2 Сравнение систем учета затрат и их выбор
Система учета затрат на предприятии, особенно в условиях кризиса, должна быть разработана так, чтобы поддерживать операционные процессы конкретной организации. Система должна предоставлять информацию, которую руководство может использовать для планирования и контроля над деятельностью на оперативном уровне и в долгосрочной перспективе. Система учета затрат также должна способствовать наилучшей организации движения материалов и продукции от одного процесса к другому.
Специалист по управленческому учету компании должен быть вовлечен в процесс планируемых производственных изменений на раннем этапе, чтобы систему учета затрат и информационную систему можно было бы обновить соответствующим образом. Это означает не просто иной способ сбора информации (например, с помощью систем ERP-класса), но и полный пересмотр того, какие данные должны собираться, и какая информация должна быть предоставлена.
Для разумного отражения затрат управляющий должен сохранять объективность и быть готов обсуждать существующие и предлагаемые изменения с другими руководителями и сотрудниками.
Выбор необходимой и наиболее рациональной системы учета затрат на предприятии обусловлен множеством различных факторов, таких как масштаб предприятия, отрасль, в которой оно функционирует, уровень кризисной ситуации, планы руководства предприятия на дальнейшее развитие и так далее.
В общем смысле, при выборы системы учета затрат, следует провести сравнительный анализ известных методов управления затратами, выявить их преимущества и недостатки и выбрать наиболее подходящий метод.
В своей работе, в качестве примера, я приведу сравнительную характеристику наиболее широко известных методов учета затрат, на которую можно опираться при необходимости выбора метода учета затрат. Данная характеристика представлена в таблице 2.
Таблица 2 «Преимущества и недостатки систем учета затрат».
Система «Директ-костинг» |
|
Преимущества |
Недостатки |
Необходимая информация может быть получена из регулярной финансовой отчетности без создания дополнительных учетных процедур Прибыль периода не зависит от постоянных накладных расходов при изменении остатков запасов Снижается трудоемкость распределения накладных затрат, появляется возможность определить вклад каждого вида продукции в формирование прибыли предприятия В сочетании с методом стандарт-костинга позволяет оптимизировать производственную программу, обоснованно определить цены на новую продукцию, обосновать необходимость или отказ в новых заказах Позволяет сделать выбор между собственным производством или закупкой продукции |
Многие виды затрат не могут быть однозначно отнесены к категории переменных или постоянных Слабое внимание к постоянным затратам Искажение финансового результата из-за занижения или завышения стоимости ранее произведенной продукции Создает иллюзию прибыльности технологически сложных, требующих значительных инвестиций проектов |
Система «Стандарт-костинг» |
|
Преимущества |
Недостатки |
Формирование необходимой информационной базы для анализа и контроля затрат, наглядность в отражении отклонений от плана в процессе формирования затрат Минимизация учетной работы, связанной с калькулированием себестоимости, своевременное обеспечение менеджеров информацией об ожидаемых затратах на производство |
Применение для периодически повторяемых затрат Успешность применения зависит от состава и качества нормативной базы Невозможность установить нормы по отдельным видам затрат |
Система «АВС» |
|
Преимущества |
Недостатки |
Значительное повышение обоснованности отнесения накладных расходов на конкретный продукт, более точное калькулирование себестоимости Обеспечение взаимосвязи получаемой информации с процессом формирования затрат |
Требует значительных изменений в системе бухгалтерского учета и совершенствования систем информационной поддержки, что влечет за собой рост затрат на управление |
Продолжение таблицы 2 |
|
Система «Таргет-костинг» |
|
Преимущества |
Недостатки |
Маркетинговая ориентация производства Определение целевых затрат для новых продуктов Контроль затрат еще на стадии разработки продукции |
Для целевого снижения затрат могут потребоваться значительное время или серьезные инвестиции Технические возможности предприятия не всегда позволяют снизить себестоимость до заданного уровня |
Система «Кайзен-костинг» |
|
Преимущества |
Недостатки |
Обеспечивает непрерывное снижение затрат и удержание их на заданном уровне |
Необходима мотивация сотрудников и корпоративная культура, поддерживающая вовлеченность персонала в деятельность организации |
Система «Кост-киллинг» |
|
Преимущества |
Недостатки |
Позволяет быстро сократить затраты предприятия, возникающие и во внутренней, и во внешней среде |
Жесткость метода (предусматривает в том числе сокращение затрат на заработную плату и сокращение персонала) Требует системного применения (использование время от времени, к отдельным видам затрат или в отдельных подразделениях предприятия ощутимых результатов не приносит) |
Важно отметить, что в процессе управления затратами применяют разные системы и методы управления, а также их сочетания одновременно.