированных списков в разных местах, все использованные ранее списки отображаются в выпадающем меню кнопки в категориях «Последние использованные маркеры» и «Маркеры в документе». К сожалению, информация о настроенных пользователям отступах при этом не сохраняется.

Нумерованные списки обеспечивают автоматически обновляющуюся нумерацию элементов списка: при добавлении нового элемента в середину списка или удалении элемента нумерация корректируются автоматически.

Для создания нумерованных списков служит кнопка в группе Абзац Главной ленты инструментов. Способ нумерации можно выбрать, открыв выпадающие списки данных кнопок.

Если в выпадающем списке кнопки нет подходящего варианта, следует воспользоваться пунктом Определить новый формат номера… внизу списка. Будет открыто диалоговое окно настройки нумерованных списков (Рис. 4 .5).

В поле «Формат номера» можно ввести текст перед и после автоматически проставляемого номера (выделен в поле «Формат номера» серым цветом), например: 1) , 1. , [1] или Глава 1. . Цифру из поля «Формат номера» можно стереть. Однако просто ввести цифру в поле взамен удаленной нельзя: она не будет выделена серым цветом и будет одинаковой для всех элементов списка. Чтобы добавить в поле «Формат номера» именно выделенную серым цветом цифру, следует в поле «Нумерация» выбрать необходимый способ нумерации (арабские или римские цифры, буквы и т.д.). Цифра или буква будут добавлены в поле «Формат номера» автоматически.

Д

Рис. 4.5 Диалоговое окно изменения нумерованного списка

ля изменения шрифта номеров элементов списка используется кнопка «Шрифт» (с ее помощью можно, например, сделать цифру номера цветной). Выбор выравнивания для больших нумерованных списков более актуален, нежели для маркированных, поскольку в нумерованном списке могут встретиться номера разной длины (например, однозначные и двузначные).

Отступы в нумерованных списках настраиваются так же, как и в маркированных: при помощи окон «Абзац» и «Табуляция», перетаскиванием маркеров на линейках, кнопками и в группе Абзац Главной ленты инструментов или через окно Рис. 4 .4. В последнем случае отключение табуляции приведет к тому, что текст в разных пунктах списка будет начинаться с разных позиций в зависимости от длины числа номера.

При создании нумерованного списка, если список такого же вида уже создавался в документе выше по тексту, появится возможность начать нумерацию списка заново или продолжить нумерацию. Для этого служат пункты Начать заново с nn и Продолжить нумерацию контекстного меню. Во втором случае нумерация будет сквозной, даже если между списками содержатся ненумерованные абзацы текста.

Т

Рис. 4.6 Диалоговое окно изменения начального значения нумерации

акже из контекстного меню можно вызвать пункт Задать начальное значение…, который откроет диалоговое окно, показанное на Рис. 4 .6. Также пункт Задать начальное значение… присутствует в выпадающем меню кнопки . В данном окне можно задать комбинированный вариант: продолжить предыдущую нумерацию с произвольного числа. Если количество пунктов в предыдущем списке изменится, обновится и нумерация текущего списка. Например, если в предыдущем списке было 6 пунктов, а новый список начинается с 9-го, то при добавлении в предыдущий список еще одного пункта нумерация нового списка будет начинаться с 10.

После ввода последнего пункта маркированного или нумерованного списка для отключения функции можно нажать клавишу Enter два раза, либо после первого нажатия Enter нажать Backspace, либо в выпадающих меню кнопок или выбрать вариант «нет», либо просто отжать кнопку или .

Формат символа или номера (размер шрифта, жирность, наклон и т.д.) также можно редактировать непосредственно в тексте. Для этого следует отобразить непечатаемые символы и выделить символ конца абзаца («¶»). Именно в этом символе Microsoft Word хранит свойства форматирования номеров или маркеров списка.