1.6 Организационные структуры управления проектами .

Реализация проекта происходит в рамках системы управления предприятием.

В практике выделяют ряд структур управления:

♦ организационная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации, состоящей из отделов, функциональных групп исполнителей, должностей.

♦ проектная структура — данный подход предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается из исполнителей проекта.

♦ матричная структура — промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления.

♦ производственная структура – формируется в зависимости от технологии производства продукции, видов работ. Производственная структура состоит из цехов и рабочих мест.

Для каждой структуры управления разрабатывается штатное расписание.

2. Практическая часть

Для закрепления теоретической части на практических занятия планируется решение ряд функциональных и проектных задач:

1. - Оценка эффективности инвестиций проекта;

2. - Разработка инженерной документации реализации проекта;

3. - Разработка организационной структуры управления.

Задача 1 - Оценка эффективности инвестиций проекта

Для оценки экономической эффективности инновационных проектов используется система показателей сравнительной, коммерческой, бюджетной и экономической эффективности.

К сравнительной эффективности относятся себестоимость единицы продукции по вариантам новой техники, приведенные строительно-эксплуатационные затраты, срок окупаемости.

Расчеты коммерческой эффективности предполагают анализ потока реальных денег по видам деятельности: инвестиционной, операционной и финансовой.

Бюджетная эффективность учитывает оценку проектов на основе бюджетных источников финансирования и доходов бюджета от реализации проекта.

Экономическая эффективность определяется для глобальных проектов, имеющих межрегиональное и международное значение.

Большое значение при оценке эффективности капвложений придается фактору времени, т.е. получению прибыли от досрочного ввода объекта (эффект заказчика) и сокращению накладных расходов при уменьшении продолжительности работ (эффект подрядчика).

В условиях рынка оценка эффективности инвестиций производится с учетом динамики стоимости и процентной ставки.

Согласно действующей инструкции 1994г. экономическая оценка инвестиций производится по четырем показателям: чистый дисконтированный доход, индекс доходности, внутренняя норма доходности, срок окупаемости.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) – определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу (за шаг принимается месяц или год) на основе дисконтирования, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.

Если ЧДД инвестиционного проекта положителен, проект является эффективным.

Индекс доходности (ИД) – отношение суммы приведенных эффектов к величине капиталовложений

Внутренняя норма доходности (ВНД) – норма процентной ставки (дисконта), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным затратам, т.е. когда ЧДД равен нулю. Этот показатель необходим для определения процентной ставки, которая не должна быть меньше предлагаемой ставки инвестора.

Срок окупаемости инвестиционного проекта - срок со дня начала финансирования инвестиционного проекта до дня, когда разность между накопленной суммой чистой прибыли с амортизационными отчислениями и объемом инвестиционных затрат приобретает положительное значение.

ПРИМЕР - Организация ООО «Стройсистема» реализует проект строительства офисного центра общей стоимостью 10 млн.р., в том числе по годам:

1-ый год – 5 млн.р.

2-ой год – 5 млн.р.

Реализация проекта позволяет получить прибыль по годам:

3-ий год – 3 млн.р.

4-ый год - 3 млн.р.

5-ий год – 3 млн.р.

6-ий год – 2 млн.р.

Процентная ставка равна 20%.

Рассчитать показатели эффективности капитальных вложений.

Решение:

Эффективность капитальных вложений производится по четырем показателям:

1. Чистый дисконтированный доход (ЧДД) – определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу на основе дисконтирования, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.

Если в течение расчетного периода не происходит инфляционного изменения цен или расчет производится в базовых ценах, то величина ЧДД для постоянной нормы дисконта вычисляется по формуле:

,

где R – результаты,

З – затраты,

Е – процентная ставка,

t – шаг расчета (месяц, год),

Т – период расчета.

Если ЧДД инвестиционного проекта положителен, проект является эффективным;

2. Внутренняя норма доходности (ВНД) – норма процентной ставки (дисконта), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным затратам, т.е. когда ЧДД равен нулю. Этот показатель необходим для определения процентной ставки, которая не должна быть меньше предлагаемой ставки инвестора;

3. Индекс доходности (ИД) – отношение суммы приведенных эффектов к величине капиталовложений

ИД = ЧДД/К,

где К – капитальные вложения.

4. Срок окупаемости (Т_о):

Т_ок = К/Э_год

Определим чистый дисконтированный доход (ЧДД) при К_д (20%) и К'_д (13%). Расчеты сведем в таблицу (Таблица 1).

