54.Сутність обліково-аналітичногозабезпечення. Основністадіїформування обл.-аналіт. Забезпечення.
Обліково-аналітичне забезпечення – це процес підготовки обліково-аналітичної інформації, забезпечення її кількості та якості для ведення господарської діяльності, зокрема і її управління. Поняття обліково-аналітичного забезпечення постає у двох значеннях: 1)діяльність повязана зі збором, реєстрацією, узагальненням, збереженням, передачею та аналітичним опрацюванням інформації; 2) забезпечення системи управління відповідною кількістю необхідної якісної інформації.
Метою обліково-аналітичного забезпечення є поєднання процедур бухгалтерського обліку та економічного аналізу формування інформації такого характеру: історичного, що узагальнює результати діяльності; аналітичного, що передує прийняттю обґрунтованого управлінського рішення.
Основними функціями обліково-аналітичного забезпечення є:
облікова – відображення фактів господарської діяльності;
аналітична – здійснення економічного аналізу діяльності господарюючого об’єкта на основі первинних аналітичних даних;
інформаційна – забезпечення системи управління інформацією для прийняття управлінських рішень.
Більш глибоке розуміння процесу обліково-аналітичного забезпечення передбачає виділення трьох основних його стадій:
формування масиву первинної облікової інформації: виявлення, вимірювання, реєстрація та накопичення економічної інформації.
Узагальнення первинної облікової інформації та формування первинних аналітичних даних.
Аналітична обробка аналітичних даних.
Поняття обліково-аналітичного забезпечення управління діяльністю підприємства є ширшим за поняття обліково-аналітичної інформації, слово забезпечення у даному терміні означає виконання,гарантування здійснення процесу постачання обліково-аналітичної інформації системі управління. На нашу думку, в це поняття має включатися комплекс дій з підготовки обліково-аналітичної інформації, тобто процес її підготовки, як показано на рис
55. Проблемизапровадження зсп на підприємствах
Розробка збалансованої системи показників – це інтерактивний процес, реалізація якого покликана забезпечити побудову єдиної системи цілей підприємства. ЗСП вимагає певної зрілості управління та готовності керівників. Зокрема, це передбачає відмову від авторитарності. Багатьом компаніям, ймовірно, доведеться деякий час пристосовуватися до нового стилю управління, перш ніж вони зможуть отримати максимальну віддачу від переходу на нові принципи.
Таким чином, можна окреслити загальні проблеми у запровадженні ЗСП:
культура ведення бізнесу багатьох країн та, зокрема, України, не готова до надто складних систем управління. (Низька ділова культура, мотивація та самоорганізація персоналу);
Непрозорість середовища господарювання
Відсутність на багатьох підприємствах чітко сформульованих місії та стратегії;
Відсутність практики делегування прав та відповідальності в прийнятті стратегічних рішень
Технічна складність та довготривалість реалізації ЗСП (Збалансована система показників є достатньо складною і трудомісткою для запровадження, оскільки робота по її «наповненню» ключовими показниками для кожного підприємства є індивідуальним процесом. Вона не замінює інших інструментів планування та управління, тому необхідним є проведення значного обсягу робіт по її узгодженню з існуючими системами бюджетування, екстраполювання та підтримки господарських рішень, що, як і кадрове, програмне та інформаційне забезпечення її реалізації, вимагає значних часових та грошових витрат.);
Розбіжності у баченні основних стратегічних орієнтирів у керівників підприємства, що може призвести до конфлікту
Відсутність кваліфікованого персоналу;
Жорстка локалізованість та координація функцій щодо управління ЗСП;
Відсутність принципів побудови ЗСП залежно від кон’юнктурного середовища підприємств, що сприяють виникненню ризиків в управлінні проектом;
Надмірна інтенсивність і тривалість пошуку найбільш досконалого варіанта ЗСП;
Оцінка нефінансових показників у цілому по компаніях проводиться якщо і проводиться, то доситьрідко, тільки в умовах погіршення фінансових, і служить для пошуку причин, але не є інструментом управління;
Вибір стратегічних дій в ЗСП може бути помилковим.
Слідвідзначити, що ЗСП не можебути створена способом запозичення досвіду інших компаній.
1
2