2. Статистика использования рабочего времени
Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник физически выполнял работу.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.
В настоящее время учет рабочего времени осуществляется согласно Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения.
Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы.
Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продолжительности.
Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой.
Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой в этой же организации работе, включая часы в служебных командировках. Следует помнить!. В отработанные человеко-часы не включаются время внутрисменных простоев, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, льготные часы для подростков, время участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих.
В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверхурочное время.
В количество оплаченных человеко-часов включают отработанные человеко-часы и неотработанные, но оплаченные человеко-часы (время отпусков - ежегодных, дополнительных, учебных, по инициативе администрации, выполнение государственных и общественных обязанностей, обучение в системе повышения квалификации, льготные часы подростков), но не включают человеко-часы неявок по болезни, оплаченные по листкам нетрудоспособности из фонда социального страхования
Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени.
Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих — дополнительно и в человеко - часах.. Для пересчета в человеко-часы показатели, выраженные в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется трудовым законодательством исходя из продолжительности рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе - это 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч.
Баланс рабочего времени состоит из двух частей: в левой части баланса отражаются ресурсы рабочего времени, а в правой — использование рабочего времени (таблица 46).
Таблица 46 - Баланс рабочего времени в чело веко - днях
Ресурсы
|
Использование
|
1. Календарный фонд 2. Праздничные и выходные дни
3. Табельный фонд (стр. 1 —стр. 2) 4. Очередные отпуска
|
1. Фактически отработано 2. Время, не использованное по уважительным причинам. В том числе: -по болезни; -отпуска по учебе; -прочие неявки, предусмотренные законом. 3. Потери рабочего времени. В том числе: -целодневные простои; -прогулы; -неявки с разрешения администрации; -забастовки. |
5. Максимально возможный фонд (стр. 3 — стр. 4)
|
4.Максимально возможный фонд (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3) |
Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют следующие фонды времени:
-календарный;
-табельный;
-максимально возможный.
Календарный фонд времени (КФВ)- число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть определен двумя способами:
,
, (101)
где
- средняя списочная численность персонала;
Дкал - количество календарных дней в рассматриваемом периоде.
Либо
(за
рассматриваемый период)
Объединяя приведенные выше формулы можно получить еще одну зависимость для определения среднесписочной численности персонала
.
(102)
Если из календарного фонда вычесть праздничные (П) и выходные (В) дни, получаем табельный фонд времени (ТФВ):
.
(103)
Исходя из того, что каждый работник имеет право на очередной отпуск, то вычитая из ТФВ количество человеко – дней очередных отпусков (ОО) получим максимально возможный фонд времени
МФВ =ТФВ – ОО (104)
Максимально возможный фонд времени - это оценка потенциального ресурса рабочего времени, на использование которого может рассчитывать предприниматель в соответствии с трудовым законодательством. Это время называют также располагаемым фондом времени.
В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:
-фактически отработанное время;
-время, не отработанное по уважительным причинам;
-потери рабочего времени.
Фактически отработанное время - это фактически отработанные человеко-дни.
Время, не отработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом
К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы.
На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени.
К некоторым из показателей системы использования рабочего времени относятся
1. Коэффициент использования календарного фонда времени
.
(105)
2. Коэффициент использования табельного фонда времени
.
(106)
3.Коэффициент использования максимально возможного фонда времени
.
(107)
Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах, и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.