51. Структура інформаційних систем. Місце бухгалтерського обліку в інформаційній системі підприємства.

Інформацíйна систéма — сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів.

Інформаційні системи включають в себе: технічні засоби обробки даних, програмне забезпечення і відповідний персонал. Чотири складові частини утворюють внутрішню інформаційну основу: засоби фіксації і збору інформації; засоби передачі відповідних даних та повідомлень; засоби збереження інформації; засоби аналізу, обробки і представлення інформації.

Інформаційна система обліку (ІСО) – це сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікації, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують функції збору, обробки, накопичення і обробки інформації для підготовки і прийняття ефективних управлінських рішень.

ІС б/о хар-ся наявністю функціональної і забезпезпечуючої частини, що утворюють структуру інформаційної системи.

Функціональною частиною або предметною областю ІС назив сфера людської діяльності, в якій розробляється, впроваджується й експлуатується ІС, наприклад, п-во, установа, компанія тощо. Комплекси функціональних задач містять окремі функціональні задачі, наприклад, комплекс задач по обліку розрахунків можна поділити на такі задачі: облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками, облік розрахунків з покупцями, та замовниками, розрахунки з персоналом, з підзвітними особами, з бюджетом тощо. В кожній функціональній задачі виконується обробка даних по інформац об’єктах і процесах. Інформац об’єктом є елемент, зведення про яке передаються в ІС, наприклад, постачальники, товари, рахунки, види податків, співробітники, клієнти, тощо.

Інформаційна система бухгалтерського обліку традиційно включає наступні функціональні підсистеми: - облік ОЗ та НА; - облік матер цінностей; - облік праці та з/п; - облік готової продукції та її реалізації; - облік фінансово-розрахункових операцій; - облік витрат на виробництво; - зведений облік та складання звітності.

Забезпечувальна частина ІС містить сукупність осн та прикладних компонентів, що забезпеч функціонування ІС. Дана частина системи склад з технічного, програмного (технологічного), інформаційного, правового, лінгвістичного та інших видів забезпечення.

Технічне забезпечення – це комплекс технічних засобів, що використов в ІС. До даного виду забезпечення належать засоби комп’ютерної техніки; периферійне обладнання; засоби оргтехніки; обладнання мереж та інші технічні засоби зв’язку тощо.

До загальносистемного ПЗ належать програми, розраховані на широке коло користувачів і призначені для організації облікового процесу та для розв’язання задач оброблення інформації, які часто зустрічаються.

Спеціальне ПЗ — це сукупність програм, які розробляються для створення інформац технологій конкретного функціонального призначення. Охоплює пакети прикладних програм (ППП), які здійснюють організацію даних і їх оброблення у процесі розв’язання функціональних задач.

Інформаційне забезпечення містить сукупність інформації, що зберігається, використовується та обробляється в інформаційній системі. До складу інформаційного забезпечення належить позамашинна та машинна інформаційні бази. Позамашинна інформаційна база включає систему первісних, довідкових, нормативних та вихідних документів; систему класифікації та кодування; технічну документацію. Машинна інформаційна база об’єднує комп’ютерну базу даних; електронні документи; екранну допомогу.

Лінгвістичне забезпечення – це засоби інтерфейсу між користувачем та програмними засобами ІС. Лінгвістичне забезпечення поділяють на: командний інтерфейс – коли в якості взаємодії між користувачем і системою ви користуються команди та відповіді; графічний інтерфейс користувача – коли засобом взаємодії є візуальні об’єкти (меню, панелі інструментів, діалогові вікна, тощо).

Правове забезпечення – сукупність нормативних документів, що регламентують створення та експлуатацію ІС. Правове забезпечення на етапі розроблення автоматизованих ІС та інформац технологій охоплює нормативні акти, пов’язані з договірними взаєминами розробника й замовника у процесі створення ІС та інформац технологій, із правовим регулюванням різних відхилень у ході цього процесу, а також зумовлені потребою забезпечення процесу розроблення інформац технологій різними видами ресурсів.

Комп’ютерні ІС б/о мають задовольнити всі вимоги облікової політики п-ва та відповідати МСБО. Нині існує велика кількість різних програмних засобів автоматизації б/о, при цьому у більшості вони мають модульну архітектуру, яка дозволяє автономно використовувати окремі функціональні блоки.

Оскільки підприємство є економ одиницею, найбільш цінною для управління вважається економ інформація. У структурі екон інформації домінуюче місце займає інформація б/о. При цьому система б/о є, з одного боку, самост потужним джерелом інф-ції для управління, а з іншого боку – взаємодіє з інш складовими загальної ІС п-ва

Б/о як система забезпечує інформацію в безперервному ланцюзі подвійного запису фактів господ діяльності на рахунках, а подвійний запис разом з іншими елементами методу обліку утворює замкнутий контур інформац зв'язків у системі рахунків обліку, що чітко окреслює його межі.

У структурі економічної інформації домінуюче місце займає інформація б/о. При цьому система б/о є, з одного боку, самостійним потужним джерелом інформації для управління, а з іншого боку – взаємодіє з іншими складовими загальної ІС п-ва.

Б/о доцільно розглядати як ІС, метою якої є надання релевантної інформації для прийняття рішень різними групами користувачів. Виходячи з необхідності орієнтації на інформац потреби управління при прийнятті рішень на оперативному, тактичному та стратегічному рівнях, яким притаманний різний рівень ризику та невизначеності, сьогодні система обліку має орієнтуватися на зниження рівня невизначеності для кожного типу управл рішень. Крім того, у межах системи б/о необхідно прагнути досягнути найбільшого рівня релевантності інформації, що забезпечується на її синтаксичному, семантичному та прагматичному її рівнях.