- •Первичное наблюдение – основа информационной системы бухгалтерского учета
- •Содержание:
- •5.1 Документы как источник первичной информации
- •Иллюстрация 5.1 Классификация документов
- •Иллюстрация 5.2 Организационно-распорядительная документация организации
- •Иллюстрация 5.3 Форма приказа
- •Повестка дня
- •Слушали:
- •Иллюстрация 5.4 Структура текста протокола
- •Иллюстрация 5.5 Образец акта
- •Иллюстрация 5.6 Образец письма
- •Иллюстрация 5.7 Докладная записка
- •5.2. Классификация документов бухгалтерского учета
- •Иллюстрация 5.8 «Продукт» бухгалтерии
- •Иллюстрация 5.9 Бухгалтерская документация
- •Иллюстрация 5.10 Обязательные реквизиты дающие документу юридическую силу
- •Иллюстрация 5.11 Классификация документов бухгалтерского учета
- •Иллюстрация 5.12 Внутренний документ – приходный кассовый ордер
- •Счет-фактура №00000000903 от 30 декабря 2013 г.
- •Иллюстрация 5.13 Внешний документ – счет-фактура поставщика
- •Платежное поручение № 460
- •Иллюстрация 5.14 Внешний документ – платежное поручение заказчика
- •Доверенность №8
- •Иллюстрация 5.16 Организационно-распорядительный документ – Доверенность
- •Накладная на отпуск запасов на сторону
- •Иллюстрация 5.17 Оправдательный документ – Накладная на отпуск запасов на сторону
- •Расходный кассовый ордер
- •Иллюстрация 5.18 Документ, сочетающий в себе разрешительный характер и оправдательный характер – Расходный кассовый ордер
- •Иллюстрация 5.19 Документ бухгалтерского оформления
- •Авансовый отчет
- •Иллюстрация 5.22 Сводный документ – Авансовый отчет
- •5.3 Организация системы управления документооборотом документооборотом
- •Документооборот Иллюстрация 5.23 Последовательность движения документов в организации
- •Иллюстрация 5.24 Процедуры бухгалтерской обработки первичных документов
- •5.4 Сущность инвентаризации, ее виды и порядок проведения
- •Иллюстрация 5.25 Виды инвентаризаций
- •В обязательном порядке инвентаризация проводится:
- •Иллюстрация 5.26 Случаи проведение обязательных инвентаризаций
- •Иллюстрация 5.27 Процесс инвентаризации
Иллюстрация 5.3 Форма приказа
Работникам бухгалтерии, входящим в состав различных комиссий, не редко приходится оформлять протоколы заседаний. Протокол можно определить как документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений или как документ с записью всего происходящего на собрании. Протокол ведется, как правило, во время заседания. Оформляется протокол по форме общего бланка на чистом листе бумаги. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем (Иллюстрация 5.4). Потом он формируется в дело вместе с документами, созданными в процессе подготовки заседания.
Наиболее часто работникам бухгалтерии приходится составлять акты. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются комиссиями. Работники бухгалтерии входят во многие комиссии, особенно связанные с учетом или списанием материальных ценностей. Поводами для составления акта могут быть различные факты, отсюда и большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, организаций); акт приема-передачи (при смене руководства, материальных ценностей; акт приема объектов и т.п). Акт независимо от разновидности составляется по единой схеме (Иллюстрация 5.5).
Служебные письма- обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь (Иллюстрация 5.6). Служебные письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие вида писем: запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, замечания, требования и т.п. Служебные письма занимают до 80% входящие и исходящей документации учреждения в целом и часто используется в деятельности бухгалтерии.
Сопроводительное письмо - часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительных писем допустимо лишь в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки и т.д.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполнении работы (Иллюстрация 5.7).