Вказівки до виконання практичних завдань «Текстовий редактор ms Word»

1. Виконані завдання подаються у електронному вигляді (кожен студент має виконати всі варіанти!). Звіт з виконання повинен мати титульний аркуш.

2. Всі варіанти завдань складаються викладачу одночасно. Студент має бути готовий до додаткових питань.

3. За кожен варіант студент може отримати максимум 4 бали (разом за MS Word 20 балів).

4. Термін складання – до 30.10.15.

5. Порядок виконання варіантів не має значення.

6. Для виконання варіанту W1 використовуйте текстовий матеріал будь-якого змісту.

7. Шаблон «Особиста картка студента» (варіант W2) та підсумковий файл злиття двох файлів (W3) демонструються викладачеві окремо від звіта.

8. Можливості MS Word щодо захисту документів (W4)продемонструвати на підставі шаблону та звіту про виконання.

9. Всі виникаючі питання відносно виконання практичних завдань задавати викладачеві протягом занять або за адресою: nist66@mail.ru.

Бажаємо успіхів!

Практическое задание W1

Создание оглавления

Для формирования оглавления необходимо названиям разделов, глав, параграфов, которые требуется включить в оглавление, выбрать соответствующие их иерархии стили, например, «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». При вставке в документ оглавления приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. Для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, после чего оглавление будет размещено в документе.

Последовательность действий для создания оглавления:

1. Пометить элементы оглавления с использованием встроенных стилей элементов оглавления (вкладка Главная/Стили);

2. Перейти в то место документа, где требуется разместить оглавление (обычно – начало или конец документа);

3. На вкладке Ссылки/ Оглавление выбрать требуемый стиль оформления оглавления.

Если в документ с уже созданным оглавлением в процессе последующей работы были добавлены заголовки или другие элементы оглавления (или удалены из него), обновить оглавление можно простым способом: на вкладке Ссылки/ Оглавление выбрать опцию Обновить таблицу. Для удаления оглавления из документа следует на вкладке Ссылки/ Оглавление выбрать соответствующую опцию.

Задание: сформируйте оглавление в вашем отчете.

Вставка и удаление сносок

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. В Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.

Вставка обычной и концевой сноски:

1. Указать место для вставки сноски;

2. На вкладке Ссылки / Сноски выбрать команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску;

3. Ввести текст сноски.

4. Дважды щелкнуть номер сноски для возврата к знаку сноски в документе.

Для изменения формата номеров обычных или концевых сносок следует поместить курсор в раздел, в котором нужно поменять формат сносок (или в любую часть документа, если раздел один), на вкладке Ссылки / Сноски вызвать диалоговое окно Сноски и сделать необходимые изменения. Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.

Задание: сформируйте несколько сносок (2-3) в вашем отчете.