3.2 Улучшение системы управления запасами

Актуальность совершенствования системы управления запасами для ООО «Ритейл Групп» объясняется результатами полученных оценок и данными анализа. Для повышения эффективности управления запасами и их оборачиваемости организации ООО «Ритейл Групп» следует произвести контроль и планирование состояния товарных запасов. Исходя из этого, следует определить наилучший и оптимальный уровень запасов, что обуславливается следующим:

- запасов должно хватать для беспрерывной и бесперебойной работы , а также товарооборота на ожидаемом уровне;

- организации требуется избегать лишних запасов, которые нерационально тратят и используют средства компании, следствием чего является снижение оборачиваемости.

Оптимальный уровень запасов находится между этими границами. Его планирование происходит с помощью модели экономически целесообразного размера заказа.

Исходя из того, что ООО «Ритейл Групп» имеет в составе своей продукции более 10 тыс. наименований, планирование запасов по каждому наименованию представляется невозможным. Чтобы определить группу товара применяется метод АВС-анализа.

Для определения удельного веса каждой группы товара из общего объема следует разделить группы товара по терм позициям: А, В и С. Категория А включает в себя товары с большим удельным весом ( 70-80%), категория В (10-20%), все остальное входит в категорию С. Все данные по товарообороту отдельных групп товара ООО « Ритейл Групп» отражены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Реализация продукции по товарным группам в 2016 году, в тыс. рублей

Товарная группа	Товарооборот	Товарная группа	Товарооборот	Товарная группа	Товарооборот
Эхолоты	4152	Аккумуляторы	549	Оснастка	1201
Моторы и лодки	446	Удилища	5456	Катушки	5112
Очки	240	Леска	172	Ледобуры	3328
Аксессуары для эхолотов	1064	Приманки	4358	Обувь	1441
Инструменты	309	Коробки и ящики	618	Электромоторы	1098
Навигаторы	721	Сумки и рюкзаки	274	Палатки	377
Спальники и коврики	309	Одежда	2711	Зимнее оборудование	137
Бинокли	240

Результаты группировки реализуемой продукции представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Группировка реализованной продукции по категориям А, В и С

Категория А	Удельный вес, %	Категория В	Удельный вес, %	Категория С	Удельный вес, %
1	2	3	4	5	6
Эхолоты	12,1	Моторы и лодки	1,3	Очки	0,7
Удилища	15,9	Аксессуары для эхолотов	3,1	Инструменты	0,9
Приманки	12,7	Навигаторы	2,1	Спальники и коврики	0,9
Одежда	7,9	Коробки и ящики	1,8	Бинокли	0,7
Катушки	14,9	Обувь	4,2	Леска	0,5
Ледобуры	9,7	Электромоторы	3,2	Сумки и рюкзаки	0,8
-	-	Оснастка	3,5	Зимнее оборудование	0,4
-	-	-	-	Палатки	1,1
-	-	-	-	Аккумуляторы	1,6
Итого по категории А	73,2	Итого по категории В	19,2	Итого по категории С	7,6

По результатам проведенного АВС-анализа по реализованному в 2016 году товару выявлено, что 73,2% товарооборота ООО «Ритейл Групп» приходится на шесть групп товара ( эхолоты, удилища, приманки, одежда, катушки и ледобуры). Удельный вес второй категории составил 19,2% и третей категории 7,6%. Исходя из этого особое внимание должно уделяться группам товаров категории А, так как в нее инвестируются наибольшие средства.

В реализационной практике нормой считается 10-15% запасов на которые приходится 71-80% расходов. Вследствие чего более правильно будет уделять внимание небольшому количеству запасов и затратам на их закупку.

Применяя метод управления товарными запасами ООО «Ритейл Групп» для одного товара, который входит в группу А «Эхолоты» - эхолот Humminbird (Америка).

Для вычисления нужного размера заказа составляется таблица расчета стоимости партии включая ее размер (см. таблицу 3.4). Для составления таблицы используются следующие данные:

- объем реализации - 90шт;

- стоимость одного эхолота – 15000;

- стоимость хранения одного эхолота – 15% от стоимости, т.е. 2 250 руб.

- расходы по оформлению одного заказа – 500р.

Таблица 3.4 – Расчет оптимального объема закупаемой партии

Показатели	Альтернативы размера заказа, кол-во эхолотов
	10	15	30	60	90
1. Средний размер запаса*	5	7	15	30	45
2. Количество заказов, обеспечивающее необходимую потребность в товаре**	9	6	3	2	1
3. Годовая стоимость хранения запаса (п.1 х 2250 руб.***)	11250	15750	33750	67500	101250
4. Годовая стоимость оформления запаса (п.2 х 500руб.****)	4500	3000	1500	1000	500
5. Совокупные расходы по оформлению и хранению заказа (п. 3 + п.4)	15750	18750	35250	68500	101750
* При условии равномерной реализации товара средний размер запаса (п.1) равен половине размера заказанной партии товара. ** Рассчитывается путем деления необходимого количество товара (90 эхолотов) на размер заказа. *** 2250 руб. – стоимость хранения одного эхолота. **** 500руб. – расходы на оформление одного заказа.

Анализируя полученные данные , оптимальным является заказ 10 эхолотов , так как именно этот заказ потребует минимальных затрат (15 750 руб.)

В настоящее время эхолоты закупаются два раза в год по 60 эхолотов, исходя из расчетов эти расходы в совокупности составляют 68 500руб . Следовательно, если организация будет закупать товар более мелкими партиями шесть раз в год, то получит экономию:

Э=68500-15750=52750 руб.

Если учитывать, что этот метод управления запасами может использоваться рядом товаров, которых входят в категорию А, эффективность этого способа для ООО «Ритейл Групп» может быть очень велика.