Иллюстрация 5.9 Бухгалтерская документация
Документ содержит в себе ряд реквизитов.
Реквизиты (от латинского «требуемое») – это обязательные данные, установленные законодательством или положением для документов.
Наличие обязательных реквизитов дает документу юридическую силу.
Документ должен оформляться своевременно (в момент совершения или завершения операции) и содержать обязательные реквизиты:
Иллюстрация 5.10 Обязательные реквизиты дающие документу юридическую силу
Бизнес - идентификационный номер (БИН) - для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства. Регистрационный учет всех БИН осуществляется в специальной информационной системе - национальном реестре бизнес-идентификационных номеров. Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) - для физического лица и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства. ИИН занесен в интегральную микросхему, размещенную на документах, удостоверяющих личность и содержит все сведения, которые ранее содержались в регистрационном номере налогоплательщика (РНН) и в социальном индивидуальном коде (СИК).
Первичные учетные документы должны составляться по унифицированным формам. Формы первичных документов бухгалтерского учета утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года №562. Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 19 августа 2013 года №402 внесены изменения и дополнения в Приложения 6, 8, 10, 16, 18, 19, 26, 29 (таблица 5.1). Унифицированные формы первичных документов бухгалтерского учета приведены в Приложениях 5.1 – 5.50.
Таблица 5.1 Перечень унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета
№ Приложения к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 |
№ Приложения к приказу Министра финансов РК от 19 августа 2013 года № 402 |
Форма |
Наименование формы |
Примечания |
1 |
|
Форма КО-1 |
Приходный кассовый ордер |
|
2 |
|
Форма КО-2 |
Расходный кассовый ордер |
|
3 |
|
Форма КО-3 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов |
|
4 |
|
Форма КО-4 |
Кассовая книга |
|
5 |
|
Форма КО-5 |
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств и их эквивалентов |
|
6 |
1 |
Форма Д-1 |
Доверенность |
|
7 |
|
Форма Д-2 |
Журнал учета выданных доверенностей |
|
8 |
2 |
Форма Т-1 |
Расчетная ведомость (книга) |
|
9 |
|
Форма Т-2 |
Платежная ведомость |
|
10 |
3 |
Форма Т-3 |
Авансовый отчет |
|
11 |
|
Форма А-1 |
Акт о приемке активов |
|
12 |
|
Форма А-2 |
Акто приемке актива для установки |
|
13 |
|
Форма А-3 |
Акт приемки - передачи актива в монтаж |
|
14 |
|
Форма А-4 |
Акт о выявленных дефектах актива |
|
15 |
|
Форма А-5 |
Акт №______ приемки-передачи отремонтированных, реконструированных (модернизированных) активов |
|
16 |
4 |
Форма ДА-1 |
Акт приемки - передачи долгосрочных активов* |
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи |
17 |
|
Форма ДА-2 |
Инвентарная карточка учета долгосрочных активов*
|
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи |
18 |
5 |
Форма ДА-3 |
Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов* |
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи |
19 |
6 |
Форма ДА-4 |
Накладная на внутреннее перемещение долгосрочных активов*
|
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи |
20 |
|
Форма БА-1 |
Акт приемки - передачи биологических активов |
|
21 |
|
Форма БА-2 |
Инвентарная карточка учета биологических активов |
|
22 |
|
Форма БА-3 |
Акт на списание биологических активов |
|
23 |
|
Форма ОC-1 |
Карточка учета арендованных (долгосрочно - арендованных) основных средств* |
*Применяется для учета арендатором арендованных основных средств
|
24 |
|
Форма ОC-2 |
Акт на списание автотранспортных средств |
|
25 |
|
Форма З-1 |
Приходный ордер запасов |
|
26 |
7 |
Форма З-2 |
Накладная на отпуск запасов на сторону |
|
27 |
|
Форма З-3 |
Карточка учета запасов |
|
28 |
|
Форма З-4 |
Акт Об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств |
|
29 |
8 |
Форма З-5 |
Накладная на внутреннее перемещение запасов |
|
30 |
|
Форма З-6 |
Акт списания запасов |
|
31 |
|
Форма З-7 |
Ведомость учета остатков запасов на складе |
|
32 |
|
Форма ИНВ-1 |
Акт инвентаризации запасов, находящихся в пути расписка |
|
33 |
|
Форма ИНВ-2 |
Акт инвентаризации инвестиций |
|
34 |
|
Форма ИНВ-3 |
Акт инвентаризации отгруженных запасов |
|
35 |
|
Форма ИНВ-4 |
Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности |
|
36 |
|
Форма ИНВ-5 |
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них |
|
37 |
|
Форма ИНВ-6 |
Акт инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств |
|
38 |
|
Форма ИНВ-7 |
Инвентаризационная опись запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение |
|
39 |
|
Форма ИНВ-8 |
Инвентаризационная опись долгосрочных активов*
|
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи |
40 |
|
Форма ИНВ-9 |
Инвентаризационная опись биологических активов |
|
41 |
|
Форма ИНВ-10 |
Инвентаризационная опись запасов |
|
42 |
|
Форма ИНВ-11 |
Инвентаризационная опись инвестиций |
|
43 |
|
Форма ИНВ-12 |
Инвентарный список долгосрочных активов* (по месту их нахождения)
|
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи |
44 |
|
Форма ИНВ-13 |
Инвентаризационный ярлык запасов |
|
45 |
|
Форма ИНВ-14 |
Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности |
|
46 |
|
Форма ИНВ-15 |
Опись инвентарных карточек по учету биологических активов |
|
47 |
|
Форма ИНВ-16 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации долгосрочных активов*
|
*Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам; нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи |
48 |
|
Форма ИНВ-17 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации биологических активов |
|
49 |
|
Форма ИНВ-18 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов |
|
50 |
999 |
Форма Р-1 |
Акт выполненных работ (оказанных услуг)*
|
*Применяется для приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ |
Признаки, по которым классифицируются документы бухгалтерского учёта следующие: место составления, назначение, способ составления, объем содержания (Иллюстрация 5.11).
По месту составления документы бывают внутренними и внешними. Внутренние документы составляются в организации и отражают ее внутренние операции. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, накладные, акты, расчетно-платежные ведомости и т.д. (Иллюстрация 5.12).
Внешние документы поступают в оформленном виде от других организаций. Например, выписка из текущего счета в банке, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, платежные поручения (Иллюстрации 5.13, 5.14).
По назначению все первичные документы можно разделить на следующие группы: организационно-распорядительные; оправдательные; документы бухгалтерского оформления (Иллюстрация 5.11).
