Иллюстрация 5.6 Образец письма
Образец внутреннего документа
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
22. 06. 2012 № 03-05 |
Председателю КИА Берсебай Б.Т. |
Об увеличении штатной
численности Управления
архивов и документации
В связи со значительным увеличением объемов работ, связанных с внедрением электронного документооборота и архивов электронных документов, прошу Вас изыскать возможность увеличения штатной численности управления на одну единицу.
Начальник управления |
подпись |
расшифровка подписи |
Формат А4 (210X297)
Иллюстрация 5.7 Докладная записка
5.2. Классификация документов бухгалтерского учета
М
«Продукт» бухгалтерии – это основные результаты работы бухгалтерии, которые подразделяются на внутренние и внешние (Иллюстрация 5.8).
ногочисленные виды документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных) “продукт” труда работников бухгалтерии, отражающий жизнеспособность организации и перспективы ее дальнейшего существования.
К внутренним «продуктам» относятся первичная документация, счета, их корреспонденции и бухгалтерские отчеты. Внешними «продуктами» выступают финансовая отчетность организации. Между внутренними и внешними «продуктами» бухгалтерии существует взаимосвязь, выражающаяся в том, что внешние «продукты» создаются и подтверждаются на основе информации внутренних «продуктов».
Документы обеспечивают достоверность и точность данных бухгалтерского учета, служат для оперативного руководства и анализа хозяйственной деятельности, передают данные о совершенных фактах, позволяют отбирать
Иллюстрация 5.8 «Продукт» бухгалтерии
и
Способ сплошного и непрерывного оформления трансакций документами называют документацией. Первичная запись трансакций, подтвержденная подписями лиц, участвующих в ее совершении, называется бухгалтерским документом.
группировать их для дальнейшего обобщения в системе бухгалтерского учета. Каждая запись делается только на основании первичных документов и является источником информации о хозяйственных процессах.
В законе Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» определено, что «Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику» (Ст. 7) (Иллюстрация 5.9).
«Первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет» (Ст.1). «Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства или индивидуального предпринимателя, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законами Республики Казахстан. Лица, имеющие доступ к указанным документам, обязаны не разглашать содержащуюся в них информацию без согласия их владельца и не имеют права использовать ее в личных интересах. Лица, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность за ее разглашение в соответствии с законами Республики Казахстан» (Ст.12).
