3. Задания на контрольную работу.

Вариант №1

1. Понятие о документе и его формуляр.

2. Формирование дел.

3. Должностные обязанности секретаря-референта.

4. Реквизит «Адресат»

Вариант № 2

1. Требования к написанию текста документа.

2. Оформление обложки дел.

3. Средства копирования и оперативного размножения документов.

4. Реквизит «Гриф утверждения документа»

Вариант №3

1. Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция.

2. Составление описи дел.

3. Организационная работа с документами, распределение поступивших документов. Информационно- справочная работа.

4. Реквизит «Резолюция»

Вариант № 4

1. Распорядительные документы: Распоряжение, Указание, Решение.

2. Сдача дел в архив.

3. Документы по личному составу. Трудовой контракт.

4. Реквизит «Отметка о наличии приложения».

Вариант № 5

1. Приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, выписка из приказа.

2. Номенклатура дел.

3. Работа с письменными обращениями граждан.

4. Реквизит «Подпись»

Вариант № 6

1. Информационно-справочные документы. Протокол полной формы, краткой и сокращённой.

2. Формирование дел.

3. Телефонные переговоры.

4. Реквизит «Гриф согласования документов»

Вариант №7

1. Информационно-справочные документы. Акты.

2. Текущее хранение дел.

3. Организация работы с документами. Приём, регистрация и контроль за исполнением.

4. Реквизит «Визы согласования документов».

Вариант № 8

1. Информационно- справочные документы.

2. Эксертиза ценности документов.

3. Подготовка совещаний.

4. Реквизит «Отметка о заверении копии»

Вариант № 9

1. Информационно-справочные документы. Докладная и Объяснительная записки.

2. Организация приёма посетителей.

3. Оформление личных дел.

4. Реквизит «Отметка об исполнителе».

Вариант № 10

1. Документы по личному составу. Договора.

2. Подготовка командировок.

3. Порядок составления, утверждения и подписания документов.

4. Реквизит « Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

3. Вопросы для подготовки к экзамену.

Раздел№ 1 Делопроизводство как сфера управленческой деятельности предприятия

1. Требования к оформлению реквизита 01 «Государственный герб РФ»

2. Требования к оформлению реквизита 02 «Герб Субъекта РФ»

3. Требования к оформлению реквизита 03 «Эмблема организации или товарный знак»

4. Требования к оформлению реквизита 04 «Код организации»

5. Требования к оформлению реквизита 05 «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица»

6. Требования к оформлению реквизита 06 «Идентификационный номер налогоплательщика \код причины постановки на учёт (ИНН\КПП)»

7. Требования к оформлению реквизита 07 «Код формы документа»

8. Требования к оформлению реквизита 08 «Наименование организации»

9. Требования к оформлению реквизита 09 «Справочные данные об организации»

10. Требования к оформлению реквизита 10 «Наименование вида документа»

11. Требования к оформлению реквизита 11 «Дата документа»

12. Требования к оформлению реквизита 12 «Регистрационный номер документа»

13. Требования к оформлению реквизита 13 «Ссылка на регистрационный номер документа и дату документа»

14. Требования к оформлению реквизита 14 «Место составления или издания документа»

15. Требования к оформлению реквизита 15 «Адресат»

16. Требования к оформлению реквизита 16 «Гриф утверждения документа»

17. Требования к оформлению реквизита 17 «Резолюция»

18. Требования к оформлению реквизита 18 «Заголовок к тексту»

19. Требования к оформлению реквизита 19 «Отметка о контроле»

20. Требования к оформлению реквизита 20 «Текст документа»

21. Требования к оформлению реквизита 21 «Отмена о наличии приложения»

22. Требования к оформлению реквизита 22 «Подпись»

23. Требования к оформлению реквизита 23 «Гриф согласования документов»

24. Требования к оформлению реквизита 24 «Визы согласования документов»

25. Требования к оформлению реквизита 25 «Оттиск печати»

26. Требования к оформлению реквизита 26 «Отметка о заверении копии»

27. Требования к оформлению реквизита 27 «Отметка об исполнителе»

28. Требования к оформлению реквизита 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

29. Требования к оформлению реквизита 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»

30. Требования к оформлению реквизита 30 «Идентификатор электронной копии документа»

31. Что такое документирование деятельности предприятия? Какой ГОСТ используется для составления унифицированных форм документа?

32. Требования к оформлению документа.

33. Определение «Бланк», виды бланков и способы расположения реквизитов.

34. Определение»Документ». Что обеспечивает юридическую силу документов.

35. Определение «Документ», «Формуляр».

36. Классификация документов. Признаки классификации.

37. Классификация документов по видам деятельности

38. Классификация документов по месту создания и хранения

39. Классификация документов по срокам хранения

40. Классификация документов по стадии создания документов

41. Организационные документы (определение и виды документов)

42. Документ «Должностная инструкция»

43. Документ «Штатное расписание»

44. Распорядительные документы (определение и виды документов)

45. Документ «Приказ по основной деятельности»

46. Документы по личному составу (определение и виды документов)

47. Документ «Договор»

48. Документ «Личное заявление»

49. Документ «Приказ по личному составу»

50. Документ «Трудовой контракт»

51. Личное дело

52. Информационно-справочные документы (определение и виды документов)

53. Документ «Указание»

54. Документ «Распоряжение»

55. Документ «Протокол»

56. Документ «Акт»

57. Документ «Докладная записка»

58. Документ «Объяснительная записка»

59. Документ «Справка»

60. Документ «Телеграмма»

61. Документ «Телефонограмма»

62. Коммерческое письмо

Раздел № 2 «Технология работы с документами на предприятии»

1. Организация документооборота

2. Определение «Документооборот» Из каких документопотоков он складывается

3. Предварительное рассмотрение документов

4. Регистрация входящих документов

5. Регистрация внутренних документов

6. Регистрация исходящих документов

7. Систематизация документов

8. Схема работы с внутренними документами

9. Схема работы и входящими документами

10. Схема работы с исходящими документами

11. Контроль исполнение документов

12. Номенклатура дел

13. Подготовка документов к архивному хранению

14. Дела постоянного хранения

15. Дела временного хранения

16. Работа экспертной комиссии

17. Формирование дел (правила)

18. Формирование дел (требования)

19. Формирование дел (признаки)