Таблица 2

Расчет показателей оценки эффективности инвестиций проекта

.

Т, годы	З, млн.р.	Р, млн.р.	Р – З	Кд (20%)	Кд(Р – З)	К'д (13%)	К'д(Р – З)
1	5	-	-5	0,833333	-4,1665	0,9893	-4,9465
2	5	-	-5	0,694444	-3,4720	0,9787	-4,8935
3	-	3	+3	0,578704	1,7361	0,9682	2,9046
4	-	3	+3	0,482253	1,9447	0,9578	2,8734
5	-	3	+3	0,401878	1,2054	0,9475	2,8425
6	-	2	+2	0,334890	0,6698	0,9374	1,8748

ЧДД1 = - 7,6385 + 5,556 = -2,0825

Если ЧДД инвестиционного проекта положителен, проект является эффективным. В данном случае проект убыточный. Поэтому уменьшим процентную ставку (К'_д (13%)). Тогда:

ЧДД2 = -9,84 + 10,6553 = +0,6553

Построим график:

Рисунок 1 График определения показателя внутренней нормы доходности

Определим ВNД:

ВNД = Еmin + [(+ЧДД)/+ЧДД – (-ЧДД)]×(Еmax – Emin)

ВNД = 13 + [(+0.6553)/(+0.6553 – (-2.0825))]×(20 – 13) = 14.675%

ВNД – показатель внутренней нормы доходности, соответствующий процентной ставке, при которой дисконтированные затраты равны дисконтированным результатам, т.е. при условии, когда ЧДД = 0.

Найдем индекс доходности (ИД):

ИД = 0,6553/9,84 = 0,0666.

Определим срок окупаемости:

Т_ок = З/Э,

где Э – эффект (годовой).

Рисунок 2. График определения точки окупаемости проекта

.

Т_ок ^в = 3 + 1,2195/1,8748 × 12 = 3 г. 8 мес.

Т_ок ^н = Т_р + Т_ок ^в = 2 года + 3 г. 8 мес. = 5 лет 8 мес.

Задача 2…Разработка инженерной документации реализации проекта……

Исходные данные

Реализация проекта строительства офисного центра, общей стоимостью 10 млн.р. Построить календарный план, график финансирования, дифференциальный и интегральные графики.

Решение:

Все расчеты сведем в таблицу 2.

Т = С/В×N,

где Т –продолжительность, мес.;

С – сметная стоимость, млн.р.;

В – выработка;

N- количество человек.

Таблица 2.

Календарный график строительства объекта

№ п/п	Наименование работ	Стоимость, млн.р.	Выработка, тыс.р.	Количество рабочих, чел.	Продолжительность, мес.	Продолжительность, мес.
						1	2	3	4	5	6	7
1	Нулевой цикл	1	90	12	0,9
2	Стены	4	100	25	1,6
3	Кровля	0,5	80	10	0,6
4	Плотничьи работы	1	85	10	1,2
5	Спец. Работы	0,5	80	10	0,6
6	Отделочные работы	1	100	10	1
7	Внешние сети	1	100	10	1
8	Благоустройство	1	100	10	1

Таблица 3.

Календарный график финансироания

№ п/п	Наименование работ	Стоимость, млн.р.	Продолжительность, месс.	Интенсивность	Интенсивность, мес.
					1	2	3	4	5	6	7
1	Нулевой цикл	1	0,9	1	1
2	Стены	4	1,6	2		2	2
3	Кровля	0,5	0,6	0,5				0,5
4	Плотничьи работы	1	1,2	1				1
5	Спец. Работы	0,5	0,6	0,5					0,5
6	Отделочные работы	1	1	1						1
7	Инженерные сети	1	1	1						1
8	Благоустройство	1	1	1							1
Итог					1	2	2	1,5	0,5	2	1
Нарастающий итог					1	3	5	6,5	7	9	10

На основе данных таблиц построим дифференциальный и интегральный графики.

Рисунок 3 Дифференциальный график финансирования проекта:

Рисунок 4 Интегральный графики финансирования проекта.

Задача 3. Расчет численности инженерно-технических работников и служащих организационной структуры управления.

В настоящее время Метод определения численности ИТР по трудозатратам нет, поэтому принят метод определения ИТР от числа рабочих (5 – 8 рабочих на 1ИТР).