37. Сутність та значення управлінської бухгалтерської звітності.

Особливе значення в умовах ринку відводиться управлінському обліку та звітності як джерелу формування повної і достовірної інформації про діяльність підприємства Внутрішня (управлінська) бухгалтерська звітність спрямована на забезпечення менеджерів (керівників підприємства) якісною інформацією, необхідною для прийняття обґрунтованих рішень з питань управління підприємством. Ця звітність надає можливість управлінцям приймати обґрунтовані рішення при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів при управлінні господарчою діяльністю фірми.

Управлінська звітність є засобом інформац. забезпечення процесу управління та передбачає інтеграцію вхідних інформаційних потоків, згенерованих різними підсистемами під-ва, організацію, методику і техніку підготовки показників і їх узагальнення у визначених формах відповідно до конкретних вимог користувачів.

Є тлумачення управлінської звітності, зокрема, як:

• механізм, дія якого проявляється через формалізацію функцій управління у функції обліку

• інструмент управління суб’єктом господарювання (засіб інформац. забезпечення процесу управління; засіб моніторингу екон. стану підприємства)

• інструмент управління інформаційним забезпеченням (засіб адаптації та моніторингу облікової системи до потреб управління)

• елемент методу бух. обліку (засіб узагальнення та надання облікової інф.)

• документ, вміст якого представляє екон. інф. у певному наборі фактичних (історичних) та оціночних (розрахункових) показників для порівняння їх планово-нормативних та досягнутих значень.

Таким чином, управлінська звітність виступає штучно створеною цілісністю елементів (показників звітності), призначеною для формування інформації, використовуваної менеджерами при управлінні підприємством. Система показників звітності є інструментом управління, засобом, що показує ефективність самого управління через набір параметрів, що фіксуються в цій системі.

Сьогодні вчені виділили низку спільних поглядів щодо призначення управлінської звітності:

– управлінська звітність являє собою доволі гнучку систему форм інформації;

– управлінська звітність складається за центрами відповідальності і загалом по підприємству та подається управлінському персоналу різних рівнів;

– управлінська звітність повинна відображати умови, специфіку, особливості діяльності підприємства та потреби управлінського персоналу;

– мета складання управлінської звітності – джерело інформації для контролю, аналізу, бюджетування та прийняття управлінських рішень.

Управлінська бухгалтерська звітність покликана задовольняти інформаційні потреби управлінського персоналу, є первинною ланкою у формуванні інтегрованої звітності суб’єкта господарювання, що характеризується наступними ознаками:

1) містить інформацію, що необхідна для адекватної оцінки вартості підприємства та величини її приросту;

2) поєднує фінансову та нефінансову інформацію, що дозволить уникнути проблеми дублювання показників, а з точки зору зовнішнього користувача значно полегшить процес пошуку необхідних даних;

3) орієнтується на потреби всіх груп користувачів;

4) поєднує економічні, екологічні та соціальні аспекти діяльності підприємства;

5) дозволяє користувачу порівнювати інформацію, подану різними підприємствами.

Управлінська звітність призначена для вирішення таких основних завдань:

– забезпечення управлінського персоналу підприємства інформацією про те, якими будуть консолідовані результати бізнесу (включаючи безліч юридичних осіб і структурних під розділів);

– відображення результатів роботи окремих напрямів (ними можуть бути види діяльності, групи товарів або інші елементи залежно від специфіки бізнесу) незалежно від того, як ці напрямки розподілені між юридичними особами, що входять у бізнес;

– відображення результатів роботи структурних підрозділів, якими можуть бути відділи, цехи, юридичні особи;

– здійснення контролю за витратами шляхом їх обліку по видах, сферах відповідальності і центрах витрат;

– нагромадження статистики про доходи і витрати підприємства у визначеному розрізі та виявлення загальних тенденцій;

– здійснення планування і контролю виконання бюджету як окремими центрами витрат, так і бізнесом загалом, включаючи сукупність юридичних осіб;

– ведення оперативного обліку розрахунків з окремими контрагентами, взаєморозрахунків між власними юридичними особами

До основних функцій управлінської бухгалтерської звітності слід відносити:

• аналітичну та оціночну (надання інформації про результати діяльності в необхідних аналітичних розрізах, що дає можливість оцінити менеджерів (управлінців) різних рівнів та діяльність центрів відповідальності);

• логістичну (інформаційна підтримка прийняття управлінських рішень);

• комунікативну (встановлення взаємозв’язків між різними рівнями управління);

• стратегічну (надання інформації для оцінки перспектив розвитку, формування стратегії підприємства);

• контрольну (інформаційне забезпечення функціонування системи контролю на підприємстві).

• Планову, системну, організаційну тощо.

Управлінська звітність як система обліково-аналітичних показників є:

- абстрактною системою, оскільки вона генерується людським мисленням;

- складною детермінованою системою, оскільки має внутрішню структуру, причому взаємодія різних елементів цієї системи відбувається за певними алгоритмами;

- динамічною системою, оскільки система показників управлінської звітності виявиться життєздатною, коли вона буде адекватно відображати зміни, що відбуваються в зовнішньому і внутрішньому середовищі підприємства.

Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” передбачено, що підприємство самостійно розробляє систему та форми внутрішньогосподарського обліку, звітності й контролю господарських операцій з метою обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів. Відсутність чіткого регламентування управлінського обліку в рамках діючого законодавства унеможливлює побудову на практиці єдиної системи внутрігосподарської звітності.

Внутрішня (управлінська) бухгалтерська звітність повинна бути спроможною своєчасно реагувати на зміни, що відбуваються у зовнішньому та внутрішньому середовищі підприємства в процесі його діяльності. Тому при організації процесу формування та інтерпретації необхідно враховувати її спроможність реагувати на: умови зовнішнього середовища, для якого на сучасному етапі розвитку України притаманний високий ступень змінності; інфляційні процеси, складність макроекономічних критеріїв та їх значення при формуванні бухгалтерської інформації; необхідність прогнозування ефективності управлінських рішень; варіативність оцінок, критеріїв та методик аналізу при прийнятті управлінських рішень; використання поряд з національною інших валютних плаваючих грошових одиниць; цільову адаптацію до потреб окремих користувачів бухгалтерських звітів.

Управлінська звітність не обмежена у виборі форм, методів і правил, оскільки розробляється самим підприємством з урахуванням специфіки його діяльності .

Основним фактором, який визначає різноманітні параметри управлінської звітності є потреби користувачів інформації.

Основні внутрішні користувачі управлінської звітності та їх інформаційні потреби

Види управлінської звітності:

фінансово-бюджетна (за показниками про виконання бюджетів та іншими фінансовими показниками);

традиційна (за показниками фінансового характеру про внутрішнє становище підприємства);

стратегічна (за показниками фінансового і нефінансового характеру про внутрішнє і зовнішнє середовище підприємства).

Відсутність чіткого регламентування управлінського обліку в рамках діючого законодавства унеможливлює побудову на практиці єдиної системи внутрігосподарської звітності.