Использование табуляции, создание списков, структуры документа в текстовом процессоре Microsoft Word. Форматирование текста стилями

4. Использование табуляции, создание списков, структуры документа в текстовом процессоре Microsoft Word. Форматирование текста стилями

ЗАДАНИЕ

1. Создать документ на основе шаблона из предыдущей лабораторной работы. Отобразить панель задач «Стили и форматирование»

2. Настроить стиль «Обычный»: шрифт Times New Roman, 14, без дополнительных опций; выравнивание – по ширине, межстрочный интервал – одинарный, отступы нулевые, отступ первой строки – 1 см, интервалы перед и после абзаца – нулевые

3. Настроить стиль «Заголовок 1»: шрифт Times New Roman, 14, полужирный; уровень вложенности – первый, выравнивание – по центру, отступы нулевые, отступ первой строки – отсутствует; интервалы перед абзацем – 0, после абзаца – 3 пункта

4. Настроить стиль «Заголовок 2»: шрифт Times New Roman, 14, полужирный курсивный; уровень вложенности – второй, выравнивание – по левому краю, отступы нулевые, отступ первой строки – 1 см. Интервал перед абзацем – 6 пт. Для стиля задать многоуровневую нумерацию вида 1. с маркером табуляции после номера на 2 см

5. Настроить стиль «Заголовок 3»: шрифт Times New Roman, 14, курсивный; уровень вложенности – третий, выравнивание – по левому краю, отступы нулевые, отступ первой строки – 1 см; интервал перед абзацем – 6 пунктов, после абзаца – 3 пункта. Для стиля задать многоуровневую нумерацию вида 1.1. с маркером табуляции после номера на 2 см

6. Сохранить настроенный документ в виде шаблона (можно заменить шаблон из предыдущей работы или создать новый шаблон). Создать на основе шаблона новый документ

7. Скопировать в документ текст из предложенного файла. Отформатировать его, используя стили: название текста обозначьте стилем «Заголовок 1», Заголовки 2 и 3 обозначены в тексте ручной нумерацией или пробелами, основной текст форматировать стилем «Обычный». После форматирования лишние пробелы удалить!

8. В определенных местах текста заменить ручные списки маркированными или нумерованными. В качестве маркера задайте символ «–» (тире), нумерация – вида «1.» или «1)»

9. Перед началом текста вставить оглавление (2 или 3 уровня, в зависимости от использования в тексте стиля «Заголовок 3»)

10. Сохранить созданный документ.

1. Использование табуляции

Табуляция используется для точного выравнивания на странице колонок текста или чисел. Если установить позиции табуляции, то при каждом нажатии клавиши Tab курсор будет передвигаться к ближайшей справа позиции табуляции. При этом между предыдущим фрагментом текста и текущим положением курсора будет вставлен специальный символ – табулятор. Длина табулятора автоматически изменяется, обеспечивая точное выравнивание текста по позиции табуляции. Если включить отображение непечатаемых символов (см. Лабораторную работу №3), то табулятор будет обозначен стрелочкой ( ). Если выделить фрагмент текста с табулятором и изменить позицию табуляции (переместить или заменить на другую), то длина табулятора изменится, и текст будет перемещен.

Пример текста, выровненного при помощи позиций табуляции и табуляторов, показан на Рис. 4 .1. Следует обратить внимание на расположение позиций табуляции на линейке в верхней части рисунка.

Рис. 4.1 Пример выравнивания текста табуляторами (отображение непечатаемых символов отключено)

Установить позицию табуляции можно щелчком мыши по горизонтальной координатной линейке. На Рис. 4 .1, позиции табуляции отображаются черными рисками в нижней половине линейки. Как видно из рисунка, табуляция позволяют выравнивать текст различными способами. Способ выравнивания определяется типом позиции табуляции, который, в свою очередь, обозначается формой маркера на линейке.

Для быстрого выбора типа устанавливаемой позиции табуляции слева от горизонтальной координатной линейки имеется специальная кнопка. Щелчок по ней изменяет текущий тип позиции табуляции. Поочередно можно выбрать такие типы табуляции:

• « » – выравнивание по левому краю;

• « » – выравнивание по центру;

• « » – выравнивание по правому краю;

• « » – выравнивание по десятичной запятой (полезно для записи столбика дробных чисел). На Рис. 4 .1 таким способом выровнены числа в столбце «Сумма».

Таким образом, следует сначала выбрать нужный тип позиций, затем щелчками по линейке расставить на ней позиции данного типа. При необходимости после этого можно выбрать другой тип позиции и добавить на линейку позиции этого типа. Чтобы удалить позицию табуляции, достаточно при помощи мыши «стянуть» с координатной линейки ее символ.

Продолжая щелкать по квадрату, можно выбрать также вертикальную черту (символ « », пример черты показан на Рис. 4 .1), а также отступы слева для всего абзаца и его первой строки. Это позволяет переместить данные символы на новое место линейки одиночным щелчком мыши.

Для каждого абзаца в документе настройка позиций табуляции может быть своей. При создании нового абзаца (клавишей Enter) позиции табуляции копируются из предыдущего абзаца. При перемещении позиций табуляции (ровно как и маркеров отступов) по линейке изменения применяются к выделенным абзацам либо к абзацу, в котором находится курсор ввода.

Если ни одной позиции табуляции не установлено, нажатие клавиши Tab вставляет табулятор фиксированной длины (по умолчанию 1,25см). Если в абзаце уже есть позиции табуляции, табуляторы фиксированной длины могут быть вставлены после последней позиции. На линейке отметки длины таких табуляторов показаны рисками под линейкой (на Рис. 4 .1 – в позициях 15 и 16,25 см).

Для управления позициями табуляции можно использовать диалоговое окно «Табуляция» (Рис. 4 .2), вызываемое одноименной кнопкой из диалогового окна форматирования Абзаца (см. Error: Reference source not found). В левой верхней части окна расположен список, в котором перечислены все позиции табуляции текущего абзаца. Поле над списком служит для добавления в список новых позиций табуляции (введя туда значение и настроив его параметры переключателями ниже, следует нажать кнопку «Установить»). Поле правее позволяет изменить размер табулятора по умолчанию. Отметим, что размер табулятора по умолчанию равен шагу изменения отступа кнопками и .

Рис. 4.2 Диалоговое окно управления табуляцией

Выделив позицию табуляции в списке, можно переключателем ниже изменить ее тип – по левому краю, по центру, по правому краю, по разделителю (числа выравниваются по десятичной запятой, текст выравнивается по правому краю), с чертой (в абзац добавляется вертикальная линия).

Для заполнения табулятора можно использовать цепочку символов, вид которой выбирается в группе переключателей «Заполнитель». Например, в оглавлении художественных книг так часто заполняют пространство между концом названия главы и номером страницы. На Рис. 4 .1 табуляторы с заполнителем применены в столбце «См. пункт». Чтобы заполнитель не начинался сразу после числа, была применена дополнительная позиция табуляции на 11,25см.

Для удаления позиции табуляции следует выбрать ее в списке и щелкнуть кнопку «Удалить». Все имеющиеся позиции табуляции можно удалить щелчком кнопки «Удалить все». Позиции, подлежащие удалению, в окне перечисляются под словами «Будут удалены», фактическое удаление их произойдет только после нажатия кнопки «OK».