- •Краткое руководство
- •Краткое руководство по работе с smc crm
- •Введение
- •Определение региональной принадлежности клиента
- •Карточка клиента
- •. Поиск карточки клиента
- •Сотрудникам, осваивающим crm, предпочтительнее пользоваться поиском «Клиент/плательщик».
- •. Создание карточки клиента
- •Внимание!
- •В качестве ответственного se по умолчанию стоит id, под которым вы вошли в базу, однако существует возможность поменять id.
- •Создание заказа Прежде чем приступать к созданию заказа, проверьте: может быть, этот заказ уже обработан! (в этом случае, будет проделана лишняя работа!)
- •. Как создать заказ
- •. Типы заказов
- •Внимание!!!
- •. Окно заказа Вкладка «Предложение»
- •Вкладка «Заказ»
- •Расчет цены (скидка, маржа)
- •. Вкладка «Расчет»
- •. Вкладка «Спец. Цены»
- •.Расчет цены с учетом спец. Цен
- •Спец. Цены и особые условия заказа должны быть утверждены до выставления счета или коммерческого предложения.
- •Печать Коммерческого Предложения
- •На этом предварительная обработка заказа завершена. Нужно сохранить заказ нажатием на кнопку
- •«Сохранить» и перейти в «l-Менеджер» для
- •Резервирования товара.
- •Резервирование недоступно для черновика.
- •Внимание!!! заказывать продукцию у поставщика можно только в том случае, когда есть 100% гарантия того, что клиент купит эту продукцию.
- •Резервирование вручную
- •Авторезервирование
- •Списание вручную
- •Списание автоматически
- •7.Перевод в вероятную отгрузку
- •В случае если необходимо зарезервировать продукцию на складе на время рассмотрения кп, заказ можно перевести в
- •8.Сроки поставки Срок поставки складывается из срока изготовления конкретного артикула и срока транспортировки (авиа, авто или
- •9.Выставление счета
- •10. Проверка поступления оплаты
- •1. Просмотр платежей и отгрузок по конкретному заказу (заказам), определенного клиента доступен из формы заказа.
- •Оплаченные заказы, продукция по которым не была заказана (в зоне ответственности филиала).
- •11. Перевод заказа в состояние «Гарантированная отгрузка»
- •12. Направление в отгрузку
- •Внимание!!! Будьте внимательны к данным комментариям, прежде чем отправить заказ в обработку в отдел логистики.
- •13. Возврат отгруженной продукции на склад
- •14. Склад
- •15. Продукция
- •Внимание!!!
- •16. Поиск артикула по заказам
- •17. Реестр зарегистрированных заказов
- •18. Контроль просроченной задолженности
- •19. Выдача разрешения на резерв
- •20. Сопоставление плательщиков
- •21. Добавление новой маркетинговой информации
- •22. Создание технического запроса
CRM
Версия 2.0
Краткое руководство
С.-Петербург 2015
Краткое руководство по работе с smc crm
1.Определение региональной принадлежности клиента |
3 |
|
|
2.Карточка клиента |
|
|
|
2.1.Поиск карточки клиента |
5 |
|
|
2.2.Создание карточки клиента |
10 |
|
|
3.Создание и отмена заказа |
|
|
|
3.1.Как создать заказ |
12 |
|
|
3.2.Типы заказов, резервирование для клиента, отмена
|
16
|
|
|
3.3.Окно заказа |
20 |
|
|
4.Расчет цены (скидка, маржа) |
|
|
|
4.1.Вкладка «Расчет» |
26 |
|
|
4.2.Вкладка «Спец. цены» |
31 |
|
|
4.3.Расчет цены с учетом спец. цен |
32 |
|
|
5.Печать Коммерческого Предложения |
34 |
|
|
6.L-Менеджер |
36 |
|
|
7.Перевод в вероятную отгрузку |
42 |
|
|
8.Сроки поставки |
46 |
|
|
9.Выставление счета |
48 |
|
|
10.Проверка поступления оплаты |
49 |
|
|
11.Перевод заказа в состояние «Гарантированная отгрузка» |
51 |
|
|
12.Направление в отгрузку
|
53
|
|
|
13.Возврат отгруженной продукции на склад |
56 |
|
|
14.Склад |
58 |
|
|
15.Продукция |
62 |
|
|
16.Поиск артикула по заказам |
65 |
|
|
17.Реестр зарегистрированных заказов |
67 |
|
|
18.Контроль просроченной задолженности |
69 |
|
|
19.Выдача разрешения на резерв |
72 |
|
|
20.Сопоставление плательщиков |
73 |
|
|
21.Добавление новой маркетинговой информации |
75 |
|
|
22.Создание технического запроса |
77
|
|
|
Введение
Данное руководство содержит описание основных операций, которые приходится выполнять при работе с SMC CRM.
Действуйте в соответствии с последовательностью, описанной в данном руководстве, начиная с обращения клиента в Отдел Продаж (будь то электронное письмо или телефонный звонок), и заканчивая отгрузкой продукции со склада. Это поможет вам избежать возможных ошибок и уменьшить время обработки заказа.
