52
Первичное наблюдение – основа информационной системы бухгалтерского учета
Содержание:
5.1 Документы как источник первичной информации
5.2 Классификация документов бухгалтерского учета
5.3 Организация системы управления документооборотом
5.4 Сущность инвентаризации, ее виды и порядок проведения
Список литературы
Контрольные вопросы
Тестовые вопросы
Результаты обучения
После изучения вы должны уметь:
Определить понятие «документ»
Определять виды документов
Определить обязательные реквизиты в документе
Оформлять первичные документы
Охарактеризовать понятие «документооборот»
Определить понятие «инвентаризация»
Объяснить необходимость проведения инвентаризации
Определять порядок отражения в учете сумм излишков и недостач имущества, выявленных в результате инвентаризации
Документ – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Документ является объектом и результатом труда в сфере управления, главное назначение которого необходимость зафиксировать, сохранить и накапливать информацию, а также возможность передачи информации другому лицу, многократное использование, возращение к информации во времени. Документ (от латинского «образец, свидетельство, доказательство») – письменное свидетельство факта совершения трансакции или права на ее совершение.Документ, регистрируя явления, выполняет функцию учета: используется как доказательство чего-либо.
5.1 Документы как источник первичной информации
Для решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия и регулирования деятельности в организации создаются следующие документы: организационно-правовые (уставы, положения, регламенты, инструкции, штатные расписания и другие); распорядительные (постановления, приказы, распоряжения, решения и другие); справочно-информационные (акты, договоры, докладные и объяснительные записки, заключения, отзывы, перечни, письма, сводки, соглашения, списки, справки и другие); планово-отчетные (годовые, квартальные, месячные, индивидуальные, другие планы и отчеты); подтверждающие трудовую деятельность работников и сведения об отчисленииденегнаихпенсионноеобеспечение.
Чтобы установить правила составления, оформления различных документов, способов, форм и методов работы с ними проводится их классификация и унификация, которые повышают оперативность работы с документами, обеспечивают быстрый их поиск в текущем делопроизводстве и снижают объем документооборота.
