8 Подготовка доклада к защите

Для подготовки к защите целесообразно подготовить тезисы своего доклада. Работу над тезисами следует начинать сразу же после представления работы на кафедру и продолжать после ознакомления с отзывом и рецензией.

Предпочтительнее излагать не содержание работы по главам (вопросам), а логику получения самых значимых результатов.

Студенту следует учесть следующие советы при подготовке текста своего доклада:

• использовать простые слова и простые утвердительные предложения;

• повторять существительные, избегать местоимений;

• записывать цифры, отделяя каждые три знака с правой стороны точкой (чтобы не пришлось считать нули).

Перед защитой необходимо еще раз тщательно изучить все материалы, так как некоторые положения и логические рассуждения могут оказаться забытыми.

Следует подготовить необходимый иллюстративный материал для проведения доклада без обращения к конспекту.

Иллюстрации должны, отражать основные результаты, достигнутые в работе, и быть согласованы с докладом.

При использовании схем важно обеспечить их визуальное восприятие членами комиссии. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе схема будет выглядеть очень пестро. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия.

Для защиты выпускной квалификационной работы достаточно иметь три-четыре схемы. Большее их количество затрудняет восприятие членами комиссии существа доклада.

Рекомендуется с помощью иллюстративного материала показать структурно-логическую схему работы, отражающую ее замысел.

Подготовленный иллюстративный материал оформляют в виде плакатов, слайдов или комплекта раздаточного материала.

Ознакомившись с отзывом и рецензией, целесообразно письменно ответить на поставленные в них вопросы. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы. После ознакомления членов экзаменационной комиссией с отзывом и рецензией вам будет предоставлено слово для доклада о проделанной работе по замечаниям научного руководителя и рецензента.

По завершению подготовки тезисов доклада необходимо согласовать текст выступления с научным руководителем. Перед защитой целесообразно провести тренировочное выступление.

9 Подготовка к защите и зашита выпускной квалификационной работы

Защита выпускной квалификационной работы проходит перед государственной аттестационной комиссией. Дипломник должен быть тщательно подготовлен к защите своей работы, а также выводов и предложений, которые он сделал. Рекомендуется составить четкий план выступления или подготовить его конспект и тщательно проработать ключевые, наиболее важные положения выпускной квалификационной работы.

При подготовке к защите студент должен продумать ответы на замечания рецензентов. При этом возможны различные варианты ответов на замечания рецензентов: согласие с замечанием; возражение с обоснованием; извинение за допущенную неточность; отклонение замечания, если оно не входит в крут вопросов, затронутых в дипломной работе, или если данное положение выпускной квалификационной работы неверно понято рецензентом, разъяснение причины упущения (ограниченный объем работы, отсутствие соответствующего материала и т.д.).

Для сообщения о содержании выпускной квалификационной работы, выводов и предложений студенту отводятся не более 10 мин. В течение этого времени он должен четко изложить цель исследования, раскрыть важнейшие результаты и предложения, которые он считает необходимым довести до сведения членов комиссии. В ходе сообщения о содержании выпускной квалификационной работы не нужно чрезмерно увлекаться пересказываем хорошо известного теоретического материала, а также положений и определений из учебной и справочной литературы. В этой части сообщения, в котором идет речь о теоретическом разделе работы, следует остановиться лишь на сравнении мнений различных авторов по затронутым аспектам теории, а также на спорных или явно ошибочных положениях, если они по своей сути отражают содержание рассматриваемой темы, Больше внимания в сообщении необходимо уделить аналитической части своей работы, а также выводам и предложениям.

Основные результаты исследования, содержащиеся в дипломной работе, могут быть сведены к следующим:

• анализ с выводами и рекомендациями по усилению положительных тенденций и нивелированию отрицательных;

• апробирование методик (инструментов, технологий), заимствованных из практики финансового менеджмента зарубежных компаний; оценка возможностей, которые открываются перед организацией при их использовании; идентификация ограничивающих условия их использования в практике финансового управления на российских организациях и их преодоление;

• создание новых методик, обоснование новых инструментов, технологий менеджмента на основе оригинальных методологических подходов, самостоятельно выдвинутых и обоснованных студентом.

В конце выступления дипломник должен отметить:

• какие его разработки и выводы имеют практическое значение;

• какова степень их внедрения (уже внедрены, намечены к внедрению или кем-то высказана заинтересованность в их внедрении);

• где могут быть внедрены предложения (структурное подразделение предприятия);

• каков экономический эффект от внедрения.

Во время защиты выпускной квалификационной работы необходимо использовать для иллюстрации доклада таблицы, графики, схемы и другие материалы, подготовленные самостоятельно.

После сообщения о содержании выпускной квалификационной работы студент должен ответить кратко и обстоятельно на все вопросы членов ГЭК. Давать ответы можно после каждого вопроса или на все вопросы сразу, после того как они будет заданы. После обсуждения, если в этом есть необходимость, председатель ГЭК может предоставить дипломнику слово для заключения и ответов на замечания по работе. Затем председатель ГЭК кратко излагает содержание отзыва и внешней рецензии.

Качество выпускной квалификационной работы и ее защиту оценивают по пятибалльной системе на закрытом заседании ГЭК. При этом принимаются во внимание содержание и оформление выпускной квалификационной работы, умение выступить и ответить на вопросы членов ГЭК, наличие новизны в дипломной работе и ее практическая значимость, эффективность использования экономико-математических методов и информационных технологий, замечания и оценки в отзыве и внешней рецензии.