49. Облікова система: поняття склад та характ-ка. Суть, зміст облікового процесу
Облікова система є сукупністю елементів певного змісту та форми, пов’язаних й об’єднаних регулярною взаємодією. Обл система має забезпечувати не тільки реєстрацію відомостей про факти господ діяльності, організацію обробки та збереження облік інформації, а й значною мірою надавати релевантны, впорядкованы звітних даних про п-во зацікавленим особам з метою їх використання для управління на макро- та мікрорівнях. Складові обл системи -фінанс облік, управл та податковий.
Так, метою фін обліку є надання зовн і внутр користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про майновий, фін стан і прибутковість у цілому по п-ву. Управл облік ведеться виключно для внутрішніх інформаційних потреб п-ва. Його інф-ція використ керівниками п-ва і підрозділів для внутрішньогоспод планування, контролю, ціноутворення, організації комерц розрахунку, центрів відповідальності. Податковий облік здійсн шляхом суцільного, безперервного та документ обліку господ операцій, пов’язаних з визнач податкової бази з конкретного податку.
Обліковий процес - здійснення облікових робіт в певній послідовності, за окремими стадіями, тісно пов'язаним між собою і надають єдину систему.
Основу технології облікового процесу становлять операції, які поділ на 3 види (категорії): механічні, переробні, творчі. Такий поділ дає змогу вдосконалювати структуру облік процесу, визначати виконавчі місця, правильно організовувати поділ та кооперацію праці, нормувати працю виконавців, будувати графіки процесів.
Сукупність операцій формує інформаційну процедуру. Кілька інформац процедур утворюють облікову фазу обробки. Фази формують облікові ділянки, що визначають обліковий процес, його етапи.
Осн етапами облікового процессу є первинний, поточний і підсумковий.
На кожному етапі основні об'єкти організації облікового процесу такі: 1) облікові номенклатури; 2) носії облікових номенклатур; 3) рух носіїв; 4) технологія облікового процесу забезпечення останнього.
Первинний облік - первинне спостереження і сприйняття факту, вимірювання в натуральному і вартісному вираженні, фіксація в носіях облікової інформації - документах. Сприйняття і вимірювання можливе тільки тоді, коли об'єкти обліку конкретизовані у вигляді облікових документів.
Поточний облік - обробка, реєстрація і запис даних первинного обліку (документів) в облікові регістри, угрупування і їх перегрупування з метою отримання необхідної інформації. Операції поточного обліку поділяються на такі види: - реєстрація (запис); - арифметичні дії; - угрупування і перегрупування даних. Кожен вид операції складається з окремих робіт, кількість яких залежить від конкретних умов і, перш за все, від технічної оснащеності працівників бухгалтерії, наявності обчислювальної техніки.
Підсумковий облік - завершальний етап облікового процесу, що являє собою сукупність операцій з формування показників, які відображають результати виробничої і господарської діяльності підприємства за певний період, тобто це складання фінансової звітності. Організація підсумкового обліку залежить від якості організації первинного і поточного обліку.
Обліковий процес склад з багатьох блоків, які мають бути конкретизовані й подані в технологічних та структурних аспектах. Склад цих блоків та об'єктів управління визнач за галузевим принципом (промисловість, сільське господарство, будівництво), рівневою ієрархією (бригада, дільниця, цех, ферма, п-во, асоціація) та ін ознаками господ ланки.
У межах основних господарських формувань — підприємств середнього масштабу — на організацію технології облікового процесу впливають вид діяльності (основна, допоміжна, обслуговувальна, забезпечувальна), структура організації виду діяльності (цехова або безцехова), характер технології (перервна або безперервна).